Managementassistent Faculteitsbureau BRV

Ben jij de pro actieve assistent die energie krijgt van plannen en organiseren en graag in de dynamische omgeving van onze faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid (BRV) een bijdrage levert? Lees dan vooral verder

Wat ga je doen?
Bij de faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid ga je voor de opleiding Integrale Veiligheidskunde (IVK) en Safety & Security Management Studies (SSMS) beleidsuitvoerende en ondersteunende werkzaamheden uitvoeren van administratieve, uitvoerende en secretariële aard.

Als managementassistent ondersteun en ontzorg je de opleidingsmanager door ook complexere secretariële-, administratieve- en/of logistieke taken uit handen te nemen, zodat die zich kan focussen op alles rondom het onderwijs dat aandacht vraagt. Je werkt in een internationale omgeving waarin de voertaal zowel Nederlands als ook Engelstalig is.

Als aanspreekpunt van de opleiding leer je snel diverse collega’s kennen. Je organiseert overleggen, vergaderingen, dienstreizen en evenementen, zoals de uitreiking van getuigschriften en open dagen. Je bereidt alles van A tot Z goed voor, faciliteert waar nodig en houdt agenda’s nauwkeurig digitaal bij.
Je verzorgt verslaglegging van vergaderingen. Het vastleggen van afspraken en acties bij houden is bij jou in goede handen. Je archiveert en verwerkt zaken nauwkeurig in onze administratieve systemen. Tot slot ben je back-up bij geplande en ongeplande afwezigheid van andere management assistenten binnen de faculteit en werkt met elkaar samen om dit goed te organiseren.

Jouw profiel
Om ons in staat te stellen jou een passende baan aan te bieden, lezen wij in jouw cv in ieder geval dat jij:

• beschikt over een secretarieel mbo 4-diploma;
• beschikt over aantoonbare werkervaring als managementassistent/secretaresse, bij voorkeur in het onderwijs;
• zeer ervaren en enthousiaste gebruiker van Office 365, Teams en Sharepoint inclusief bijhouden van digitale agenda’s;
• Affiniteit met een internationale omgeving
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw werk en dienstverlening;
• beschikt over organisatietalent;
• reageert en anticipeert op de wensen en behoeften vanuit de opleiding;
• steeds op zoek bent naar mogelijkheden om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen;

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van een jaar met zicht op een vast dienstverband (D3), met een omvang van 32 uur per week, 0,8 fte;
• Een salaris van minimaal € 2.273,10 en maximaal € 3.077,54 (schaal 7) bruto per maand bij een volledige werkweek;

Wil je meer weten over de Faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid?
De Faculteit Bestuur, Recht & Veiligheid is een inspirerende internationale leer- en werkomgeving waarin studenten worden opgeleid tot professionals in de stad van internationaal recht, vrede en veiligheid. Op de faculteit werken ongeveer 200 medewerkers aan het onderwijs voor een groeiende studentenpopulatie van ruim 3800 studenten. De faculteit verzorgt de opleidingen Bestuurskunde/Overheidsmanagement, HBO-Rechten, Integrale Veiligheidskunde en de Engelstalige opleidingsvarianten: International Public Management, International and European Law, en Safety and Security Management Studies. De opleidingen zijn gevestigd in de hoofdvestiging in Den Haag.

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het team (internationale) Bedrijfsvoering. In combinatie met de teams Onderwijsservice en Beleid, Advies en Kwaliteit vormt dit team het faculteitsbureau, dat zorgt voor het optimaal faciliteren van het onderwijs en onderzoek.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt tot en met zondag 14 november 2021 uitsluitend direct solliciteren door jouw motivatie en CV te mailen naar vacatures@hhs.nl. De sollicitatiegesprekken worden kort daarna gepland. Vanwege de internationale context zullen de gesprekken gedeeltelijk in het Engels plaatsvinden.

Wil je meer informatie?
Inhoudelijke informatie: Anneke Oosterhof, Teamleider (Internationale) Bedrijfsvoering Faculteitsbureau BRV via e-mail: A.N.Oosterhof@hhs.nl
Algemene informatie: Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing via e-mail vacatures@hhs.nl of 070 4458612

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.