Type:
Permanent employment
Location:
Den Helder
Education:
Associate degree (EQF 5), Bachelor (EQF 6)
Published:
30/07/2021
Status:
Open
Apply before:
02/09/2021
Hours p/wk:
32

Description:

Informatiespecialist

Wat ga je doen?

Als frontoffice medewerker/informatiespecialist zorg je voor een excellente dienstverlening naar onze klanten. Je levert samen met je collega’s, zowel aan de balie als online, een zichtbare bijdrage aan de ondersteuning van het wetenschappelijk onderwijs en onderzoek binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Je werkt mee aan het beheren en ontsluiten van de collectie, informeert en adviseert studenten, docenten en onderzoekers over de producten en diensten van de bibliotheek. Denk hierbij aan zoeken naar literatuur, informatievaardigheden, auteursrechten en het Repository. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de diensten van de bibliotheek blijven voldoen aan de veranderende eisen van de gebruikers.

 

Wat verwachten wij van jou?

  • Opleiding tot informatiespecialist of een andere relevante HBO opleiding.
  • Kennis van en interesse in moderne zoektechnieken, ervaring in zoeken en vinden van informatie kun je overtuigend laten zien.
  • Ervaring met ontsluiting via geautomatiseerde bibliotheeksystemen is een pre.
  • Communicatief vaardig, initiatiefrijk, vriendelijk, stressbestendig en zeer accuraat.
  • Actieve kennis van het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €2.650 bruto per maand
Maximum salaris: €3.550 bruto per maand
Contractduur 2 jaar (proeftijdaanstelling) met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 32
Plaats Den Helder, Noord-Holland

 

Over de organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

 

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

 

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

 

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bibliotheek van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). De NLDA maakt deel uit van het Defensie Ondersteuningscommando.

 

De NLDA leidt mannen en vrouwen op tot professionele en gemotiveerde officieren die leiding gaan geven in de dynamische Defensieorganisatie. Daarnaast doen we wetenschappelijk onderzoek op militaire aandachtsgebieden voor kennisontwikkeling, onderwijs en beleidsadvisering.

 

De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen, het Koninklijk Instituut voor de Marine, de Koninklijke Militaire Academie, het Instituut Defensie Leergangen, het Expertise Centrum Leiderschap Defensie, het Talencentrum Defensie en het Nederlands Instituut Militaire Historie.

Sectie Ondersteuning, bibliotheek


De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Ondersteuning van de staf van de NLDA. Onder de sectie Ondersteuning vallen de bibliotheek, de afdeling Informatiemanagement en de afdeling Multimedia.

Bij de wetenschappelijke bibliotheek houden we ons bezig met de organisatie, de exploitatie en het beheer van twee fysieke bibliotheken (in Breda en Den Helder) en de digitale bibliotheek. Daarnaast focussen we op de selectie, bestelling, ontsluiting en het beschikbaar stellen van informatiedragers en studieplaatsen in de bibliotheek. Ook ondersteunen we studenten en wetenschappelijk medewerkers. Onze werkzaamheden zijn gericht op de ondersteuning van de inzetbaarheid bij onderwijs en onderzoek op de NLDA.

 

Bijzonderheden

  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Het gaat om een dienstverband van 32 uur per week.
  • Wij vragen u er rekening mee te houden dat het afhandelen van uw sollicitatie vertraging op kan lopen in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Tevens kunnen sollicitatiegesprekken op alternatieve wijze worden ingevuld of worden uitgesteld. Als u tot de genodigden behoort, wordt u hier nader over geïnformeerd. Excuses voor het ongemak.
  • Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.