Kwaliteitsmanager Informatiemanagement

Een solide kwaliteitsmanagementsysteem, een uitgebreid netwerk en continue procesverbetering. Met die elementen professionaliseer jij je cluster als kwaliteitsmanager bij Team Documentaire Informatievoorziening. Zo help je vanuit Nieuwegein een stevig fundament te leggen voor kwaliteitscontroles op de informatiebeheerprocessen van de héle politieorganisatie.

Wat ga je doen?

Jij krijgt de kans om het Cluster Kwaliteit van Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) verder uit te bouwen. DIV helpt politieafdelingen en -eenheden bij de transitie van een fysiek archief naar centraal georganiseerd digitaal informatiebeheer. Samen met je collega's toets je of de politie- én DIV-processen voldoen aan wet- en regelgeving en kwaliteitscriteria voor duurzaam informatiebeheer.

Je eerste stap is de inrichting van een framework waarin je wet- en regelgeving vertaalt naar uitvoerings- en toetsingskaders. Dankzij tools en richtlijnen kan het team gericht aan de slag met kwaliteitscontroles en verbetervoorstellen. Staat het kwaliteitsmanagementsysteem? Dan focus je op de verdere optimalisatie van de DIV-processen, om de dienstverlening van de afdeling én de werkverdeling binnen het cluster te verbeteren. Tegelijkertijd coach je je collega’s in hun persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

De positionering van het cluster binnen de politieorganisatie maakt je baan extra uitdagend. Het is mede aan jou om anderen bewust te maken van het belang van duurzaam informatiebeheer en de toepassing van kaders en richtlijnen. Hiervoor bouw je binnen én buiten de organisatie een netwerk op. Bijvoorbeeld met kwaliteitsmanagers van andere overheidsorganisaties om best practices uit te wisselen en met kwaliteits- en toezichtteams binnen de politie. Met dit alles helpen de collega's binnen het cluster de politie om haar acties altijd en overal te verantwoorden.

Waar ga je werken?

De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering als het gaat om zaakgericht werken, verbeteren de informatievoorziening door nieuwe ontwikkelingen en innovaties te volgen en toegankelijke dossiers te bieden, en creëren bewustwording over het belang van duurzaam informatiebeheer.

Binnen het Cluster Kwaliteit (5,5 fte en nu nog in opbouw) draag je met een klein team bij aan zorgvuldig informatiebeheer. We zorgen in de eerste plaats dat onze eigen DIV-processen op orde zijn. Daarnaast toetsen we voor de hele politieorganisatie of alle processen voldoen aan de wet- en regelgeving voor het beheren en archiveren van informatie. Onze kwaliteitsmanager en -medewerkers voeren kwaliteitscontroles uit en zien erop toe dat collega’s gemaakte afspraken nakomen. Daarbij signaleren en benutten we de verbetermogelijkheden voor duurzaam informatiebeheer. Zo versterken we de integriteit van de politie en zorgen we dat we als organisatie ons handelen kunnen verantwoorden.

Wie ben jij?

Meebouwen aan een gloednieuw cluster, werkprocessen vormgeven en anderen overtuigen van de noodzaak van kwaliteitsnormen voor duurzaam informatiebeheer. Dat zijn uitdagingen die jij met beide handen aangrijpt. Daarbij ben je altijd op de hoogte van trends en ontwikkelingen, binnen de politie én in de buitenwereld. Ook krijg je energie van het motiveren van collega's en van netwerken met in- en externe partijen. Daarbij komen je klantvriendelijkheid en integriteit goed van pas.

Verder heb je:

• een hbo-diploma in kwaliteitsmanagement;
• minimaal 2 jaar ervaring met kwaliteits- en informatiemanagement en zaakgericht werken;
• minimaal 2 jaar ervaring met het inrichten van en werken met projecten en programma’s;
• de motivatie om je via opleidingen te ontwikkelen in je vakgebied;
• bij voorkeur ervaring met Lean startup en Agile werken.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Wij bieden de mogelijkheid om voor een groot deel tijd- en plaatsonafhankelijk te werken vanaf een politielocatie of vanuit huis. Samen met jou onderzoeken we de mogelijkheden én jouw wensen voor flexibiliteit in je werk.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.832,- en maximaal € 5.669,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden plaats in week 34 en 35.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.