Als senior-adviseur veiligheid kom je te werken bij de centrale afdeling veiligheid. De centrale afdeling bestaat uit een afdelingshoofd, een aantal senior-adviseurs en medewerkers veiligheid.
Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd veiligheid.
De afdeling veiligheid is verantwoordelijk voor het vertalen van de strategische kaders naar tactische en operationele kaders. Daarbij stem je o.a. af met DGDOO (kadersteller), Beveiligingsautoriteit Rijk, management dienstverlening FMH. Je maakt afspraken met de externe hulpdiensten, gemeente, leveranciers en opleidingsinstituten en andere belangrijke stakeholders, waaronder de Rijksbeveiligingsorganisatie die de uitvoerende beveiliging en receptietaken uitvoert. Verder zorg je dat de tactische en operationele kaders uniform worden uitgezet bij de adviseurs van het locatieteam.
De centrale afdeling veiligheid werkt met de volgende portefeuilles:
- Bedrijfshulpverlening
- Beveiliging
- Gemeenschappelijke Centrale Meldkamer en calamiteitenbeheersing
- Rijkspas en dienst toegang
De portefeuilles zijn toebedeeld aan de senior-adviseurs.
Als senior-adviseur participeer je in Europese Aanbestedingstrajecten en zorgt dat FMH daarin goed vertegenwoordigd wordt.
Als senior-adviseur ben je verder verantwoordelijk voor de functionele aansturing van een aantal adviseurs en medewerkers veiligheid op de locaties. Om de voortgang van de gemaakte afspraken te monitoren heb je periodiek overleg met deze veiligheidscollega’s. Op de locaties is de facilitair manager verantwoordelijk voor de integrale facilitaire dienstverlening. De adviseurs veiligheid op locatie vallen onder een facilitair manager. Jij als senior-adviseur bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van de adviseurs en medewerkers veiligheid (FMH) op de locatie.
Je zorgt ervoor dat de gestelde kaders en afspraken op het gebied van integrale veiligheid worden nageleefd en zorgt daarmee voor uniformiteit en kwaliteit in de dienstverlening ten aanzien van veiligheid.
Verder lever je input voor het jaarplan en de managementrapportage. Je analyseert indien nodig locatie overstijgende incidenten en calamiteiten en geef je gevraagd en ongevraagd advies.
Zoals je kunt lezen ben jij de verbindende factor tussen verschillende adviseurs, medewerkers en de facilitair managers met zijn of haar locatieteams.
Je zorgt ervoor dat de gestelde kaders en afspraken op het gebied van integrale veiligheid worden nageleefd en zorgt daarmee voor uniformiteit en kwaliteit in de dienstverlening.
Als senior-adviseur veiligheid:
- Analyseer je o.a. incidenten, herken je belangen achter informatie(bronnen) en signaleer je knelpunten, mogelijkheden en potentiële risico’s binnen je aandachtsgebied.
- Vertegenwoordig je FMH in de rijksbrede expert- en werkgroepen;
- Stuur je functioneel een cluster van adviseurs en medewerkers veiligheid aan;
- Ben je verbinder tussen de centrale afdeling veiligheid en de locatieteams van jouw cluster;
- Ken je de verschillende posities en mogelijkheden binnen de organisatie en daarbuiten;
- Werk je nauw samen met de facilitair manager van de locatie(s).
De hoofdtaken binnen deze functie zijn:
- Je adviseert het management, over integrale veiligheid als onderdeel van de dienstverlening van FMH. Je neemt hier maatschappelijke ontwikkelingen en vernieuwingen (innovatie) hierin mee.
- Je werkt met jouw team samen door gevraagd en ongevraagd advies te geven t.a.v. integrale veiligheid waarbij je de belangen van de klant betrekt. Daarbij denk en werk je mee aan multidisciplinaire oplossingen. Ook neem je actief deel aan de overleggen met de collega (senior) adviseurs veiligheid van andere locaties en draagt bij aan een integrale dienstverlening van FMH.
- Je stuurt op de uniforme werkwijze van de beveiliging- en veiligheidsplannen, procedures en opleidings-, trainings- en oefenplannen;
- Je ziet toe op de uitvoering van het afgesproken Opleiden-Trainen-Oefen Plan, daarbij heb je een toetsende rol m.b.t. het beoordelen van het veiligheidsplan.
- Je houdt samen met je team van adviseurs en medewerkers toezicht op de naleving van het veiligheidsbeleid binnen de toegewezen locatie, geeft sturing aan de uitvoeringsprocessen op het gebied van beveiliging en zorgt voor de noodzakelijke afstemming met betrokken partijen.
- Tijdens de dienstuitvoering ligt de rol van ‘Operationeel hoofd bedrijfshulpverlening’ bij de adviseur veiligheid, incidenteel kan het voorkomen dat de rol door de senior-adviseur wordt ingevuld.
