Adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving
Politieke gebeurtenissen zoals de toeslagenaffaire maar ook nieuwe wetgeving met betrekking tot de informatiehuishouding hebben een belangrijke impact op KVK en zijn de reden om dit programma op te starten. Momenteel zijn we bezig met de programma-inrichting. Hiervoor hebben we contacten met verschillende afdelingen binnen KVK en met het ministerie van EZK. Je bent onderdeel van het Programma team, dat op dit moment ingericht wordt.

Het Programma Open op Orde heeft als doel de verbetering van de informatiehuishouding van KVK. Externe ontwikkelingen en wetgeving leiden ertoe dat hogere eisen aan de informatiehuishouding worden gesteld dan thans het geval is. Dat heeft geleid tot een actieplan voor de periode 2021-2026. We staan op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen en werken aan een duurzame digitale toekomst.

KVK wil en moet aan de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving voldoen; daarnaast is het noodzakelijk meer efficiënt te werken en risico's te beheersen. Adequaat digitaal Informatie- en archiefbeheer zorgt ervoor. Voor een medewerker, de organisatie en de samenleving is het van belang dat:

• informatie betrouwbaar en terug vindbaar is
• er geen discussie is over de versie van het document
• informatie beschikbaar is voor verantwoording, maar tegelijkertijd veilig geborgd
• medewerkers, ondernemers en stakeholders beschermd worden door tijdige vernietiging en overdracht van informatie

• Je hebt wo-werk- en –denkniveau op het gebied van ICT of informatiekunde, of archief- en informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met het schrijven van beleidsnotities op strategisch niveau en kunt werken met documentaire informatiesystemen.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je kunt de primaire processen van KVK overzien en de vertaalslag maken (analyse) naar de inrichting van de informatiehuishouding.
• Je kunt een visie neerzetten, verwoorden en uitdragen.
• Het is een pré als je kennis en affiniteit hebt met migraties, cognitieve intelligentie en data analytics.

Vereiste competenties:

• Advies- en communicatievaardigheden
• leergierig
• analytisch vermogen, onderscheidt grote lijnen van details
• kritische instelling en zorgvuldigheid
• flexibiliteit
• zelfstandigheid
• netwerken

Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen!

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld, jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

• Een interessante en diverse functie voor 32-40 uur per week
• Een uitstekend salaris gebaseerd op jouw ervaring en kennis, schaal 11 minimaal € 3.809,12 en maximaal € 5.809,32 maand o.b.v. 38-urige werkweek
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart
• 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek
• Een goede pensioenregeling
• Een individueel keuzebudget van 16.37% van je bruto jaarsalaris
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling
• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren
• Hybride werken in een inspirerend team in locatie
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek
• Een thuiswerkvergoeding

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen dan ook het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze Adviseur Informatiehuishouding? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

• Deze vacature staat open t/m 7 mei.
• Als we enthousiast zijn over een sollicitatie gaan we eerder het gesprek aan.
• En kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.
• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaats vindt.
• Een ontwikkel assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.