Adviseur kennis

Hoe zorg je ervoor dat de juiste kennis op het juiste moment op de juiste tafel ligt? Dat is wat het programma Kennis op Tafel het ministerie van Justitie en Veiligheid wil helpen bereiken.  Binnen en buiten het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt op veel verschillende plaatsen kennis ontwikkeld als fundament voor nieuw beleid. Jij onderzoekt en ontwerpt hulpmiddelen die ervoor zorgen dat onze beleidsmakers die kennis kunnen vinden en gebruiken, zodat zij hiermee onderbouwd en voor de langere termijn beleid kunnen ontwikkelen.

Jouw belangrijkste missie is eraan bijdragen dat kennis snel en overzichtelijk beschikbaar is voor beleid, en dat beleidsmakers er gebruik van kunnen en weten te maken. Om dit voor elkaar te krijgen, adviseer je het hele ministerie over professioneel kennismanagement. Twee taken waar je meteen mee aan de slag kunt illustreren al de breedte van je pakket: je gaat je bezig houden met het organiseren van kennistafels met beleid, praktijk en wetenschap, én met het overzichtelijk bijeenbrengen en publiceren van onderzoeksrapporten.

Je onderzoekt daarnaast wensen en belemmeringen voor het benutten van kennis en draagt gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke oplossingen aan. Bijvoorbeeld innovatieve werkvormen, slimme processen of fijne apps. De precieze invulling is aan jou. Jij onderzoekt welke tools het meeste kans van slagen hebben en zet de ontwikkeling ervan in gang. En practice what you preach: jij krijgt de kans om het kennismanagement binnen jouw eigen directie optimaal in te richten.

Je bent een ware ambassadeur voor het gebruik van kennis en creëert hiervoor draagvlak bij je collega’s. Natuurlijk betrek je medewerkers vanuit alle onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid bij je adviezen en plannen. Zo zorg je voor grote betrokkenheid, bij samenwerkingspartners en bij eindgebruikers. Om die contacten nog verder uit te breiden, word je de spil van het netwerk van kennismanagementmedewerkers van het ministerie. Jouw ervaring gebruik je om dit netwerk uit te bouwen en te professionaliseren. Samenwerken én van elkaar leren staat hierin centraal.

Je komt te werken in het programma Kennis binnen de directie Innovatie, Kennis en Strategie. Het programmateam wordt een klein en hecht team waarin we veel samenwerken. Hoewel iedereen eigen taakaccenten heeft, zul je ook regelmatig meewerken aan projecten die daarbuiten vallen. Naast de specifieke taken binnen het kennisprogramma ben je ook een breder inzetbaar adviseur binnen de directie. De directie is klein en dat vraagt om volop samenwerking en flexibiliteit. Meewerken aan andere projecten? Dat is voor jou geen probleem, jij houdt wel van afwisseling en uitdaging. Deze functie is nieuw en biedt volop ruimte om er je eigen invulling aan te geven.

Je legt inhoudelijk verantwoording af aan de Centrale Kenniscoördinator, je hiërarchisch leidinggevende is de plaatsvervangend directeur Innovatie, Kennis en Strategie.

Kennis en ervaring

• Je hebt kennis van en ervaring met kennismanagement, met zorgen dat kennis gebruikt wordt.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de wetenschappelijke manier van kijken en de kennis die dit oplevert.
• Ervaring met organisatieverandering en/of ICT-ontwikkeltrajecten is een pre.
• Je kunt je weg vinden in grote organisaties.
• Je hebt Academisch werk- en denkniveau

Competenties

• Je bent (aantoonbaar) een kei in het vinden van werkbare oplossingen, bent daarbij creatief en durft buiten de gebaande paden te denken.
• Mensen werken graag met je samen, jij brengt samenwerkingen tot stand.
• Je bent communicatief sterk, weet partijen mee te nemen in je initiatieven.
• Je hebt doorzettingsvermogen, kunt goed analyseren en motiveren.

Voor deze functie gelden daarnaast de kenmerken en eisen van een Adviseur (s12) in het Functiegebouw Rijk.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Directie Innovatie, Kennis en Strategie bestaat sinds 1 september 2021. Het programmaplan Kennis en het bijbehorende programmateam zijn nog volop in ontwikkeling. Kortom, je hebt alle kans je eigen rol en de context eromheen vorm te geven.