Medewerker Veiligheidszaken

Het Bestuursbureau, directie Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken (ABJZ), afdeling Veiligheidszaken zoekt een Medewerker Veiligheidszaken

De werkzaamheden
De Universiteit Leiden is een grote community bestaande uit 7.100 medewerkers en 32.806 studenten, gehuisvest in Leiden en Den Haag. De afdeling Veiligheidszaken heeft als één van de hoofdtaken het mede vormgeven en implementeren van integrale veiligheid in alle onderdelen van de Universiteit Leiden.

Als medewerker Veiligheidszaken maak je deel uit van de afdeling Veiligheidszaken en werk je nauw samen met de andere twee leden van de afdeling. Je krijgt een leuke dynamische functie in een wereld waar aan veiligheid groot belang wordt gehecht. Denk daarbij aan fysieke veiligheid, veiligheid op reis, beveiliging van (zeer) gevoelige evenementen, sociale veiligheid en de bescherming van alles wat ons dierbaar is, zoals intellectueel eigendom, data en zoveel andere belangen die moeten worden beschermd. De precieze omvang is onder meer afhankelijk van jouw wensen en bedraagt tussen 0,8 en 1,0 FTE. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren over allerhande veiligheidsvraagstukken;
• Ondersteunen van het Centraal Crisisteam;
• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden, medewerkers en studenten;
• Projectondersteuning voor projecten zoals het project ‘Kennisveiligheid’;
• Vastleggen van en rapporteren over incidenten;
• Mede onderzoeken van incidenten;
• Afstemming met interne belanghebbenden, zoals faculteiten, instituten en opleidingen in Nederland en daarbuiten;
• Afstemming met leveranciers van veiligheidsopleidingen- en producten;
• Up to date houden van webpagina’s;
• Mede ontwikkelen van het veiligheidsbeleid. Daardoor sta je met één been aan de beleidskant en met het andere been in de operatie;
• Deelnemen aan het platform Veiligheid, waarin alle veiligheidsprofessionals van de universiteit onder leiding van het hoofd Veiligheidszaken met elkaar afstemmen, beleidsadviezen voorbereiden en uitvoeren;
• Samenwerken met gemeenten, brandweer, politie en andere netwerkpartners;
• Briefen van medewerkers en studenten die naar het buitenland reizen;
• Organiseren van (persoons)beveiliging rondom gevoelige evenementen en bedreigde personen;
• Deelnemen aan activiteiten van het Platform Integrale Veiligheid Hoger Onderwijs (IV-HO);
• Deelnemen aan de piketregeling Veiligheidszaken en tijdens piket 24/7 telefonisch bereikbaar zijn.

Verder

• Betreft het een functie waarbij jouw fysieke aanwezigheid noodzakelijk is;
• Werk je hoofdzakelijk in Leiden en Den Haag, maar neem je in voorkomend geval ook deel aan activiteiten elders in binnen- en buitenland;

Profiel

• Diploma op hbo of bachelorniveau, bijvoorbeeld op het gebied van (integrale) veiligheid of crisis- en securitymanagement;
• Aantoonbare affiniteit met het aanpakken van veiligheids- en beveiligingsvraagstukken, opgedaan door opleiding en werkervaring binnen de (semi-) publieke sector;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, je communiceert adequaat op alle niveaus;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Hands-on mentaliteit, je houdt van aanpakken;
• Proactief, resultaat- en samenwerkingsgericht;
• Overtuigingskracht, inlevingsvermogen, sterke persoonlijkheid;
• Uitstekende netwerker, je bouwt aantoonbaar een relevant netwerk op binnen de overheid en de veiligheidswereld;
• Je voelt je als een vis in het water in een bestuurlijk complexe organisatie, waar het belangrijk is mensen te kennen;
• Hoewel je je thuis voelt achter een computer of laptop, weet je dit af te wisselen met aanwezigheid op de werkvloer, met name tijdens (gevoelige) evenementen;
• Je weet een goede dienstverlening te verzorgen, waarbij je aandacht geeft aan onze studenten en medewerkers en je bouwt actief aan een wederzijdse relatie met deze groepen;
• Je hebt je op de hoogte gesteld van en weet je verbonden met de kernwaarden van de Universiteit Leiden;
• Je bent bereid om te reizen, omdat we wereldwijd actief zijn, ook in gebieden waar veiligheid minder vanzelfsprekend is.

Beschrijving organisatie
De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein. De universiteit als geheel wordt bestuurd door het College van Bestuur (CvB). Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische- en veiligheidszaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een service verlenende rol richting de hele organisatie.

De afdeling Veiligheidszaken is een relatief nieuwe stafafdeling van het Bestuursbureau.

De afdeling verzorgt strategische advisering aan het College van Bestuur tijdens kantoortijden, maar ook daarbuiten. De voorzitter van het College van Bestuur is namelijk ook voorzitter van het Centraal Crisisteam. Omdat ook in het weekend een crisis kan ontstaan, is afdeling Veiligheidszaken 24/7 bereikbaar. De secretariële ondersteuning van de afdeling wordt geleverd door het secretariaat Bestuursbureau. De afdeling bestaat uit een hoofd Veiligheidszaken en twee medewerkers.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van gebleken geschiktheid. Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.061,- en maximaal € 4.012,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9). Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede secundaire arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie, kun je contact opnemen met de heer Leo Harskamp, hoofd Veiligheidszaken, per e-mail l.j.t.harskamp@bb.leidenuniv.nl, of per telefoon 071-5273153.

Solliciteren
Je kunt solliciteren door een mail te sturen naar de heer Leo Harskamp, l.j.t.harskamp@bb.leidenuniv.nl Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en CV kunnen tot en met 3 september 2021 worden ingestuurd. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 13 en 15 september 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.