Keywords:
Commercial
Type:
Permanent employment
Location:
Amsterdam
Education:
Associate degree (EQF 5)
Published:
22/06/2021
Status:
Open
Apply before:
31/12/2021
Hours p/wk:
40
More information

Description:

Working together. Everywhere. Vanuit deze merkbelofte ontwikkelen we bij Kinly o.a. cloud- en audiovisuele oplossingen voor klanten van over de hele wereld. Als Senior Bid Manager bekleed jij een cruciale rol binnen onze organisatie, aangezien managed biedingen een belangrijk onderdeel zijn van onze groeistrategie. Nieuwsgierig naar de functie? Bekijk dan direct onze vacature.

 

Als Senior Bid Manager ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de begeleiding van het tenderproces en de te leveren biedingen. Daarnaast ontwikkel jij professionele en gekwalificeerde voorstellen en bidstrategieën voor Kinly Benelux in overeenstemming met het beleid van Kinly. Jouw belangrijkste focus ligt op het binnenhalen van winstgevende tenders. Ook heb jij een sleutelrol in het bereiken van de gestelde bidtargets, het leveren van uitstekende bidkwalificaties, het bidrisicobeheer en de bidding-productie door middel van bestaande tools, methodologieën en technieken.

Binnen deze functie zorg jij ervoor dat verschillende teams binnen Kinly goed op elkaar blijven aangesloten. Als Senior Bidmanager ben jij de verbindende schakel tussen verkoop, operatie, service en inkoop. Jij zorgt ervoor dat eventuele obstakels met betrekking tot biedingen en sales worden weggenomen. Je hebt hierin een natuurlijk overwicht en je weet de medewerkers vanuit de verschillende teams de juiste richting op te sturen en met elkaar te verbinden.

Aangezien managed biedingen een cruciaal onderdeel zijn van onze groeistrategie, maak jij als Senior Bidmanager bij Kinly grote impact. Jij bent verantwoordelijk voor de resourcing van de biedingen en stuurt op dagelijkse basis onze Bid Manager aan, terwijl je ook zelf actief betrokken bent bij het opstellen en schrijven van biedingen. Je krijgt te maken met een constante flow van 2-4 biedingen, met een totaal van 40-60 biedingen per jaar, waar je samen met de Bid Manager aan werkt. De resultaten rapporteer je rechtstreeks aan onze Sales Director.

 

Overige verantwoordelijkheden:

  • Expertise: Jij biedt een proactieve begeleiding tijdens de tendercyclus d.m.v. ‘best practises’ om kwaliteitsoplossingen en voorstellen te creëren die ook daadwerkelijk kunnen worden uitgevoerd;
  • Voorbereiding; Het voorbereiden van het bod volgens de overeengekomen winstrategie, gedefinieerde methodologie en in overeenstemming met interne en/of externe stakeholders, relevante beleidslijnen en procedures. Het verkrijgen van budgetgoedkeuring en de vereiste middelen, kan hier onderdeel van uitmaken. Evenals het ondersteunen van de desbetreffende Sales collega bij het bepalen van de winststrategie en succesvolle bod kwalificatie.
  • Uitvoering: Het bewaken en controleren van de uitvoering van het bod valt onder jouw verantwoordelijkheid. Jij zorgt voor een duidelijk overzicht van de planning van aanbestedingen op de (openbare) markt. Je overweegt alle aspecten van de klantoplossing (commercieel, technisch, juridisch, operationeel, financieel) om ervoor te zorgen dat de zakelijke doelstellingen van de klant worden bereikt; 
  • Risicomanagement: Jij identificeert en beheert relevante contractuele, financiële, operationele en technische risico’s in lijn met beleid en procedures en in samenwerking met belanghebbenden. Dit doe je op een zodanige manier dat het risico binnen de aanvaardbare grenzen blijft;
  • Overdracht: In het geval van een succesvolle uitvoering van het contract, draag je het resultaat (het overeengekomen contract) samen met de accountmanager over aan de interne organisatie bestaande uit inkoop, operations en finance;
  • Samenwerking: Je stimuleert proactieve samenwerking en afstemming tussen alle relevante afdelingen en interne stakeholders die betrokken zijn bij het aanbestedingsproces;
  • Kwaliteit: Het zorgdragen voor de beste oplossingen tegen het beste prijsniveau, in het belang van het algehele concurrentieniveau van de bieding (en).
  • Teamcoördinator: Coördineren van de dagelijkse operationele activiteiten van de Bid Manager (inclusief opstellen en beoordelen van de KPI's). Je speelt een actieve rol in het coachen van de Bid Manager en doet verbetervoorstellen en rapporteert over de voortgang.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris en een bonusregeling;
  • Een fulltime baan die je vanuit onze kantoren in Breda of Amsterdam kan vervullen, en deels vanuit huis;
  • 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
  • Goede pensioenregeling;
  • Leaseauto of mobiliteitsbudget;
  • Mobiele telefoon en laptop;
  • Flexibele werktijden;
  • Georganiseerde lunch/ fruit op kantoor tegen een kleine eigen bijdrage;
  • Een werkomgeving waar werknemers centraal staan en plezier voorop staat; zo organiseren wij straks na COVID-19 graag weer onze informele vrijdagmiddagborrels.


Jouw profiel:

  • 8+ jaar ervaring en een bewezen trackrecord in bidmanagement, idealiter op het gebied van AV / IT samenwerkingen;
  • Je bent in het bezit zijn van een bachelor of masteropleiding, bijvoorbeeld richting techniek, juridisch of inkoop; 
  • Kennis van ontwikkelingen en trends in de AV / ICT-markt;
  • Je hebt een bewezen trackrecord in het werken met lokale/regionale bidteams met budgetten hoger dan 60 mio EUR;
  • Ervaren in het communiceren met en presenteren aan klantgroepen;
  • Comfortabel met betrokkenheid en onderhandelingen op (klant) directieniveau;
  • Bekend met werken in een internationale matrixorganisatie.

 

 

Verder beschik je over de volgende vaardigheden/competenties:

  • Sterke communicator en teamspeler: bruggenbouwer, verbinder: mensen en teams bij elkaar brengen door attitude en natuurlijk overwicht;
  • Creatieve denker;
  • Bewezen projectmanagementvaardigheden en in staat om meerdere projecten met een hoge snelheid te beheren;
  • Verkoopgedreven mentaliteit en klantgedreven houding;
  • Bewezen beïnvloedings- en schrijfvaardigheden met beïnvloeding methodieken;
  • Goed georganiseerd en procesgericht;
  • Kunnen werken onder druk en in een omgeving met deadlines; 
  • Vaardig in het werken met Microsoft Office-producten (O365, Excel, PowerPoint, Word, etc.);
  • Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in het Nederlands en Engels.


Over Kinly:

Bij Kinly zijn wij ervan overtuigd dat samenwerken het mooiste is wat er bestaat. Onze oplossingen maken online visueel samenwerken makkelijk en toegankelijk met video-conferencing systemen, AV, slimme technologie en de beste mensen in de markt. Voor ons stopt het niet bij technologie. Wij ondersteunen in elke stap op weg naar slimmer samenwerken. Waar dan ook ter wereld.

In Europa zijn wij marktleider en wereldwijd staan we op nummer 3. Op dit moment zijn wij actief in 9 landen en werken wij vanuit 20 kantoren met in 1.200 collega’s. Wij werken voor meer dan 2.500 klanten in 125 verschillende landen. Onze klanten zijn zowel innovatieve start-ups, grote corporates als overheidsorganisaties. Kinly wordt door haar klanten gezien als thought leader: we vertalen een vooruitstrevende visie naar concrete en innovatieve oplossingen.

 

De sleutel van ons succes ligt in de kennis en kunde van onze mensen, want zij zijn de reden dat wij onze ambities waar kunnen maken. Daarom is een belangrijk uitgangspunt in alles wat we doen dat we werken vanuit gedeelde waarden. Wij zijn betrouwbare professionals, met passie voor innovatie en wij gaan er samen voor. Op die manier maken wij onze belofte waar: working together, everywhere!

 

Is jouw interesse gewekt?

Dan komen we graag met je in contact! We zien jouw cv en motivatie graag tegemoet. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Frank Elzinga, corporate recruiter, via 06-38761151.