Senior Medewerker Informatiemanagement
Description:
Functieomschrijving
Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Lees dan verder!
Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) datagedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu. We zoeken in dat kader een senior medewerker informatiemanagement binnen het Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Unit Informatiemanagement (UIM). De Unit is onder andere verantwoordelijk voor het centrale informatiemanagement en informatiebeheer conform de Wiv 2017 en de Archiefwet. IBM is verantwoordelijk voor het correct en doelmatig classificeren, ordenen, bewaren, selecteren en vernietigen van informatie uit archieven met een hoge- tot zeer hoge risicofactor waarbij vertrouwelijkheid een belangrijke rol speelt.
Taken
Als senior medewerker informatiemanagement monitor en beheer je de ondersteunende bedrijfsprocessen en informatievoorziening door:
- Het uitvoeren van autorisatie- en tabellenbeheer;
- Het beheren van basis- en kernregistraties;
- Het ondersteunen van gebruikers;
- Het opstellen van werkinstructies en beheren van templates;
- Het controleren op metadata, het signaleren van hiaten in de metadatering en het in lijn daarvan nemen van actie ter verbetering;
- Het begeleiden van veranderingen;
- Het controleren van werkzaamheden en het terugkoppelen van voortgang naar leidinggevende;
- Het overleggen met andere organisatieonderdelen.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau, bij voorkeur IM-gerelateerd;
- Je hebt minstens 4 jaar ervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer en archivering;
- Je hebt affiniteit met IT en kan nieuwe applicaties snel doorgronden;
- Je hebt ervaring met het gebruik van DM-systemen en bij voorkeur ervaring met het gebruik van TOPdesk;
- Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring in toepassing van de Wiv 2017 en de archiefwet binnen een organisatie;
- Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en bent klantgericht;
- Je bent in staat om mee te ontwikkelen in lijn met ontwikkelingen binnen het vakgebied.
- Je beheerst de Engelse taal goed.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 8
- Salarisomschrijving: Dit salaris is gebaseerd op basis van een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris: Min €2.858 – Max. €3.838 (bruto)
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur: Twee jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar BS.Vacatures.D@mindef.nl.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Er zijn geen mogelijkheden om thuis te werken in deze functie.
