Informatie Manager
Description:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Wordt Informatie Manager!
Functieomschrijving
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Senior Medewerker Informatiemanagement ben jij verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van het gehele informatiemanagement domein binnen de Afdeling Maritieme Systemen. Wat ga je doen?
- Voornaamste taken in je functie liggen in het inzichtelijk maken van de benodigde informatie en ervoor te zorgen dat dit verschil in kaart wordt gebracht en wordt ingevuld.
- Grootste uitdaging in de functie is om de verbinding te maken tussen wat de medewerkers moeten kunnen en hoe daar te komen
- Je zal middels interviews erachter moeten komen waar vanuit het MT de behoefte ligt, het daarna in kaart brengen van de delta tussen bestaand en gewenst en dit op een heldere manier kunnen overbrengen.
- Het beschikken over en inzetten van de juiste informatie is de basis van succes. Dit betekent dat het uiteindelijke doel ligt in het in kaart brengen van hetgeen benodigd is, en daarna ervoor zorgdragen dat het ook wordt gerealiseerd.
- Als je ambitie ligt in het via informatiemanagement ervoor zorgen dat de afdeling optimaal kan functioneren, moet dit de snoepwinkel voor je zijn.
- Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor de SWR (sharepoint applicatie), zodat alle informatie op de juiste wijze wordt opgeslagen en bijgehouden.
- Het komende decennia zal in het licht staan van het maritieme domein, omdat nagenoeg alle schepen vervangen dienen te worden en er nieuwe schepen bij komen.
- Het overgrote deel van je tijd zal je op de locatie in Utrecht werken, maar er is zeker voldoende ruimte om op hybride basis je werk te doen.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Kennis of opleiding:
- Wij vragen minimaal een HBO+ of Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur op informatiemanagement (of gelijkwaardig) gebied. Mocht je niet over een afgeronde opleiding beschikken maar wel over minimaal 5-jaar ervaring op dit gebied, dan nodig ik je uit om te solliciteren.
- Beschikt over kennis op het gebied van bedrijfsvoering- en beslissingsprocessen
Ervaring:
- Minimaal 5-jaar ervaring binnen het informatiemanagement domein
- Ervaring met ICT systemen en sharepoint applicaties
- Ervaring met werken in een team
- Ervaring met het voorzitten van projectteams is een pre
- Ervaring met het organiseren van werkgroepen en/of overleggen is een pre Ervaring met of kennis van de Defensie organisatie is een pre
Competenties:
- Kritisch- en analytisch vermogen is belangrijk om onderscheidt te kunnen maken van wat belangrijk is of niet
- Grote mate van zelfstandigheid is van belang, aangezien je regelmatig zelf het initiatief dient te organiseren om zaken voor elkaar te krijgen
- Teamgeest is als vanzelfsprekend, omdat je deel uitmaakt van een team wat samen ervoor zorgt dat de afdeling altijd een beroep op je kan doen
- Goed kunnen omgaan met tegengestelde belangen is een lastige maar belangrijke competentie, omdat iedereen zijn eigen punt wil maken. Hier moet jij flexibel tussen kunnen manoeuvreren.
- Flexibele- en dienstverlenende instelling, omdat de afdeling rekent op ons als team. Als iemand niet op kantoor is maar iets nodigt heeft van, ben jij ervan.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 11
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €4.045 – Max. €5.554 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
- Jouw cv en motivatie dienen uiterlijk 6 augustus 2023 bij ons binnen te zijn
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 14 augustus 2023; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Company details
