Keywords:
management assistance
Type:
Permanent employment
Location:
Den Haag
Education:
Associate degree (EQF 5), MBO-3 (EQF 3), MBO-4/HAVO/VWO (EQF 4)
Published:
24/07/2019
Status:
Open
Apply before:
28/08/2019
Hours p/wk:
40

Description:

Hoe beantwoord je vraag: Wat doe je eigenlijk?

“Ik ben een geboren host en het kantoor is mijn natuurlijke habitat. Ik schep graag orde in de chaos en houd met gemak meerdere ballen hoog. Ik beantwoord de telefoon, filter interessante leads en zet deze door naar ons super-hero sales team. Ik zorg ervoor dat het kantoor netjes is en ontvang gasten, leveranciers en koeriers met een glimlach. Ik doe het eigenlijk allemaal, tegelijkertijd, en ik vind het geweldig!”

 

 

Oke. Dit is wat je écht doet.

  • Je bent hét gezicht van Robin Radar: je verwelkomt onze gasten met een glimlach en zorgt ervoor dat ze zich thuisvoelen;

  • Je beantwoordt de telefoon en verbindt door naar de juiste mensen binnen de organisatie;
  • Je zorgt ervoor dat ons kantoor netjes is en bent het aanspreekpunt voor ons schoonmaakbedrijf;
  • Je ontvangt en verzendt pakketjes;
  • Je boekt regelmatig restaurants, hotels, vluchten en/of taxi's;
  • Je bestelt onze dagelijkse lunch en checkt na de lunch nog even of je collega's de keuken netjes hebben achtergelaten;
  • Daarnaast heb je een aantal administratieve taken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het bijhouden van onze werknemerslijst en beheer je de Facilities mailbox;
  • Je assisteert je Sales Support collega bij het organiseren van klantbezoeken en interne meetings.

   

Nu is het aan jou!

  • Je bent een geboren host en je krijgt energie van het helpen van mensen;

  • We verwachten niet van je dat je een radar uit elkaar kunt halen en weer in elkaar kunt zetten. Don't worry! We vinden het wel belangrijk dat je affiniteit hebt met technologie.
  • Je bent (waarschijnlijk) van nature vrij sociaal en kunt goed opschieten met verschillende mensen. 
  • Je bent gewend om zelfstandig te werken, zonder al te veel supervisie, en je houdt er van initiatief te nemen. 
  • Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd. 
  • Last but not least, je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. 

 

Overtuigd?

Super! We kunnen niet wachten om van jou te horen! Stuur ons je CV en motivatie, klik voor meer informatie op de 'more information-button' bovenaan deze pagina.