Directiesecretaris Openbare Orde en Veiligheid

In het kort

• We staan voor elkaar klaar, zijn goed voorbereid en beschikken over een goed ontwikkeld netwerk, binnen én buiten de stad. Samenwerking staat bij de directie OOV centraal. Of dat nu met onze netwerkpartners of collega’s is. Binnen de hectiek en dynamiek die bij ons werk komen kijken, weten we structuur aan te brengen en het werk beheersbaar te houden.

• We trots op de flexibiliteit, kennis, expertise, inzet en daadkracht van collega’s en krijgen we positieve energie van de programma’s en projecten die we uitvoeren in de stad.

• Door samen doelen te bereiken, elkaars successen te (h)erkennen en kennis en informatie te delen zorgen we ervoor dat we ons werk goed kunnen doen.

Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam

Als Directiesecretaris ben je werkzaam vanuit het managementteam (MT) van de directie Openbare Orde en Veiligheid (OOV), en de spil in de ondersteuning en advisering van de directeur en de overige MT-leden. Je coördineert de verschillende bestuurlijke processen en draag je in belangrijke mate bij aan het optimaal laten functioneren van de directie. Ook ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het directiesecretariaat.

De Directiesecretaris die wij zoeken heeft een scherpe, praktische en zakelijke geest en voelt feilloos aan wat OOV nodig heeft om optimaal te kunnen functioneren. In deze rol is het van belang dat je snel kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau, in staat bent om lastige trajecten vlot te trekken en gemakkelijk tot resultaat komt.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je geeft leiding aan het secretariaat (8 fte), voert PVB-gesprekken en bent escalatiepunt indien nodig. Je trekt hierbij samen op met de dagelijkse coördinator van het secretariaat.
• Je bent secretaris van de themastaven van de burgemeester waarbij je aanspreekpunt bent voor verschillende directies en het kabinet van de burgemeester. Je bereidt de agenda voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de kwaliteit en opvolging;
• Je organiseert de besluitvorming door het MT: voorbereiden agenda van het MT, verslaglegging en het bewaken van de kwaliteit en organiseren van opvolging;
• Je ondersteunt het MT-OOV in beleidsmatige en bedrijfsvoeringvraagstukken (zoals op gebied van Communicatie, Juridische Zaken, P&O en Informatievoorziening). Hiervoor onderhoudt je het netwerk binnen het concern/Bestuur en Organisatie (waar OOV onder valt) en OOV zelf;
• Je trekt directie brede projecten of neemt hier in ieder geval deel aan, zoals bijvoorbeeld het actieplan Inclusie en Diversiteit of als productowner van een IV-project.
• Je volgt de prioritaire thema’s voor OOV, monitort de voortgang (operationele planning) en eventuele samenhang met andere thema’s (integraliteit) en signaleert eventuele knelpunten;
• Je adviseert het MT en medewerkers van OOV procesmatig (en in sommige gevallen inhoudelijk) over strategische en tactische (beleids-)vraagstukken;
• Je organiseert directie brede bijeenkomsten of andere gelegenheden, soms in samenwerking met communicatie. Van inhoudelijke bijeenkomsten met het ministerie van J&V tot het eindejaarsfeest van de directie.
• Je coördineert de inhoudelijke voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming, en bewaakt de kwaliteit van het bestuurlijk besluitvormingsproces en houdt het overzicht. Hieronder valt onder andere de termijnagenda van de raad met schriftelijke vragen, raadsadressen en moties;
• Je stroomlijnt de samenhang met de verschillende bestuurlijke agenda’s in samenwerking met andere secretarissen. Hierbij werk je nauw samen met de secretaris van de driehoek, tevens ben je elkaars achtervang;
• Je bent aanspreekpunt en sparringpartner voor de klachtencoördinator van Bestuur & Organisatie, je zet de beleidsklachten uit binnen de directie en bewaakt kwaliteit en opvolging;
• Je monitort de subsidieaanvragen binnen de directie in samenwerking met Financiën en het Subsidiebureau;
• Je bent gesprekspartner voor het kabinet van de burgemeester en staf van de wethouders, de raadsgriffie en andere interne partners. Vooral bij de voorbereiding van de raadscommissie Algemene Zaken of de raadsvergadering;

Daar komt bij dat je bij dit alles een spin in het web bent in de organisatie

Dicht bij de Amsterdammers

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

De directie Openbare Orde en Veiligheid

Onze directie is verantwoordelijk voor het beleid op langere termijn ten aanzien van onder andere de aanpak van drugscriminaliteit en ondermijning, de ‘Top 600’ van jeugdcriminelen, deradicalisering, maatschappelijke onrust en andere veiligheidsonderwerpen die een directe impact hebben op de leefwereld van iedereen die in de stad woont, werkt of verblijft. Hier werk je in een interessante, spannende en dynamische omgeving op het snijvlak van openbare orde en veiligheid, bestuur, politie en de actualiteit. Wij vormen het middelpunt van het veiligheidsbeleid voor de metropoolregio Amsterdam.

Dit breng je mee

Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze functie Directiesecretaris zien we ook graag:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring in het werken in een bestuurlijke omgeving;
• Strategisch inzicht en sterke adviesvaardigheden;
• Bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken;
• Communicatief vaardig (schriftelijk en verbaal);
• Gedegen kennis van beleids- en bestuursprocessen;
• Inzicht in de financiële huishouding van de gemeente;
• Een gemotiveerde (proces) verbeteraar en inhoudelijk sterk;
• Georganiseerd en accuraat;
• Kan goed plannen, organiseren en verbinden.

Goed voor Amsterdam. Goed voor jou.

Als Directiesecretaris kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 4.343,- en € 5.960,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
  
  • een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid op vast contract indien je nog niet in dienst bent bij gemeente Amsterdam.
  • een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid op vast contract indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en je hebt nog geen vast contract.
  • het behouden van je huidige arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd binnen gemeente Amsterdam en daarbij overplaatsing, indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en een vast contract hebt.

*interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die  minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken. Op externe vacatures kan iedereen solliciteren.

• ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Met onze interne expertise voor algemene opleidingen, maatwerkontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk kan je jezelf blijven uitdagen;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw, extra verlofdagen;
• een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;

• een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2 euro per werkdag dat je thuis werkt;

• flexibiliteit als het gaat om je werktijden en -plek. Met de Amsterdamse Digitale Werkplek kan je inloggen waar én wanneer je wilt;
• een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een mobiele telefoon;
• een laptop;
• hybride werken: de gemeente Amsterdam is gestart met hybride werken. Dit betekent voor jou dat je desgewenst deels thuis en deels op kantoor werkt, afhankelijk van je werkzaamheden. Je mag thuiswerkmiddelen aanvragen om je werkplek thuis arbo conform in te richten.

Heb je nog vragen?

Over de functie kun je: Marijke Waalkens benaderen, Directiesecretaris OOV via telefoonnummer 06-38080111.

Solliciteren naar deze baan

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn van 16 maart 2022 en duurt gemiddeld 3 tot 6 weken;
• Zien we onvoldoende raakvlakken, dan ontvang je een e-mail;
• In verband met de richtlijnen van het RIVM werken onze collega’s zoveel mogelijk thuis. Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek, dan plannen we een videogesprek met je in. Wij nemen contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt. Eventueel volgt een tweede gesprek;
• Een assessment maakt deel uit van de procedure/ Een capaciteitentest maakt deel uit van de procedure;
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure;
• Elke collega die ons komt versterken moet een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren;
• Wil je de vacaturetekst nog eens nalezen? Sla deze dan op want na de sluitingstermijn is de tekst niet meer zichtbaar.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.