Privacy-officer

Functieomschrijving

Als P&O-afdeling zijn wij dagelijks aan het werk met persoonlijke gegevens. Naast dat wij moeten voldoen aan de wettelijke eisen, vinden wij het gewoon ook belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan. Als privacy-officer ben je voor onze P&O-afdeling het aanspreekpunt op het gebied van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Je adviseert je collega’s gevraagd en ongevraagd rondom dit thema. Je helpt collega’s daar waar nodig bij het opstellen van privacy-impactassessments. Verder bestaan je taken uit:

• actief bijdragen aan kennis en bewustwording rondom AVG en bijdragen aan verbeteringen rondom AVG;
• kennis halen in de organisatie of andere onderdelen van best practices rondom AVG en deze delen met je collega’s;
• ondersteunen bij en zicht houden op naleving van de AVG binnen de afdeling(en) en daarover rapporteren aan het managementteam (MT);
• aanspreekpunt zijn voor activiteiten op het gebied van AVG bij afdelings- of directie-overstijgende privacyvraagstukken;
• gegevensverwerkingen inventariseren, te beoordelen en te onderhouden en wijzigingen te verwerken;
• medewerkers ondersteunen bij het opstellen van privacy-afspraken;
• incidenten (waaronder datalekken) en AVG-verzoeken behandelen;
• onafhankelijk rapporteren over en escaleren van incidenten en/of gebeurtenissen;
• het aansturen en (laten) uitvoeren van privacy-impactassessments/privacy-risicoanalyses;
• het rapporteren over de status van privacy aan het MT;
• het zijn van een ambassadeur voor de privacy en fungeren als ‘adviesloket’ voor de afdeling en in dat kader ook presentaties verzorgen;
• recordmanagement inspecteur voor IRIR (documentmanagementsysteem).

Functie-eisen

Naast hbo-niveau beschik je over aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van de Algemene verordening gegevensbescherming.

Daarnaast beschik je over:

• actuele kennis van privacywetgeving;
• globale kennis van de processen, applicaties en gegevensverzamelingen binnen organisaties;
• bij voorkeur ervaring met en kennis van projectmatig werken;
• lef en een resultaatgerichte instelling;
• politieke en bestuurlijke sensitiviteit waardoor je processen en een organisatiestructuur snel doorgrondt;
• enthousiasmerende kwaliteiten waardoor je in staat bent om samen met je collega’s tot het beste resultaat te komen.

Competenties:

• tactisch en operationeel adviseren
• organisatiesensitiviteit
• analytisch vermogen
• communicatief vaardig en overtuigingskracht
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11, schaal 12 
Maand­salaris: Min €3.344 – Max. €5.825 (bruto)
Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contract­duur: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast dienstverband.
Minimaal aantal uren per week: 24
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Gezien de omstandigheden kan een digitaal sollicitatiegesprek deel uit maken van de procedure.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.