Type:
Temporary employment
Location:
Den Haag
Education:
MBO-3 (EQF 3), MBO-4/HAVO/VWO (EQF 4)
Published:
10/05/2021
Status:
Open
Apply before:
25/05/2021
Hours p/wk:
32

Description:

Functie­omschrijving
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die het leuk vindt om met de uitvoering van de Rijksoctrooiwet aan de slag te gaan. Ben je in staat om zelfstandig administratieve processen uit te voeren? Vind je het leuk om nauwgezet nieuwe aanvragen te bekijken en in te voeren? Vind je het een uitdaging om goed, snel en foutloos flinke hoeveelheden werk te verrichten? Word je enthousiast van het vooruitzicht om in een team zelfstandig en met eigen verantwoordelijkheid samen te werken? Dan ben jij misschien wel de collega waar we binnen het Octrooicentrum Nederland naar op zoek zijn!


Het team is verantwoordelijk om het Nederlands octrooiregister up to date te houden. Hier komen de nieuw verleende octrooien in te staan en wijzigingen in de bibliografisch gegevens die van groot belang zijn voor de innovatie.


Het werk bestaat onder andere uit het beoordelen en verwerken van nieuwe aanvragen in ons automatiseringssysteem. Nieuwe aanvragen moeten aan vele wettelijke eisen en vormvereisten voldoen. Voordat een aanvraag voor octrooi in behandeling kan worden genomen moeten alle basis gegevens goed geregistreerd staan. Gegevens die moeten worden verwerkt zijn bijvoorbeeld de uitvinder(s), octrooihouder en korte beschrijving van de uitvinding.


Om een indruk te geven van de complexiteit: de eerste registratie en verwerking van een nieuwe aanvraag duurt gemiddeld meer dan een half uur.

 

Het takenpakket van de afdeling bestaat onder meer uit:

  • Beoordelen en verwerken van nieuwe aanvragen en Europese validaties in ons automatiseringssysteem.
  • Registreren NAW-gegevens, gegevens over octrooihouder en uitvinders.
  • Registreren van geconstateerde vormgebreken in Nederlandse aanvragen en Europese validaties.
  • Versturen van brieven en nieuwheidsrapporten aan klanten.
  • Beoordelen en verwerken van ontvangen post, onder meer het beoordelen en registreren van het opheffen van vormgebreken.
  • Inschrijven van Nederlandse aanvragen en verleende Nederlandse octrooien in het Octrooiregister.
  • Verwerken van taksenbetalingen.
  • Beoordelen en registreren van aanvragen om een Algemeen Beschermingscertificaat.
  • Verwerken van requests for change (veelal met onderliggende notariële aktes).
  • Internationale aanvragen registreren en verwerken.
  • Prioriteitsbewijzen maken, controleren en versturen.
  • Officiële octrooigeschriften maken, controleren en versturen.

De medewerkers van het team zijn breed inzetbaar en worden ingewerkt op meerdere onderdelen van het takenpakket. Binnen het team geldt op veel onderdelen het ‘vier-ogen-principe’ waarbij collega’s elkaar controleren.

 

 

Functie-eisen

  • Je beschikt over administratief-technische kennis en ervaring en hebt affiniteit met administratief-juridisch werk. Je beheersing van het Nederlands en Engels is goed.
  • Je bent in staat om snel nieuwe werkzaamheden eigen te maken en je vindt het leuk om nieuwe werkzaamheden te leren. Ook vind je het leuk om je in de wereld van octrooien en de relevante (wettelijke) regels te verdiepen.
  • Je werkt snel, zelfstandig én zeer nauwgezet (ivm de rechtsgevolgen bij eventuele fouten).
  • Wij zoeken een collega met een relevante (MBO-) opleiding en minimaal 3 jaar administratief ervaring.

Competenties:

  • Nauwgezet
  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
  • Kwaliteitsbewust