Ben jij ervaren, nauwkeurig en snel inzetbaar?
Wat ga je doen?
In deze ondersteunende functie ben je verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van nieuwe aanvragen van Ooievaarspasaanbieders op het gebied van sport, cultuur en vrije tijd. De benodigde gegevens van nieuwe Ooievaarspasaanbieders voer je op in de diverse systemen die wij bij bureau ooievaarspas gebruiken, zoals Access, Plato en het pasmanagementsysteem. Daarnaast verwerk je ook de wijzigingen van reeds bestaande Ooievaarspasaanbieders in de diverse systemen en heb je een rol in het voorbereiden van de evaluaties van de aanbieders.
Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de ondersteuning bij de verschillende regelingen en projecten die door bureau ooievaarspas worden uitgevoerd zoals bijvoorbeeld de pedicureregeling.
Je bent aanspreekpunt voor de diverse partijen.
Ben je (mede)verantwoordelijk voor de algemene mailbox van de Ooievaarspas, beheer je Access en Plato, verzorg je de behandeling van aanbiedingen van reguliere aanbieders op de website Ooievaarspas.nl en verricht je alle andere voorkomende werkzaamheden. Een andere taak is het invoeren en wijzigen van tarieven van aanbieders in PASS en het controleren van tarieven die zijn ingevoerd door collega’s.
Je hebt affiniteit met cijfers en data, je houdt overzichten bij, verricht analyses en signaleert pro-actief bij afwijkingen van trends. Jaarlijks genereer je de data die nodig is voor doorbelasting van de gemaakte kosten aan de randgemeenten. Een uitstekende beheersing van Excel (zoals gebruik van draaitabellen) is een vereiste.
Wie zijn wij?
Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW).
De medewerkers van de dienst SZW helpen Haagse burgers om de regie over hun leven te krijgen. Onze missie is: “Stimuleren dat iedereen regie heeft over het eigen leven”. Werken voor de dienst Sociale Zaken & Werkgelegenheidsprojecten (SZW) is ‘werken vanuit de bedoeling’. Dit betekent dat de Haagse burger centraal staat in de dienstverlening, en niet de systemen. Medewerkers krijgen de ruimte en het eigenaarschap om duurzame oplossingen te bedenken. Dit vraagt iets van iedereen, leidinggevenden en medewerkers in de uitvoering. Samen doen wat nodig is.
Het domein Inkomensondersteuning
Het team Bureau Ooievaarspas is onderdeel van de afdeling Inkomensverstrekking & Armoederegelingen. Deze afdeling vormt met de afdelingen Handhaving & Fraude, Inkomensbeheer & Invordering het domein Inkomensondersteuning.
Het domein Inkomensondersteuning zorgt ervoor dat iedere inwoner van Den Haag de juiste inkomensondersteuning krijgt. We stellen het recht, de hoogte en de duur van deze ondersteuning vast. Zo vormen wij hét Haagse financiële vangnet.
Het team van bureau ooievaarspas bestaat uit zes accountmanagers en vier ondersteunend medewerkers. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor het contractbeheer en het werven en beoordelen van Ooievaarspasaanbieders. Zij organiseren evenementen, zoals de dagtochten, het Uitfestival en het eindejaarsfeest van de dienst SZW. Ook coördineren zij het volledige proces rondom de uitvoering van de collectieve ziektekostenverzekering voor Haagse minima, de tegemoetkoming in de ouderbijdrage voor schoolactiviteiten, de maaltijdregeling en de pedicureregeling. Hiernaast onderhoudt het team de website van de Ooievaarspas, de Facebookpagina en het Instagram account en verzorgt het de uitgave van het Ooievaarsnieuws magazine.
Wat bieden wij?
Wat vragen wij?
Jouw werk- en denkniveau is MBO +. Je hebt affiniteit met de verschillende genoemde automatiseringssystemen en een uitstekende kennis van Excel.
Dit is een dynamische functie met veel afwisselende werkzaamheden en contacten. Een goede planning en organisatie is essentieel om de diverse taken naast elkaar te kunnen uitvoeren. Je moet zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken. Vanwege de piekmomenten is het belangrijk dat je stressbestendig bent.
Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Minouche van den Bosch, hoofd ooievaarspas, op telefoonnummer 06 50 23 10 84.
