Adviseur Business Continuïteits- en Crisismanagement

Utrecht heeft jou nodig. De stad groeit snel en de afhankelijkheid van betrouwbare dienstverlening neemt toe. Tegelijk neemt de kans op verstoringen toe, bijvoorbeeld door cyberdreigingen, uitval van systemen, extreem weer en andere onverwachte gebeurtenissen. Jij helpt de gemeente om voorbereid te zijn op verstoringen, incidenten en crises. Je krijgt veel ruimte om business continuïteitsmanagement verder te ontwikkelen en crisismanagement structureel te versterken.

Dit is je werk

De gemeente Utrecht wil haar continuïteit en weerbaarheid verder versterken. Daarom zoeken we een adviseur die business continuïteitsmanagement (BCM) en crisismanagement verder helpt professionaliseren. Ongeveer 75% van je werk richt zich op BCM en 25% op crisismanagement.

Je zorgt ervoor dat de organisatie voorbereid is op verstoringen en crises. Je adviseert managementteams, ondersteunt organisatieonderdelen bij het opstellen en onderhouden van Business Continuity Plans (BCP’s) en helpt risico's inzichtelijk te maken. Daarbij werk je nauw samen met de strategisch adviseur en de teamleider Safety & Security.

Je werkt organisatiebreed. Dat betekent dat je veel schakelt met directies, management en collega's van veiligheid, informatiebeveiliging, communicatie, HR en Facilitair. Je hebt geen hiërarchische positie, maar weet mensen mee te nemen door samen te werken, relaties op te bouwen en het gezamenlijke doel centraal te zetten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• ontwikkelen en verbeteren van het BCM-beleid, kaders en werkwijzen;
• begeleiden van business impact analyses (BIA's);
• ondersteunen van organisatieonderdelen bij het opstellen en onderhouden van Business Continuity Plans (BCP’s);
• adviseren van management over continuïteits- en weerbaarheidsvraagstukken;
• ondersteunen bij het beheren en actualiseren van crisisplannen en draaiboeken;
• zorgen voor de paraatheid van de interne crisisorganisatie;
• organiseren van trainingen, oefeningen en simulaties;
• evalueren van incidenten en crises en vertalen van lessen naar verbeteringen;
• versterken van de verbinding tussen BCM en crisismanagement en aanverwante thema’s binnen het team, zoals safety en security;
• onderhouden van contacten met interne en externe partners, zoals de Veiligheidsregio Utrecht, vakgenoten binnen andere gemeenten, bedrijven en ZBO’s.

Dit is je werkplek

Je werkt binnen het team Safety & Security van het cluster Huisvesting. In dit team komen de thema's safety, security, business continuïteitsmanagement en crisismanagement samen. Het team bestaat uit adviseurs, coördinatoren en beveiligingsspecialisten die gezamenlijk werken aan een veilige en weerbare organisatie.

Dit is jouw inbreng

• Je werkt proactief en ziet kansen voordat anderen deze signaleren.
• Je denkt en handelt innovatief.
• Je werkt samen en bouwt relaties op, ook zonder formele bevoegdheden.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je denkt integraal en legt verbinding tussen verschillende vakgebieden.
• Hbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met business continuïteitsmanagement.
• Kennis van en ervaring met ISO 22301.
• Ervaring met crisismanagement, weerbaarheidsvraagstukken of crisisbeheersing binnen een complexe organisatie.

Dit bieden we je

• Een 32- tot 36-urige werkweek.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.520 en € 6.422 op basis van 36 uur, schaal 11.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Hybride werken op het Stadskantoor en vanuit huis.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris.
• Ruimte voor ontwikkeling en meer dan 100 onlinetrainingen.