Coördinerend Specialistisch Adviseur

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Coördinerend Specialistisch Adviseur. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als coördinerend specialistisch adviseur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en inhoudelijke aansturing van het tot stand komen en afstemmen van meerdere zeer complexe adviesproducten en/of ontwikkeling van zeer complexe specialistische adviesproducten in alle levensfasen van een product of systeem, binnen een of meer aandachtsgebieden binnen de Defensieorganisatie. Daarvoor bereid je de opdracht voor, analyseer je de problematiek, maak je advies- of specialistische producten, communiceer je tussen- en eindresultaten aan relevante doelgroepen en faciliteer je de besluitvorming.

De adviseur die wij zoeken, heeft ruime ervaring binnen de defensie organisatie op diverse IT-vakgebieden. Je ontwikkelt adviesproducten en voert adviesprocessen uit en je zorgt voor de inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming.

Je hebt ervaring met het maken van een vertaling van (strategisch) beleid naar het vakgebied. Evenals het implementatie en realiseren van nieuwe ontwikkelingen. Je bent een ster in het uitdragen en verdedigen van interne/externe (advies)producten en processen (“wat").

Inhoudelijke en operationele aansturing, begeleiding en coaching van andere (senior) adviseurs en medewerkers op de verschillende adviesterreinen is een vaardigheid die je geheel eigen hebt gemaakt.

De coördinerend specialistisch adviseur zorgt ervoor dat JIVC inhoudelijk goede adviezen levert en hoogwaardige producten realiseert. De coördinerend specialistisch adviseur is een autoriteit op zijn of haar vakgebied, loopt voorop in nieuwe ontwikkelingen en is binnen en buiten JIVC een boegbeeld die uitdraagt dat JIVC het IT bedrijf is van Defensie.

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie en werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Wat vragen we?

Om de functie van coördinerend specialistisch adviseur goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties, maar we vinden goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.

Opleiding/ervaring:

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur richting techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA;
• Je hebt ruime ervaring in en kennis van het defensie IT-domein;
• Je hebt ervaring met complexe I(C)T-projecten;
• Je hebt een IT- of processpecialisme zoals draadloze communicatie, assortimentsgewijs werken, landoptreden, informatie-gestuurd optreden, data;
• Je hebt ruime bekendheid met de structuur en werkwijze van de Defensieorganisatie en de Bestuursstaf.

Je hebt kennis van:

• De producten, diensten, organisatie en processen binnen Defensie en JIVC;
• Programma- en projectmanagementmethodieken, voortbrengingstechnieken en verbeteraanpakken (MSP, Prince-2, IPMA, Agile / Scrum / Kanban, Lean);
• Je beschikt over adviesvaardigheden voor senior adviseurs;
• Je hebt inzicht in het strategisch beleid van Defensie en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten/programma's.

Persoonlijke eigenschappen:

• Je beschikt over adviesvaardigheid, integriteit, durf en bestuurlijke sensitiviteit;
• Je kunt goed analyseren en conceptueel denken;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent organisatiegericht, kunt goed beïnvloeden en bent een echte netwerker;
• Je hebt durf en schroomt niet impopulaire maatregelen te nemen;
• Je beschikt over sterke overtuigingskracht, waarbij je in staat bent ingewikkelde zaken goed over te brengen op anderen;
• Je hebt een goed gevoel voor belangen van individuen en organisatieonderdelen en handelt hiernaar;
• Je beschikt over leidinggevende en motiverende capaciteit;
• Je kunt goed werken in teamverband;
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen;
• Je bent actief in het op peil houden van je kennisniveau.

Tijdens het gesprek zullen cases voorgelegd worden. Een assessment kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Het betreft een functie met een tijdelijke aanstelling in beginsel voor de duur van 2 jaar.

Ben jij een energiek persoon, die doortastend is en die resultaatgericht werkt? Verdiep je je graag in de materie, ben je sterk analytisch en weet je als geen ander draagvlak te creëren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 16; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Tijdens het sollicitatiegesprek wordt de kennis en kunde getoetst door praktijkvoorbeelden.
• Het betreft een functie met een tijdelijke aanstelling in beginsel voor de duur van 2 jaar.

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!