Vacature Coördinator Bedrijfsvoering/sr Office Manager (32-36 uur p.w.)

Wil je met jouw organisatietalent een bijdrage leveren aan onze organisatie en haar medewerkers, en daarmee aan de veiligheid van onze digitaliserende samenleving? Heb je ervaring als Office- manager en ben je een verbinder? Dan is deze dynamische en uitdagende functie in een professioneel en leuk team echt iets voor jou!

Onze organisatie

Security Delta (HSD) is een nationaal veiligheidscluster waaraan zo’n 300 organisaties zijn verbonden. We werken aan een veiligere wereld, meer bedrijvigheid en meer banen. Binnen het cluster ontwikkelen bedrijven, overheden en kennisinstellingen samen innovatieve veiligheidsoplossingen. Zij delen kennis en vraag- stukken op het gebied van cybersecurity, slimme veilige steden en kunstmatige intelligentie. De HSD Campus, het nationaal innovatie- centrum voor veiligheid in Den Haag, is het kloppend hart.

Het veiligheidscluster wordt aangejaagd en ondersteund door HSD Office. Als onafhankelijke partij stimuleren wij kennisdeling en verbinden bedrijven, overheden en kennisinstellingen. Gezamenlijk zetten we innovatieprogramma’s op waaraan partijen uit het veiligheidsdomein deelnemen. Daarnaast bouwt HSD Office nationale en internationale kennis- en handelsbruggen en biedt het partners toegang tot financiering en kapitaal. Kortom, we werken aan de toegang tot kennis, innovatie, (internationale)markt, talent en financiering & kapitaal.

Lees hier meer over wie we zijn en wat we doen.

Per direct zijn wij op zoek naar een Coördinator Bedrijfsvoering/sr Office Manager die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de bedrijfsvoering op het gebied van HR, facilitair, financieel/contract- beheer en ICT. Het is hierdoor het aanspreekpunt en de spil voor de organisatie ten behoeve van de uitvoering van de brede bedrijfs- voering; met een taakaccent op HR.

Jouw functie

Je werkzaamheden:

• Je zorgt voor een correcte uitvoering van de HR, W&S en salarisadministratie en adviseert het management hierin;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s m.b.t. HR, facilitair en ICT-zaken;
• Als Preventiemedewerker zorg je ervoor dat het ARBO beleid van HSD Office correct wordt nageleefd;
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, Campus HSD, Arbodienst en salariskantoor en verantwoordelijk voor het (financiële) contractbeheer van genoemde partijen;
• Je bewaakt de ICT (AVG & security) procedures en processen binnen HSD Office en draagt zorg voor de uitvoering i.s.m. ICT-leverancier;
• Je boekt de inkomende en uitgaande facturen in het financiële systeem, en levert de benodigde (bedrijfsvoerings)informatie aan ten behoeve van de (jaarlijkse) accountantscontrole;
• Je zorgt samen met het management voor een veilige en prettige werkomgeving voor collega’s.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Officemanager of in een vergelijkbare functie;
• Een verbindende persoonlijkheid en teamspeler;
• Goede beheersing van het Nederlands (spreken, lezen en schrijven);
• Kennis van Loket.nl is een pré.

Competenties

• Actie- en resultaatgericht: je werkt doelgericht en behaalt resultaten binnen de afgesproken deadlines;
• Organisatiesensitiviteit: je houdt rekening met de verschillende belangen en weet je eigen (in)formele netwerk in te zetten;
• Integer: je handelt eerlijk en open, durft anderen hier ook op een respectvolle manier op aan te spreken;
• Proactief: je bent de vraagbaak voor collega’s, pakt knelpunten op en stelt verbeteringen voor waar dit 
  nodig is;
• Nauwkeurig: je werkt gestructureerd en georganiseerd;
• Stressbestendig: onder druk blijf je goed functioneren en de doelen in het oog houden.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een energiek en gedreven team. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en invulling. Het betreft een parttime dienstverband (32-36 uur per week) voor de periode van een jaar, met kans op verlenging. Een passende salariëring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De HSD Campus is een prachtige en dynamische werkomgeving.

Interesse?

Is deze rol jou op het lijf geschreven? Stuur dan uiterlijk 8 april 2022 jouw CV en motivatie naar Sanne Nolden, HR-functionaris a.i. hr@securitydelta.nl. Ook voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact met haar opnemen.