Coördinator / functioneel beheerder

Wat ga je doen?

Heb jij ervaring met het inrichten van een bedrijfsbureau (incl. onderliggende procedures) en haal je energie uit hands-on werk aan enkele open source applicaties en sitecollecties (SharePoint) dan is dit wellicht de functie voor jou.

Voor de juiste werking van onze Informatiemanagement keten zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega die een drijvende kracht vormt om uniforme werkwijzen door te voeren en te ondersteunen met adequate tooling. In dezelfde functie is ook het functioneel beheer van site collecties (SharePoint) ondergebracht.

Wie zoeken we

Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding met als studierichting Informatica of Functioneel Beheer. Voor de functie relevante competenties zijn: Initiatief; Klantgericht; Plannen en Organiseren; Analyseren en Samenwerken. Ervaring met leidinggeven is een pré. Voor de werkzaamheden op het gebied van functioneelbeheer is aantoonbare werkervaring met het het inrichten van SharePoint pagina's en site collecties een 'must have'. Evenals kennis van add-on NINTEX voor workflows en forms. Kennis van het beheer van beheer van enkele opensource applicaties en de toegepaste programmeertalen (PHP, Java script, SQL databasemanagement) en het beheer van besturingssystemen zoals Linux komt zeker van pas.

Ben je bedreven in het coördineren, organiseren, analytisch denken, pro-actief, doelgericht- en planmatig optreden en kun je wensen van gebruikers(groepen) vertalen in realiseerbare functionele wijzigingen toon dan vooral je belangstelling in deze vacature.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week: 38
Plaats: Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando Sectie Informatiemanagement

De krijgsmacht in haar taken ondersteunen: dat is de missie van het Defensie Ondersteuningscommando! Wij doen dit door te zorgen voor personele diensten, opleidingen, huisvesting, vastgoed, catering, beveiliging, bewaking, facilitaire zaken, gezondheidszorg, logistiek en transport. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ondersteunt de krijgsmacht altijd en overal waar zij wordt ingezet. Daardoor kunnen marine, luchtmacht, landmacht en marechaussee zich concentreren op hun primaire taak. Het DOSCO is samengesteld uit drie divisies en de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Staf DOSCO ondersteunt de Commandant DOSCO bij de aansturing van de divisies en NLDA.

De afdeling BVO van Staf DOSCO is verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren, optimaliseren en ontwikkelen van een geïntegreerde bedrijfsvoering. Het bestaat uit de expertisegroep Change Support & Innovation en de secties; Security & Privacy, Arbo Veiligheid en Milieu, Export Control, Materieellogistiek en Informatiemanagement.

De sectie Informatiemanagement richt zich op het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie. Dit is tevens de werkwijze om de informatievoorziening en -technologie te stroomlijnen.

Er wordt invulling gegeven aan de taken behorend bij de rollen Informatiemanager, Gedelegeerd Chef van de Verbindingsdienst (Crypto), J6 (verbindingen bij operationele inzet), IV-Manager, Coördinator Informatiebeheer en Compliance Officer voor het domein Informatiemanagement voor het defensieonderdeel. De sectie levert IM-ondersteuning aan de staven van de divisies en omvat ruim 20 functies. Voor deze vacature geldt dat de functie is toegewezen aan de Staf DOSCO. We verwachten met deze functie vooral het functioneel beheer te waarborgen en de coördinatie over het ‘bedrijfsbureau’ te beleggen. De werkzaamheden omvatten:

1. het coördineren van de uitvoerende taken voor het ‘bedrijfsbureau IM’. Denk aan werkzaamheden als het escalatieniveau voor directe medewerkers IM v.w.b. afroepen uit het standaard assortiment van de (interne) IT leverancier, de dagelijkse aansturing van deze medewerkers IM, beheer van mandaten en hieruit voortvloeiende autorisaties voor afroepsystemen, uniforme werkwijzen voor uitvoerende IT-taken beheren binnen het defensieonderdeel DOSCO;
2. het functioneel (applicatie) beheer over enkele open source softwarepakketten (osTicket – ticket systeem voor ondersteuningsvragen, iTop – configuratiemanagement database, IM-tool o.b.v. AppGini en SQL databases, Essential Project)
3. het functioneel beheer over SharePoint toepassingen en site collecties bij DOSCO (DOSCO Portaal) incl. het onderhouden van de contacten met de key users bij de onderdelen (o.a. Key Users overleg).

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.

• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor covid-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.