Coördinerend adviseur bedrijfsvoering (operationele) IT

Maar liefst drie uitdagende rollen vormen jouw functie als coördinerend adviseur bedrijfsvoering bij Defensie in Den Haag. Want jij adviseert over IT-beleid en -strategie, houdt toezicht op grote IT-projecten én stelt kaders. Zo ben je breed inzetbaar en kun je rekenen op volop afwisseling in je werk. En op uitdaging, want je ondersteunt hiermee het (top)management van Defensie en de politieke leiding.

Jij bewaakt de IT-component binnen Defensie op zowel interdepartementaal als internationaal niveau. Zo adviseer je over de doelstelling, uitvoering, kosten en risico’s van (grote) IT-projecten en programma’s. Ook stel je een CIO-oordeel op voordat ze van start gaan. Het gaat met name om veranderprojecten rondom organisatie, werkwijze en materieel met gevolgen voor de IT.

Daarnaast houd je toezicht op lopende IT-projecten op kritieke momenten. Je evalueert en analyseert effecten van nieuw of aangepast beleid, kaders en richtlijnen en rapporteert hierover op bestuurlijk niveau. Ook adviseer je bij architectuurvraagstukken, waarbij je rekening houdt met toekomstige ontwikkelingen zoals cloudtechnologie. En adviseer je over nationale standpunten door onder meer deel te nemen aan de (inter)nationale formele en informele overlegfora.

Verder werk je aan hooftaken binnen het CIO-office. Zo zorg je bijvoorbeeld voor een consistente en strategische benadering over de wijze waarop de IT een bijdrage levert aan de bedrijfsvoering en operationele inzet van Defensie. Of ontwikkel en onderhoud je kaders en eisen binnen het IT-domein rondom werkwijzen, methodieken en processen, en houd je toezicht op de naleving hiervan. Daarnaast voer je de regie op de uitvoering in het kader van onder andere de IT-strategie en de prioritering van grote programma’s en projecten.

Samenwerken, inzetten op resultaten en meedenken over hoe we die gaan realiseren: dat geeft jou energie. Je weet wat er speelt, signaleert onderwerpen die we kunnen oppakken op basis van relevante ontwikkelingen en neemt het initiatief bij vraagstukken. Op basis van de beschikbare informatie kom jij tot een advies. En dat breng je dankzij jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden helder over. Ook weet je jouw netwerk binnen de organisatie op het juiste moment in te zetten om doelstellingen te behalen. Daarbij kun je goed omgaan met onverwachte situaties. Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt een wo-diploma in bedrijfskunde, informatiekunde, informatievoorziening of een ander relevant vakgebied.
• Je hebt ervaring met de advisering over en beoordeling van IT-trajecten.
• Je hebt ervaring met werken in een beleidsomgeving, bij voorkeur in een omgeving met autonome partijen zoals de operationele commando’s of het Joint Informatievoorziening Commando.
• Je hebt brede kennis van besturing en bedrijfsvoering van de complexe IT- functie.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de defensieorganisatie en de werkwijze van ketenpartners, in- en externe (inter)nationale overheden en organisaties.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.