Adviseur informatiehuishouding

Adviseur informatiehuishouding

Zorg voor duurzame toegankelijkheid van onze informatie als adviseur informatiehuishouding bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als adviseur informatiehuishouding ook impact op. Informatie is ons nieuwe goud! Als publieke instelling moet DNB ervoor zorgen dat haar informatie goed geordend en duurzaam toegankelijk is. De ontwikkelingen op het gebied van de informatiehuishouding combineren we met de wensen van de gebruikers zodat zij optimaal kunnen werken met hun informatie. Compliant met wet- en regelgeving en passend bij onze digitale ambities. In jouw rol van adviseur informatiehuishouding werk je aan het op orde krijgen én houden van informatiehuishouding en -beveiliging en de privacyrichtlijnen. Daar maak jij als adviseur informatiehuishouding het verschil!

Zo doe je dat als adviseur informatiehuishouding bij DNB

Jij bent één van de experts die de business adviseert over hun informatiehuishouding. Op basis van de nieuwste inzichten en innovaties op het vakgebied draag jij bij aan een optimale informatiehuishouding. Binnen de afdeling werk je nauw samen met de andere adviseurs, beleidsmedewerkers en functioneel applicatiebeheerders. Binnen DNB werk je nauw samen met de andere spelers op het terrein van informatiehuishouding, denk aan het Chief Data Office, de divisie Data- & Informatietechnologie, de afdeling Operationeel Risicomanagement en het Privacy Office. Je neemt deel aan diverse werkgroepen en overleggen. Dankzij de vele contacten die je hebt, bouw je snel een breed en interessant netwerk op. Ook binnen het ministerie van Financiën en andere departementen en uitvoeringsinstanties.

Wat ga je precies doen?

• Je adviseert de business over het verbeteren van hun informatiehuishouding en toetst hierop.
• Je neemt deel of stuurt diverse projecten en werkgroepen aan binnen en buiten de afdeling die raakvlakken hebben met het vakgebied, en het bijdragen aan het functioneel beheer van DNB-brede informatiesystemen. 
• Je verzorgt gebruikersondersteuning en trainingen op het gebied van de informatiehuishouding.
• Je vertaal archiefbeleid naar regels, procedures, middelen en brengt de gevolgen voor onder andere de informatiesystemen in kaart en adviseert hierover.
• Je adviseert over de inrichting van het document management systeem (SharePoint).
• Je behandelt (zoek)vragen vanuit de business.

Hier doe je dat

Je werkt als adviseur informatiehuishouding bij de afdeling Informatiediensten binnen de divisie Bedrijfsvoering. Onze afdeling vervult een belangrijke rol op het speelveld van de digitale informatievoorziening binnen DNB. Wij zijn verantwoordelijk voor een optimale informatiehuishouding en het toegankelijk maken van externe informatie, zoals nieuws en databanken die essentieel zijn voor het kennisinstituut DNB. Daarnaast verzorgen we het functioneel beheer van de betreffende ICT-systemen, zoals het document management systeem Connect (SharePoint). We zijn een expertisecentrum, we vertalen wet- en regelgeving in beleid, we adviseren over de toepassing en we toetsen de naleving.

Momenteel werken wij in verband met de corona-crisis voornamelijk digitaal vanuit huis. DNB zorgt ervoor dat je dit uitstekend kan doen. Denk aan laptop, telefoon en thuiswerkplekinrichting op aanvraag. Wanneer daar in de toekomst weer mogelijkheden voor komen, zal je afwisselend digitaal vanuit huis en ons mooie kantoor in Amsterdam werken.

Dit breng je mee

Je hebt oog voor ontwikkelingen in het vakgebied en vindt het leuk om beleid te vertalen in procedures, instructies en systemen passend bij de werkprocessen van de business. Je bent een echte netwerker en weet precies wat er in de business speelt. Je bent in staat om te analyseren wat nodig is om de informatiehuishouding verder in te richten, te optimaliseren en je weet dit te vertalen naar een concreet verbeterplan. Naast het advieswerk draag je, daar waar nodig, met plezier bij aan de implementatie van je eigen adviezen. Dankzij je overtuigingskracht krijg je ook anderen enthousiast voor jouw plannen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een hbo- of wo-masterdiploma in bijvoorbeeld archiefwetenschappen, informatiemanagement of bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, specifieke beleidslijnen, procedures, processen en technische oplossingen rond  informatiehuishouding. Of je bent in staat je deze kennis snel eigen te maken omdat je affiniteit hebt met de Archiefwet, de Wet open overheid en de AVG.
• Jouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zijn uitstekend. 
• Kennis van Sharepoint is een pre.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.000,-- en maximaal € 4.100,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,39%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.