Senior beleidsadviseur documentaire informatievoorziening

Wat ga je doen?

Binnen het team van drie beleidsadviseurs bepaal jij de prioriteiten en heb je een coördinerende, sturende en coachende rol. Wie is waarvoor verantwoordelijk als het gaat om duurzaam informatiebeheer? Hoe richten we de digitale systemen hiervoor in? In teamverband werk je aan de voorbereiding, ontwikkeling en evaluatie van strategisch beleid voor het duurzame beheer van alle mogelijke informatie binnen de politie, zodat informatie ook in de toekomst beschikbaar en gemakkelijk te vinden is. Daarbij moeten alle informatiesystemen voldoen aan de wet- en regelgeving en passen binnen de rijks- en politiebrede kaders.

Je zoekt actief (en integraal) de verbinding en samenwerking met de verschillende directies binnen de staf korpsleiding, zoals de Directie Informatievoorziening (IV). Ook overleg en schakel je veel met de collega’s van DIV binnen het Politiedienstencentrum (PDC), de overige diensten van het PDC, de eenheden in het land, onze partners in de diverse veiligheidsketens en met beleidsadviseurs op jouw terrein bij de (Rijks)overheid.

Je haalt actief informatie en kennis op om het DIV-beleid en de DIV-beleidskaders binnen de politieorganisatie te kunnen formuleren en bij te stellen. Binnen de organisatie weet je draagvlak te creëren voor de (verander)aanpak en draag je - op alle niveaus - bij aan bewustwording van het belang van een goed en duurzaam informatiebeheer dat voldoet aan alle geldende regelgeving.

Waar ga je werken?

Je werkt bij de staf korpsleiding op het hoofdbureau van de politie, binnen de Directie Facility Management. De Directie FM ontwikkelt en formuleert beleid, normen en kaders voor facilitaire services, huisvesting en politiemiddelen. Het primaire doel van de Directie FM is binnen de bestaande financiële kaders, een zo groot mogelijke en flexibele bijdrage te leveren aan de operatiën. Dit beleid wordt vaak gekenmerkt door politiek-bestuurlijke vraagstukken en afbreukrisico’s. We staan voor de uitdaging om een langetermijnstrategie te formuleren waarin de goede balans gevonden wordt tussen uniformiteit, standaardisering en lokaal maatwerk.

Binnen jouw afdeling (Strategisch Beleid Services) zijn drie beleidsadviseurs actief voor het vakgebied DIV voor de gehele politieorganisatie. De directeur FM is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de archiefwet binnen de politieorganisatie. Er wordt nauw samengewerkt met de Directie IV en het PDC (Dienst FM en Dienst IM) om deze naleving vorm te geven.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren beleidsadviseur met een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne. Je weet waar en wanneer je onderwerpen moet agenderen en je kent de positie van anderen. Je bent in staat bestuurlijke zaken proactief te coördineren en daarbij de Directie FM in positie te brengen. Je maakt vlot contact en kan goed verbinding leggen tussen de vakgebieden informatie- en archiefbeheer en enterprise content management, en met de werkprocessen. Je bent goed op de hoogte van DIV-relevant beleid en -ontwikkelingen en bij voorkeur van de spelregels, de verhoudingen en de belangen in de politieorganisatie en bij ketenpartners.

Je onderkent tijdig de risico’s van niet-naleving van de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving, en signaleert en escaleert waar nodig. Lastige discussies ga je niet uit de weg en bij fundamentele verschillen weet je de ander met kracht te overtuigen op basis van heldere adviezen. Netwerken en het coachen van je collega’s gaat je gemakkelijk af. Je hebt een scherp analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Je beschikt over:

• een wo-diploma, bij voorkeur door een opleiding informatiemanagement of vergelijkbaar;
• recente kennis van digitaal documentbeheer, metadatering, informatiearchitectuur, duurzaamheid van informatie en enterprise content management, vooral in relatie tot de snelle ontwikkelingen naar een digitale informatiehuishouding;
• uitstekende kennis van de Archiefwet en de toepassing daarvan;
• kennis van de archief- en gerelateerde wetgeving (zoals AVG, WOB/ WOO);
• kennis van en ervaring met de huidige én toekomstige wereld van documentaire informatievoorziening.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van 1 jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.384,- en maximaal € 6.183,- (schaal 13 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist E, werkterrein facilitair, gewaardeerd in schaal 13 Bbp.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek en eventueel een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.