Ben jij degene die zorgt voor optimale en veilige arbeidsomstandigheden van onze medewerkers? En geef jij graag samen met hen, het team bedrijfsvoering en het management vorm aan hun nieuwe werkomgeving? Dan is deze vacature voor adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) echt iets voor jou!
Dit ga je doen
Als Adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid heb je een afwisselende baan waarbij je zowel beleidsmatig als operationeel aan de slag gaat. Je werkt in een open en transparante organisatie in een klein hecht team van collega’s van HR, Financiën, interne communicatie en Bestuurs- en Managementondersteuning dat de interne motor is bij een onafhankelijke toezichthouder. Je werkt bij deze functie nauw samen met de medewerker Facilitaire Zaken.
Je vertaalt de SodM strategie, missie en visie naar het beleid van hybride werken binnen Sodm en levert een bijdrage aan de facilitaire strategie. Jij speelt een belangrijke rol in het laten aansluiten van het dienstverleningsconcept bij de veranderende behoefte van de organisatie. Je hebt hierbij veel ruimte voor vormgeving doordat er geen concern dienstverlener is gecontracteerd. Je ontwikkelt beleid op alle terreinen van het facilitaire werkveld, fysieke veiligheid en huisvesting, je begeleidt de besluitvorming en bent medeverantwoordelijk voor de implementatie van het beleid. Je doet daartoe beleidsvoorstellen en maakt projectplannen en managementrapportages. Je geeft advies, maar levert zelf ook een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team en onze dienstverlening. Samen met het team van bedrijfsvoering formuleer je een visie over jouw vakgebied en draagt deze uit.
Je voert de regie op de uitvoering van de facilitaire dienstverlening binnen de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken. Je signaleert knelpunten en werkt op abstract niveau jouw ideeën uit in praktische oplossingen, alternatieven en verbetervoorstellen die zijn afgestemd met andere aandachtsgebieden. Je signaleert ontwikkelingen en trends en houdt ontwikkelingen binnen het Rijk en het ministerie van EZK bij en past dit toe in je eigen werk. Er is voldoende ruimte om verder te groeien en ontwikkelen in je werk.
Je bent projectmatig sterk in het efficiënt en effectief uitvoeren en regisseren van facilitaire opdrachten, je handelt tweedelijns operationele vraagstukken over de dagelijkse facilitaire dienstverlening af en coördineert de facilitaire zaken. Je bewaakt de voortgang van je eigen of aan anderen gedelegeerd werk effectief en stuurt op planning, administratie en financiën. Je overlegt met interne partners om zo de behoeften in kaart te brengen. Daarnaast overleg je met externe partners om inhoudelijk af te stemmen of binnen de aangegeven kaders de standpunten van SodM uit te dragen. Je koopt facilitaire dienstverleningen in en houdt de regie op de contractadministratie.
Functie-eisen
Je bent een energieke en enthousiaste persoonlijkheid met een hart voor effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Je bent een kei in plannen en organiseren, prioriteiten stellen en voortgangscontrole. En ook in hectische tijden en onder tijdsdruk weet jij het hoofd koel te houden. Zowel naar interne opdrachtgevers als onze contractpartners ben je een overtuigende, betrouwbare en deskundige gespreks- en samenwerkingspartner. Je weet leveranciers aan te sturen en aan te spreken op kwaliteit en het naleven van contracten. Je bent daarbij klantgericht en flexibel in jouw aanpak en communicatiestijl. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet medewerkers mee te nemen in jouw plannen. Je schakelt snel tussen meerdere niveaus, laat je niet snel van de wijs brengen en blijft overeind tussen verschillende belanghebbenden. Je bent van nature goed in samenwerken maar je kunt ook zelfstandig tot resultaten van hoge kwaliteit komen.
Daarnaast heb je:
