Hoofd Sectie Plan & Business IT Alignment

Functieomschrijving

Werken bij het Ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Hoofd Sectie Plan & BITA (Generieke IT & Infra)!

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij vanuit jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Kun jij balanceren tussen wat militairen en burgers bij Defensie
willen en wat we met IT kunnen? Stel jij ons in staat de Generieke IV Services van Defensie verder te ontwikkelen? Dan is deze dynamische en uitdagende organisatie op zoek naar jou!

Binnen hét IT Bedrijf van Defensie - Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) zoeken we naar een Hoofd om onze Generieke IV Services in lijn te brengen met Defensie doelstellingen.

Vanuit de Defensie Materieel Organisatie (DMO) zetten we ons in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste informatie en de beste IT. Zo kunnen onze collega’s hun taak zo krachtig en effectief mogelijk uitvoeren.

Wat ga je doen?

Samen met beleidsmakers, operationele commando’s en IT specialisten brengen we de IT behoeftes in kaart en vertalen deze naar uitvoerbare opdrachten. Uitgezet in de tijd geven deze inhoud aan de roadmap voor Generieke IV Services. Deze roadmap dragen we uit, naar zowel gebruikers, bestuurders als IT specialisten. Daarbij komen onderwerpen aan bod als werkplekken, datacenters, IT Toepassingen, beveiliging en communicatie. Deze onderwerpen spelen zowel in de statische kantooromgeving als in de operationele en expeditionaire omgeving van Defensie.

Om dit alles in goede banen te leiden voer je de volgende activiteiten uit:

1. Als eerste geef je leiding aan ca. 20 informatiemanagers. Naast de reguliere HR taken hou jij je bezig met het coachen en ontwikkelen van je medewerkers. Je zorgt dat ze goed uitgedaagd worden in hun werk en beschermt ze tegelijkertijd tegen onnodig of teveel werk. Je bepaalt en monitort hun inzet en prestaties en stuurt waar nodig bij. Tevens zorg je voor een goede samenwerking en afstemming tussen de verschillende teams binnen jouw sectie.
2. Als tweede zie jij toe op de productie van de sectie en draag jij er zorg voor dat de output van voldoende tijdigheid, kwalitatief en kwantitatief niveau is. Denk bij deze output aan de aanname en analyse van klantverzoeken, de ontwikkeling of review van projectvoorstellen en het meedraaien in multifunctionele teams. Dit doe jij primair op procesmatig niveau waarbij je een degelijke operatie opbouwt maar regelmatig zal je ook snel urgente uitdagingen moeten oplossen waarbij je soms ook inhoudelijk in een dossier duikt.Tegelijkertijd zorg jij ook voor een goede afstemming met de andere secties binnen Generieke IT & Infra, de andere afdelingen binnen JIVC en de verschillende stakeholders buiten JIVC. Hierbij zal je regelmatig inhoudelijke of procesmatige keuzes uitdragen en verdedigen.
3. Als derde ontwikkel je de volgende nieuwe activiteiten binnen jouw sectie: strategieontwikkeling en pro-actief relatiemanagement. Je coacht (een deel van je) medewerkers tot het niveau van strategisch adviseurs en ziet erop toe dat zij zich gaan bezighouden met de ontwikkeling van strategische producten zoals roadmaps, toekomstvisies en beleid. Daarnaast zorg je dat jouw informatiemanagers zo goed mogelijk zijn aangehaakt bij de verschillende stakeholders en dat nieuwe verzoeken en plannen zo snel mogelijk binnen jouw sectie bekend en besproken zijn en er een visie op is ontwikkeld. Hierbij zorg jij voor een goede balans tussen de strategische taken en de waan van de dag, zowel voor jezelf als voor je team.
4. Als vierde ben je betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van verschillende afdelingsbrede planningsactiviteiten, zoals tactische planningsoverleggen en de ontwikkeling van het jaarlijkse uitvoeringsplan.
5. Als vijfde ben je lid van het managementteam van de sectie BITA, projecten en systemen. Hierbinnen ontwikkel je processen en governance voor de aanname, ontwikkeling en beheer van (nieuwe) IT.

Functie-eisen

Kennis- en ervaring:

• Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau, een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure. Het is een pré als dit op een relevent vakgebied is, zoals Business IT & Management, Business IT & Architectuur, Technische of Bedrijfskundige Informatica, Bedrijfskunde of Bestuurskunde;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring in het vakgebied van Generieke e/o Operationele IT Toepassingen, waarbij de in deze vacaturetekst genoemde onderwerpen een leidraad is;
• Je bent een zware leidinggevende met minimaal 5 jaar aantoonbaar leidinggevende ervaring. Het is een pré als deze ervaringen een mix zijn van operationeel (korte termijn, directe) aansturing en strategisch (lange termijn) management;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van strategische producten zoals productstrategieën, roadmaps, doelarchitecturen, etc;
• Je weet goed belangen tussen verschillende stakeholders op verschillende niveaus af te stemmen en te komen tot gedragen beslissingen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Met jouw sociale- en advies-vaardigheden heb je een aantoonbare trackrecord waarbij jij als verbinder op tactisch/strategisch niveau de business en IT bij elkaar weet te brengen, complexe zaken eenvoudig in beeld brengt, structuur aanbrengt en veranderingen teweeg kunt brengen;
• Met jouw praktische insteek weet je het overzicht te bewaren, ook al verandert de wereld om je heen;

Verder is het een pré als:

• Je ervaring hebt met het leiden van organisatorische verandertrajecten en het inbedden van nieuwe processen, bij voorkeur als je een mensgerichte, procesgerichte en informatiegerichte benadering hebt weten te combineren;
• Je ervaring hebt met het opstellen van complexe jaar-, en/ of uitvoeringsplannen voor grote organisaties;
• Je ervaring hebt met relatie- en/ of accountmanagement; en
• Je bekend bent met verschillende methodieken relevant voor informatiemanagement en business IT alignment, zoals BISL, ITIL, Prince 2 en CGEIT. Een pré is als je ook kennis en ervaring hebt met Agile methodieken zoals Scrum of SAFe.

Competenties:
Om deze functie goed uit te kunnen voeren, is het belangrijk dat je verschillende competenties bezit. De belangrijkste zijn hierbij:

• DELEGEREN - Werk overdragen aan anderen op een begrijpelijke, gestructureerde en controleerbare wijze.
• MOTIVEREN - Medewerkers stimuleren om gewenst gedrag te vertonen of gewenste activiteiten te ondernemen.
• PRESTEREN ONDER DRUK - Effectief blijven presteren bij hoge werkdruk, tegenslag of teleurstelling.

Daarnaast zien wij ook graag de volgende competenties terug:

• STUREN - Richting geven aan anderen, de leiding nemen.
• AANPASSINGSVERMOGEN - Handelen doelmatig afstemmen op verschillende personen.
• KWALITEITSGERICHTHEID - Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
• OVERTUIGEN - Met argumenten en zeggingskracht ideeën en meningen presenteren zodat instemming verkregen wordt.
• TEAMBUILDING - De samenwerking binnen het team stimuleren om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
• ASSERTIVITEIT - Effectief voor zichzelf en anderen opkomen.
• INITIATIEF - Kansen zien en tot actie overgaan.
• HELICOPTERVIEW - Overzicht houden over de situatie en afstand nemen om overzicht te creëren.
• OMGEVINGSBEWUSTZIJN - Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over ontwikkelingen in de omgeving en deze effectief benutten voor de eigen organisatie.
• STRATEGISCH INZICHT - Lijnen uitzetten voor de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 13

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris: Min. 5.184 euro - Max. 6.487 euro (bruto)

Dienstverband: Vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week: 38

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een zelfstandige en uitdagende functie binnen een dynamische en klantgerichte organisatie, met daarbij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden we je iets wat andere werkgevers niet kunnen: de kans om als burger bij te dragen aan vrede en veiligheid wereldwijd.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De sollicitatie dient uiterlijk 23 mei bij ons binnen te zijn.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 31 mei; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).