Senior inkoopadviseur ICT

Senior inkoopadviseur ICT

Als Senior Inkoopadviseur ICT ben je verantwoordelijk voor het opstellen van aanbestedingsstrategieën en het begeleiden van complexe en risicovolle Europese ICT-aanbestedingen. We zoeken een ervaren professional die eigenaarschap toont, de regie pakt en resultaatgericht werkt. Vanuit je senioriteit ontwikkel je niet alleen jezelf verder, bijvoorbeeld op het gebied van aanbesteden en AI, maar lever je ook een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen het Kadaster.

 

Je zorgt ervoor dat alle afspraken voldoen aan relevante wet- en regelgeving en helpt risico’s te minimaliseren. Je werkt nauw samen met de contractmanagers en inkoopadviseurs binnen afdeling Inkoop & Contractmanagement (ICM), juridische adviseurs en interne opdrachtgevers, waarbij je meedenkt over- en bijdraagt aan procesverbeteringen. Daarbij fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt en coach voor collega-inkoopadviseurs, contractmanagers en trainees.

 

Wat ga je doen?

Samen met je collega-inkoopadviseurs geef je invulling aan de interne behoefte aan aanbestedingen en werk je aan de verdere professionaliseren van de inkoopfunctie binnen het Kadaster. Je neemt hierin een actieve rol en draagt bij aan kennisontwikkeling, vakvolwassenheid, processen en kwaliteitsverbetering. Denk hierbij aan de professionalisering van de kwaliteitsmonitoring (PDCA), het waarborgen van rechtmatigheid en het adviseren bij strategische en tactische besluitvorming.

 

Je houdt je bezig met strategische ICT-thema’s, zoals datasoevereiniteit, cloudstrategie, cybersecurity, AI, open source en het beperken van vendor lock-in. Je doorziet ontwikkelingen op deze gebieden en weet deze te vertalen naar de impact en mogelijkheden voor het Kadaster.

 

Daarnaast ben je thuis in grote en complexe ICT-aanbestedingen (o.a. infra, digitale werkplek, hybrid cloud, telecom, eco-system en managed security services). Je voert de regie op deze aanbestedingstrajecten, bewaakt de voortgang, escalatiemanagement en zorgt voor tijdige besluitvorming. Daarbij breng je verschillende belangen bij elkaar en stuur je waar nodig op escalaties.

 

Andere werkzaamheden zijn:

 

• Doorontwikkeling van inkooptooling;
• Beheren en verbeteren van templates voor ICT-aanbestedingsdocumenten;
• Zorgen voor een goede overdracht van gecontracteerde leveranciers naar jouw collega’s van contractmanagement;
• Het geven en bijwonen van interne trainingen;
• Onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders.

 

Ons team

Het Kadaster biedt zekerheid door transparantie over eigendom en gebruik van vastgoed en ruimte. Dat is onze wettelijke taak, aangestuurd vanuit het ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Aan de hand van onze betrouwbare data, dragen wij bij aan maatschappelijke vraagstukken. Bijvoorbeeld door data, analyses en kennis te verstrekken op het gebied van de energietransitie, de huizenmarkt of een systeem voor landrechten in Colombia of Benin. Dit maakt het werken bij het Kadaster divers.

 

De directie Financiën & Control (F&C) is verantwoordelijk voor de overall controle van de organisatie. Wij faciliteren en stellen de kaders om het Kadaster efficiënt en rechtvaardig op te laten treden. Soms zijn onze werkzaamheden dienstverlenend en soms adviseren we welke kaders men moet aanhouden. Dit laatste doen we in nauw overleg met de overige directies. Onze ambitie is om een herkenbare en zichtbare directie te zijn. Dit doen we door betrouwbaar en deskundig advies te geven en kwalitatief goede uitvoering van reguliere activiteiten. Bij deze ambitie hoort een open en zelfverzekerde opstelling.

 

De directie bestaat uit vijf afdelingen en jij als Senior Inkoopadviseur ICT komt te werken bij Inkoop & Contractmanagement.

De afdeling ICM zorgt ervoor dat producten en diensten op een recht- en doelmatige manier worden aanbesteed door de organisatie. Vervolgens waken wij er (namens de opdrachtgever) voor dat bij de uitvoering van de aanbesteding de doelstellingen, die zijn bepaald bij de inkoopstrategie, worden gerealiseerd conform wet- en regelgeving.

 

De afdeling bestaat uit 2 subafdelingen die voor alle directies werken:

 

• Inkoopadvies en -begeleiding
• Contractmanagement en -beheer

 

Je komt terecht in een ambitieus team van 22 collega’s; 11 contractmanagers, 9 inkopers en 2 contractbeheerders. Je gaat deel uitmaken van een team dat er alles aan doet om de afdeling ICM op de kaart te zetten en te houden.

De afgelopen jaren is met succes gewerkt aan de opbouw van een nieuw, actief en gemotiveerd team. Momenteel wordt gewerkt aan verdere optimalisatie van de afdeling en positionering binnen het Kadaster. Collegialiteit en plezier vinden we bij Inkoop & Contractmanagement erg belangrijk. Je wordt onderdeel van een team dat er alles aan doet om inkoop op de kaart te zetten en te houden.

 

Jouw profiel

Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond en beschikt over wo-werk en -denkniveau. Je bent een stevige gesprekspartner die tegenstrijdige belangen weet te verbinden en draagvlak creëert bij directies, management en projectteams. Je communiceert overtuigend, adviseert helder en weet ook bij weerstand koers te houden.

 

Je werkt gestructureerd, kan goed organiseren en houdt het overzicht. Je weet hoe interne stakeholders kunnen acteren en wat hun belangen zijn. Dankzij je analytisch vermogen kun je adviseren in multidisciplinaire vraagstukken. Je bent enthousiast over je vakgebied en blijft jezelf graag ontwikkelen. Die nieuwsgierigheid en kennis deel je ook met je collega’s. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen. Iemand die een heldere visie op ICT-inkoop heeft ontwikkeld en in de organisatie kan implementeren. Daarnaast handel je proactief en ondersteun je jouw opdrachtgever en projectleider vanuit gezamenlijke verantwoordelijkheid.

 

Je beschikt over:

 

• Minimaal 8 jaar ervaring in de publieke inkoop en ruime ervaring met het begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingen binnen het ICT-domein, zoals cloud, security, infra, SaaS, data of digitale werkplekken;
• Naast de Nederlandse taal beheers je de Engelse taal voldoende om een Europese aanbesteding in het Engels uit te kunnen voeren;
• Aantoonbare persoonlijke ontwikkeling de afgelopen jaren, zowel vakinhoudelijk als competenties, waaronder NEVI 2;
• Uitgebreide kennis van de actuele wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
• Aantoonbare kennis van de kansen, risico’s en strategische toepassingsmogelijkheden van AI binnen inkoop en aanbestedingen;
• Affiniteit met actuele IT-technologieën en marktontwikkelingen en kunt hierover kritische vragen stellen aan inhoudelijke deskundigen binnen een aanbestedingsteam.
• Ervaring met het werken in een regieorganisatie is een pré;
• Bereidheid om trainingen/opleidingen binnen dit vakgebied te volgen.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.

 

Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 5.503,58 en maximaal € 7.150,01 (schaal 12). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.787,50 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

 

Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB. 

 

Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen. Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid. 

 

 Verder bieden wij:   

 

• een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
• de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
• een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.  
• een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.  
• het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
• een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• een toekenning van 72 uur bovenwettelijk verlof per 1 januari 2027.
• mogelijkheid om een sabbatical op te nemen op basis van gespaard verlof.

Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.

 

Interesse? Sollicitatie en informatie

Neem contact op met onze corporate recruiter voor eventuele vragen over de sollicitatie.

 

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 19 oktober.

 

Let op: Conform het handelingskader interne mobiliteit van het Kadaster krijgen heroriëntatiekandidaten voorrang bij de interne sollicitatieprocedure.