Studiecoördinator bij het Institute of Security and Global Affairs

Voor het Institute of Security and Global Affairs zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en oplossings- en resultaatgerichte Studiecoördinator bij het Institute of Security and Global Affairs  (0.8-1.0 fte).
 

De werkzaamheden

Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is sinds vier jaar de thuisbasis van een Executive Master programma Cyber Security. In deze master wordt multidisciplinair onderwijs verzorgd aan professionals. Het docententeam bestaat uit academici van de Universiteit Leiden, de Technische Universiteit Delft en de Haagse Hogeschool, in samenwerking met professionals uit het veld (zowel publiek als privaat). De studiecoördinator van deze opleiding werkt nauw samen met de opleidingsdirecteur en verricht de volgende taken:

Onderwijscoördinatie

• Ondersteuning van de opleidingsdirecteur bij de praktische realisatie en ontwikkeling van het onderwijsprogramma van de opleiding;
• Inrichten en uitvoeren van de administratieve borging van het huidige en toekomstige onderwijsprogramma;
• Coördineren van procesmatige en administratieve afstemming en coherentie van de verschillende programmaonderdelen;
• Analyseren van knelpunten en mogelijke verbeteringen in de organisatie en administratie van het onderwijsprogramma;
• Bewaking van, en rapportage over, kwaliteitszorg ten aanzien van het programma;
• Opstellen van de onderwijsroosters en benodigde faciliteiten ten behoeve van het verzorgen van het onderwijsprogramma;
• Afstemming en samenwerking met het team van de opleiding, met een veelheid aan externe partijen, en diverse afdelingen binnen de universiteit;
• Organiseren, participeren en (mede) uitvoeren van evenementen, voorlichtingsactiviteiten en workshops.

Werving, intakes, onderwijsadvisering en -begeleiding

• Bijdragen aan marketing en communicatie van de opleiding;
• Organisatie van voorlichting en werving van nieuwe studenten;
• Doen van intakegesprekken met nieuwe studenten en voortgangsgesprekken met ingestroomde studenten;
• Informeren van studenten over studieprogramma en studie gerelateerde vragen;
• Eerste aanspreekpunt voor de huidige en toekomstige studenten;
• Meten van en rapporteren over studievoortgang.

Financiën

• Administratieve verwerking van uitgaande-, en inkomende betalingsverzoeken rondom de opleiding
• Praktische ondersteuning van de instituutsmanager ten aanzien van personele inzet en afhandeling van overeenkomsten van opdracht en contracten.

Uw profiel

• Voltooide academische of HBO opleiding en relevante werkervaring;
• Ervaring met onderwijscoördinatie dan wel met organisatorische rollen binnen het hoger onderwijs
• Ervaring met marketing, communicatie en studentenwerving;
• Ervaring met People Soft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
• Ervaring met studievoortgangssystemen: meer specifiek het genereren van studievoortgangs- en managementrapportages;
• Aantoonbare kwaliteiten op het gebied van plannen en organiseren;
• Zelfstandig, initiatief, proactief en een oplossingsgerichte werkstijl;
• Positieve klant- en servicegerichte instelling;
• Flexibel en stressbestendig;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.

Beschrijving faculteit/instituut

Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) richt zich op interdisciplinair onderzoek en onderwijs binnen het internationale wetenschappelijke veld van security studies. Het instituut analyseert en bestudeert vraagstukken op een samenhangende wijze vanuit hun lokale, transnationale en globale impact. Het ISGA opereert vanuit Den Haag, de derde grote stad van Nederland, het nationaal bestuurscentrum en Internationale Stad van Vrede, Recht en Veiligheid..

Het ISGA maakt deel uit van de Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA). Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het gebied van politiek, bestuur, veiligheid en internationaal recht.

De FGGA biedt:

• Een inspirerende en uitdagende omgeving voor studie en onderzoek, met een sterk interdisciplinair karakter en internationale oriëntatie;
• Een ontmoetingsplek van studenten, wetenschappers en professionals;
• Een platform voor innovatie en ondernemerschap.

Wij bieden

Aanstelling voor één jaar en mogelijk uitzicht op verlenging. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.640,- en maximaal € 4.166,- bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met de opleidingsdirecteur van de Cyber Security Academy, Els de Busser, telefoon 070 800 9094, e-mail e.de.busser@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een cv kunnen per e-mail worden ingezonden.