Medewerker Informatiemanagement (MIVD)

archivering, beheer en de verzending aan de juiste partijen: aan afwisseling geen gebrek in deze functie. Houd je ook van een uitdaging? Mooi. Want we zitten midden in tijden van verandering.

Dit maakt jouw baan uniek
De unit Informatiemanagement (UIM) verbetert de komende jaren de informatiehuishouding, zodat de MIVD nóg beter haar belangrijke taak kan uitvoeren. Hoe bijzonder is het dat jij hier een grote rol in speelt? Je verwerkt alle verzoeken rondom informatiebeheer. Deze komen van zowel interne als externe klanten bij jou terecht.

Moeten er poststukken worden gescand en gearchiveerd, of rapporten worden verspreid? Vraagt een gebruiker waar een document te vinden is? Dan ga jij hiermee aan de slag. Net als met verzoeken tot inzage en het toekennen van de juiste metadata binnen het informatiesysteem. Ook lever je op verzoek input voor managementrapportages, je bewaakt de kwaliteit van documenten en autorisaties en ondersteunt de organisatie op het gebied van functioneel beheer. Omdat gebruikersvragen vanuit alle hoeken bij jou terechtkomen, leer je in no time de organisatie, medewerkers en onderwerpen kennen.

Je begrijpt dat informatiebeveiliging binnen een organisatie als de MIVD prioriteit nummer één is. Het nieuwe informatiesysteem wordt dan ook exclusief voor onze dienst gebouwd. Jij maakt je dit systeem snel eigen, zodat je kunt bijdragen aan de implementatie ervan en gebruikers kunt ondersteunen. Heb je ideeën om het systeem nog beter te maken? Graag! We houden ervan als je meedenkt en proactief taken naar je toetrekt.

Jij houdt wel van verandering – de ontwikkeling van onze applicaties brengt andere processen met zich mee – en je weet je collega’s en de gebruikers hier ook enthousiast voor te maken. Drempelvrees heb je allerminst: je zoekt actief verbinding met andere teams. En is een verzoek van bijvoorbeeld een manager niet duidelijk? Dan deins je er niet voor terug om door te vragen. Onze afdeling is de ideale plek om te leren en te groeien. Ben jij ambitieus? Top! We zoeken collega’s die zichzelf én onze organisatie continu willen verbeteren en ontwikkelen.

• Je hebt minimaal mbo4-niveau en kennis van informatiemanagement en documentaire informatievoorziening;
• Je hebt ervaring met het gebruik van informatiesystemen;
• Je hebt kennis van de voor het vakgebied informatiemanagement relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen;
• Je hebt kennis van kwaliteitsbewaking en kunt zeer nauwkeurig (ook onder tijdsdruk) detailinformatie verwerken;
• Je beheerst het Engels goed.

Pré:

• Je hebt ervaring op het gebied van projectmanagement/-coördinatie;
• Je hebt ervaring in het samenwerken met klanten in een overheidsomgeving, en bij voorkeur kennis van de organisatie en werkwijze van Defensie.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.