Adviseur Informatiehuishouding

Wat ga je doen? 

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Adviseur Informatiehuishouding 
Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen dit vakgebied? Wil je werken op het snijvlak van informatietechnologie, informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb jij ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen en uitwerken? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken? 

Dan ben jij de persoon die wij zoeken! 

Wat ga je doen? 
Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en de beleidsmakers. Op dit moment staan we op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen naar een duurzame digitale toekomst. 

Je komt dus op een goed moment. 

Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Medior Adviseur Informatiehuishouding: 
’s-Ochtends start je in Utrecht eerst met een telefoontje naar een technisch specialist over een project dat tot doel heeft oude databestanden toegankelijk te maken en te houden.. Daarna werk je wat verslagen uit en maak je een gezellig praatje met collega’s onder het genot van een goede kop koffie. Vervolgens begint de stand-up waarin de verschillende adviseurs elkaar toelichten waar ze mee bezig zijn. Tijdens dat overleg hoor jij dat er een nieuwe opdracht is binnengekomen. Er wordt een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening gehouden worden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (AVG). Ook is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadataschema voor de operaties van de Marechaussee. 

In de middag ga je naar een overleg bij de Bestuursstaf over informatiebeleid, waar alle defensieonderdelen zitting in hebben. Het wordt een interessante middag, want elk onderdeel kijkt met heel andere ogen tegen vraagstukken aan. De uitdagingen liegen er niet om. Toch weet men tot een oplossing te komen. Voldaan neem je afscheid met een lach; de sfeer zit er goed in! In de trein werk je je mail bij en komt de dag definitief ten einde. 

Concreet zien je taken er als volgt uit: 

• Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van Informatiebeheer en -management. 
• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid. 
• Je formuleert verbetervoorstellen voor het Informatiebeheer en –management. 
• Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering. 
• Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie. 
• Op basis van je expertises en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten. 
• Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten. 

Voor deze functie zoeken we twee nieuwe collega’s. 

Wie zoeken we 

Wat breng je mee? 
Voor deze dynamische functie zoeken wij meerdere medior adviseurs en vragen wij aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau en ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pre. Wij zoeken een adviseur die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en anticipeert hierop. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen ruime relevante werkervaring, ervaring met LEAN-management en kennis van informatiehuishouding en/of informatiemanagement. Ook zijn wij benieuwd naar jouw ervaringen met implementaties. 

Vereiste competenties: 

• analytisch vermogen 
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 
• creativiteit 
• kritische instelling 
• flexibiliteit 
• zelfstandigheid 
• omgevingsbewustzijn 
• overtuigingskracht 

Arbeidsvoorwaarden 

• Salarisniveau: schaal 11 
• Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
• Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
• Contractduur: Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling. 
• Aantal uren per week: 38 
• Plaats: Utrecht, Utrecht 

Overige arbeidsvoorwaarden 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. 

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. 

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. 

De organisatie Ministerie van Defensie 

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. 

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). 

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. 

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land. 

De afdeling Defensie Materieel Organisatie 

Waar ga je werken? 
De keten Informatiebeheer (IB) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van Defensie bij het beheer van informatie en het naleven van Archiefwet en -regelgeving. IB registreert en archiveert (digitale) informatie en zorgt dat deze terug vindbaar is. 

De afdeling Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is verantwoordelijk voor advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het beheer van documentaire informatiesystemen. AIF adviseert pro-actief over de ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening binnen Defensie. 

De keten Informatiebeheer is onderdeel van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), wat weer een onderdeel is van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:  

Bijzonderheden 

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 15 november; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. 
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn. 
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. 
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).