Compliance officer

Als compliance officer binnen de Directie Wonen zorg jij ervoor dat compliance en risicomanagement structureel goed geregeld zijn in de organisatie. Je identificeert en beoordeelt risico’s, vertaalt wet- en beleidsmatige verplichtingen naar uitvoerbaar beleid en procedures en adviseert het management over risicobeheersing.

De functie

Je speelt een actieve rol in het vergroten van de compliance-awareness binnen de directie. Je adviseert teams over compliance-vraagstukken en helpt bij het naleven van wet- en regelgeving, zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast implementeer en onderhoud je een Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus, zodat compliance en risicobeheersing continu worden verbeterd.

• Jij implementeert en bewaakt compliance en risicomanagement binnen de Directie Wonen.
• Je zorgt ervoor dat risico’s worden gesignaleerd en beheerst en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd.
• Je neemt collega’s en het management mee in risk- en compliance management door advies, voorlichting en training.

Dit doe je op een gemiddelde dag 

• Je houdt ontwikkelingen in wet- en regelgeving nauwlettend in de gaten en analyseert de impact hiervan op de organisatie. Je helpt bij het aanpassen van interne beleidsdocumenten om te zorgen dat ze in lijn blijven met de veranderende regelgeving.
• Je adviseert het management over risicobeheersing en ondersteunt bij het opstellen en implementeren van maatregelen
• Je toetst werkprocessen aan wet- en regelgeving en stelt compliance-risicoanalyses op.
• Je verzorgt voorlichting en trainingen om compliance-awareness binnen de directie te vergroten.
• Je ondersteunt uitvoerende teams bij compliance-vraagstukken in hun dagelijkse werk.
• Je houdt toezicht op de naleving van regelgeving en onderhoudt contact met interne en externe toezichthouders.
• Je rapporteert incidenten en adviseert over verbeteringen in de bedrijfsvoering.
• Je implementeert en onderhoudt een PDCA-cyclus om continue verbetering te waarborgen.
• Je adviseert bij de implementatie van nieuwe systemen of processen om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving en de gemeentelijke compliance-vereisten.
• Je werkt samen met collega’s binnen het I-Domein, zoals de informatiebeveiliging officer.
• Je monitort en rapporteert compliance-incidenten en coördineert de opvolging hiervan.

Hier ga je aan de slag 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Momenteel staat het onderwerp Wonen veel in de belangstelling. Wonen richt zich op het beleid, de uitvoering en handhaving om een inclusief wonen in Amsterdam te bevorderen. De druk op de woningmarkt is groot, wat de nodige uitdagingen met zich mee brengt. Wonen is een dynamische organisatie waar men zich bezighoudt met een breed scala aan onderwerpen, waaronder het huisvesten van diverse groepen, zoals ouderen, statushouders, jongeren, middeninkomens en leraren. Er worden afspraken gemaakt met de corporaties en particuliere verhuurders, er wordt veelvuldig onderzoek gedaan en indien nodig wordt actief gehandhaafd om illegale woonsituaties, zoals toeristische verhuur, overbewoning of leegstand te beperken. De kwaliteit van het bestaande aanbod wordt gemonitord en waar mogelijk wordt ingezet op duurzaamheid. Onze missie is helder: streven naar goed wonen in een ongedeelde stad.

Dit breng je mee 

Voor deze functie compliance officer beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van risk- en compliance- en securitymanagement en het implementeren van een PDCA-cyclus.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare, recente werkervaring met en kennis van (internationale) wet- en regelgeving.
• Je hebt een erkend WO-diploma, bij voorkeur in Rechten, Bestuurskunde of Bedrijfskunde.
• Je hebt relevante certificaten op het gebied van Compliance, Governance en Risicomanagement in het I-Domein, zoals CISM, CRISC en Lead Implementer 27001.
• Kennis en ervaring met Agile werkomgevingen, maar ook met traditionele projectmanagementmethoden zoals Prince2 (pre).

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Dit bieden we jou 

Als compliance officer kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst (voor bepaalde tijd) voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid en continuering van de inzet van middelen en het structureel voortzetten van de werkzaamheden, kan de arbeidsovereenkomst worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Solliciteren naar deze baan 

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 16 maart via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure begint direct na de sluitingsdatum en bestaat uit cv/briefselectie , gevolgd door een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie op de Amstel 1 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.