Office Manager (tijdelijk)
Description:
Functieomschrijving
Vanwege zwangerschapsverlof zoeken we voor de periode van 10 oktober 2018 tot en met 20 februari 2019 een tijdelijke Office Assistant.
Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en voor collega’s. De taken zijn zeer divers en daardoor is het van belang dat je flexibel bent. Je rapporteert aan de Executive Assistant.
Belangrijkste taken
- Rol als gastvrouw/gastheer EclecticIQ
- Aannemen van de telefoon
- Deurbel en aannemen pakketten
- Het behandelen van inkomende post
- Bestellen kantoorartikelen
- Facilitaire verantwoordelijkheden
- Kantoor netjes houden
- Bestellingen lunch Albert Heijn
- Beheren algemene e-mail inboxen
- Beheer vergaderruimtes en parkeerplaatsen
- Management schoonmakers
- Verantwoordelijk bestellen voor cadeaus voor collega’s en klanten
- Organiseren van lunch en kantoorfeesten
- Afhandelen van alle andere aanvragen betreft het kantoor
Jouw kwaliteiten
- Organisatorisch talent
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- Flexibel en een groot aanpassingsvermogen
- Positieve mind-set
- Probleemoplossend denkvermogen
Benefits
- Fulltime positie voor ongeveer 5 maanden
- marktconform salaris
- Kantoorlocatie in de binnenstad van Amsterdam
Over EclecticIQ
EclecticIQ is gevestigd in Amsterdam en ontwikkelt geavanceerde oplossing voor Cyber Threat Intelligence Management. Dit doet zij voor grote bedrijven die kwetsbaar zijn voor cyber aanvallen, waaronder banken en overheden.
Missie: Onze missie is om de balans van onze klanten in hun strijd tegen cyber aanvallers te herstellen, door hun middelen te laten focussen op bedreigingen die relevant voor hun zijn. Dit wordt door technologie mogelijk gemaakt, zodat cyber inlichtingen omgezet worden in klantwaarde.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
