Information Manager IT (BOO)

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word jij onze Information Manager IT (BOO)

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij vanuit jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Kun jij balanceren tussen wat militairen en burgers bij Defensie willen en wat we met IT kunnen? Stel jij ons in staat een of meerdere aandachtsgebieden binnen de afdeling Besturen en Overige Ondersteuning (BOO IT) van Defensie verder te ontwikkelen? Dan is deze dynamische en uitdagende organisatie op zoek naar jou!

Binnen hét IT Bedrijf van Defensie - Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) zoeken we naar een Information Manager om de aandachtsgebieden van BOO IT in lijn te brengen met Defensie doelstellingen.

De aandachtsgebieden van BOO IT zijn:

• Besturen

• Beveiliging

• Veiligheid

• Facilitair

• Milieu en ruimtelijke ordening

• Vastgoed

• Documentaire informatievoorziening

• Communicatie 

Vanuit de Defensie Materieel Organisatie (DMO) zetten we ons in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste informatie en de beste IT. Zo kunnen onze collega’s hun taak zo krachtig en effectief mogelijk uitvoeren.

Wat ga je doen?

Samen met beleidsmakers, operationele commando’s en IT specialisten breng jij de IT behoeftes in kaart en vertaalt deze naar uitvoerbare opdrachten. Uitgezet in de tijd geven deze inhoud aan de roadmaps van BOO. De roadmap van jouw aandachtsgebied draag jij uit naar zowel gebruikers en bestuurders als IT specialisten. Daarbij komen onderwerpen aan bod als Applicatie Portfolio Management, Applicatie Lifecycle Management, Applicatie Hosting, Digitaal Samenwerken, Enterprise Content Management en Applicatie Rationalisatie. Deze onderwerpen spelen zowel in de statische kantooromgeving als in de operationele en expeditionaire omgeving van Defensie.

Kortom, je bent als Information Manager voor ons dé trekker op een aandachtsgebied van BOO die op het snijvlak van de business en IT meewerkt aan geavanceerde oplossingen.

Wie zoeken we

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt minimaal een WO diploma en of een aantoonbaar WO werk en denkniveau, welke relevant is voor het werkveld/kennisgebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar op basis van een capaciteitentest/niveaubepaling;

• Je hebt aantoonbaar werkervaring in het vakgebied van informatie voorziening; 

•  Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Met jouw sociale- en advies-vaardigheden heb je een aantoonbare trackrecord waarbij jij als verbinder op tactisch/strategisch niveau de business en IT bij elkaar weet te brengen, complexe zaken eenvoudig in beeld brengt, structuur aanbrengt en veranderingen teweeg kunt brengen;

• Je bent in staat bijeenkomsten met betrokken beleidsmakers, gebruikers en IT specialisten te leiden en te sturen; 

• Je weet opdrachtgeverschap aan IT projecten en Werken Onder Architectuur te formuleren en beleidsadviezen uit te dragen;

• Je hebt gedegen ervaring in het opstellen van Project Start documenten / Projectbrieven / Projectvoorstellen;

Wensen:

• Je hebt kennis en ervaring op  een van de vakgebieden:
  Business IT & Management, Business IT & Architectuur, Technische of Bedrijfskundige Informatica, Bedrijfskunde of Bestuurskunde;

• Jouw eerdere werkzaamheden hebben bij voorkeur aantoonbaar raakvlakken met de werkzaamheden van een Business Architect e/o een Business Analist e/o een Business Informatie Manager;

• Kennis van een of meerdere aandachtsgebieden van BOO.

Competenties:

• Analyseren - Ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.

• Beïnvloeden - Wint op tactisch/operationeel  niveau uiteenlopende partners voor het eigen standpunt.

• Communicatie - Brengt complexe, abstracte of gevoelige informatie kernachtig en duidelijk over op verschillende belanghebbenden.

• Flexibel - Past plannen, doelen of strategieën aan veranderende omstandigheden aan.

• Initiatief - Zoekt mogelijkheden en onderneemt actie met het oog op kansen voor de organisatie.

• Netwerken - Gebruikt de eigen contacten om op strategisch niveau invloed uit te oefenen.

• Organisatiegericht - Benut krachtenvelden binnen en tussen organisaties om strategische doelen te realiseren.

• Plannen en Organiseren - Creëert randvoorwaarden voor zaken die op lange termijn gerealiseerd moeten worden.

• Samenwerken - Toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat met partners op zoek om gezamenlijke strategische doelstellingen te ontwikkelen en te realiseren

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Contractduur: Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week: 38
Plaats: Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

Vanaf de Kromhoutkazerne in Utrecht ga je binnen de afdeling BOO IT van het JIVC aan de slag bij de sectie Plan & BITA (Business IT Alignment).

Vanuit een enthousiast team met 7 collega’s zoeken we naar oplossingen voor het werken op de kazerne, in het oefenterrein, onderweg in Nederland en ver daarbuiten. Daar draag jij aan bij!

Bijzonderheden

• Je sollicitatie dient uiterlijk 16 januari 2022 bij ons binnen te zijn. Zonder motivatiebrief en cv wordt je reactie niet in behandeling genomen.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.