Projectondersteuner Handhavingsorganisatie

Wie zijn wij? 

De dienst Stadsbeheer is een flexibele en professionele organisatie met ruim 1.500 collega’s, die van buiten naar binnen denkt en actief samenwerkt aan de mooie, schone, gastvrije, veilige en duurzame stad Den Haag. Vanuit vakmanschap en passie voor de stad krijgen en pakken de medewerkers de ruimte om te doen waar ze goed in zijn en wat nodig is voor de stad. Stadsbeheer gaat voor het optimale resultaat. Ontwikkeling en innovatie staan voorop, want onze omgeving en ons vakgebied zijn constant in beweging. Dit vraagt ook om ‘anders denken en doen’ van onze mensen. Dat betaalt zich terug in de vorm van tevreden inwoners en bezoekers, want daar doen we het voor. Samen maken we het verschil in de openbare ruimte.

De Handhavingsorganisatie is verantwoordelijk voor het toezicht op en de handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Het werkgebied van onze medewerkers is heel breed: parkeren, binnenwater, woonwagens, rommel op straat, fout parkeren, hondenoverlast. We controleren op de grootste ergernissen van onze bewoners en bezoekers. Zo maken we samen Den Haag op orde!

Wat ga je doen?

Jij bent een kei in plannen, representatief en je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent het geheugen, de verbindende schakel, aanspreekpunt en de administratieve coördinator op de achtergrond. Je verzamelt en bewerkt communicatiemateriaal volgens de huisstijl van de gemeente Den Haag in samenwerking met de communicatieadviseur en zorgt voor een algemeen toegankelijke opslag. Je treedt op als projectsecretaris, voert het secretariaat voor verschillende projecten en zorgt voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen en bewonersavonden. Je signaleert verbanden en/ of afstemmingsproblematiek en rapporteert hierover aan de projectleider. Waar nodig vul je informatie aan. In voorkomende gevallen verzorg je de verslaglegging en draag je zorg voor de uitvoering. Je bewaakt de tijdige afdoening van besluiten en toezeggingen.
 

Je ondersteunt de projectleider door het beheren van de agenda. Je bewaakt de voortgang van de actiepunten in de project overleggen waar je ook de notulen van maakt. Je onderhoudt de projectarchieven.
 

In overleg met de projectleider bereid je het bestuurlijke traject van projecten voor en je ondersteunt de projectleider bij de (bestuurlijke) correspondentie voor de stuurgroep(en) door onder meer het verzamelen van (bouwstenen voor) de rapportages. Voor de projecten met een ICT component ben je een schakel richting het BEC en externe partijen.

Wat vragen wij?
Uit bijvoorbeeld een managementassistentdiploma en aanvullende opleidingen op administratief en management ondersteunend gebied blijkt jouw tenminste mbo+/hbo werk- en denkniveau. Jouw instelling is dienstverlenend en je bent representatief.
Je hebt ruime kennis van en ervaring met het Microsoft Office-pakket. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en jouw beheersing van de Nederlandse taal zijn uitstekend. Heb je dan ook nog  ervaring met het opzetten en onderhouden van een projectadministratie, planningsprocessen, projectbeheer en daaraan gerelateerde geautomatiseerde systemen? Reageer dan zeker!
 

Wat bieden wij?

Een functie waar je niet alleen al jouw kennis en ervaring kunt inzetten (en vergroten), maar tegelijk concreet bijdraagt aan een mooie, leefbare stad. Ook kun je rekenen op:

• een salaris van maximaal € 3.376,- bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur per week;
• een werkweek van 24 of 32 uur per week;
• een aanstelling voor één jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband (interne medewerkers met een vaste aanstelling, behouden hun vaste aanstelling);

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaarden pakket:

• Zoals opname in het ABP-pensioenfonds.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met; Patrick Sebti (manager Uitvoeringsbeleid & Projecten) via telefoonnummer 070 353 5026.

Competenties:
Anticiperen, Drukbestendigheid, Initiatief, Klantgerichtheid, Nauwkeurigheid,
Plannen en Organiseren, Samenwerken, Zelfstandigheid, Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.