Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening

Medewerker bestuurlijke informatievoorziening

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening behandel en werk je als Change Coördinator die verantwoordelijk is voor het analyseren, behandelen en uitwerken van IV changes en de bijbehorende implementatie. Daarnaast geeft je leiding aan IV projecten en geeft je richting aan de ontwikkeling van de geautomatiseerde informatievoorziening. 

Ben je periodiek belast met consignatiedienst werkzaamheden zowel doordeweeks al in de weekeinden t.b.v. het operationeel houden van de DPO infrastructuur.

Wie zoeken we

Opleidingseisen:

• Aantoonbare HBO werk- en denkniveau in de richting van ICT, of een afgeronde HBO opleiding in deze richting.
• Aanvullend met specialisatie in hardware.
• Theoriecertificaat IPMA-C.

Ervaringseisen:

• Ervaring als Change Coördinator in het behandelen en uitwerken van behoeften.
• Ruime ervaring met het leiden van IV-projecten.
• Ervaring met het opstellen van informatie(deel)plannen en projectplannen.
• Ervaring met het projectmatig uitvoeren van informatie(deel)plannen en projectplannen.
• Ervaring met het in teamverband werken met IV-gebruikers en leveranciers van producten en diensten.

Overige eisen:

• Goede adviesvaardigheden.
• Analytisch, creatief, oplossingsgericht.
• In hoge mate zelfstandig functionerend binnen een team.
• Goede klantgerichte communicatieve- en sociale vaardigheden.
• Overtuigingskracht.
• Proactief, gestructureerd, accuraat en nieuwsgierig naar de kern van de zaak.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engels taal.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 9
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €4.000 bruto per maand
Contractduur: Dit betreft een tijdelijke functie voor 2 jaar
Aantal uren per week: 38
Plaats: Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het maximale salaris voor deze functie is € 4.001,- bruto per maand (schaal 09). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

 Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over het ministerie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de DPO, dat een onderdeel is van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffenbedrijf. Dit is één van de drie ketenlogistieke bedrijven van de Directie Wapen Systemen & Bedrijven (DWS&B) ressorterend onder de Defensie Materieel Organisatie. DPO beheert het Nederlandse deel van een ondergronds pijpleidingsysteem, ‘Central Europe Pipeline System’.

Kenmerkend voor alle functionarissen binnen de DPO is de bijzondere positie van de organisatie. Werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO, CEPS, Defensie, DMO) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwel gedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met een ander onderdeel binnen de defensie organisatie.

DPO bestaat uit drie secties: Staf Control, Pijpleidingintegriteit, Compliance & Projecten en Operatiën & Instandhouding. De sectie Staf Control heeft als doelstelling het leveren van alle niet-operationele en niet-technische ondersteuning welke noodzakelijk is om de productie te realiseren en verzorgt voor DPO de Business Development door contacten te leggen met potentiële klanten en contacten te onderhouden met bestaande klanten. Het betreft hier ondersteuning die niet direct pijpleiding-technische zaken betreft. ICT is natuurlijk ook een vorm van techniek en absoluut noodzakelijk om de productie te realiseren

De sectie Staf Control bestaat uit 3 stafgroepen: Financiële Planning & Control, Bestuurlijke Informatievoorziening en Personeel, Communicatie & Verwerving. De stafgroep Bestuurlijke Informatievoorziening (BI) is zelfstandig (dus onafhankelijk van Defensie) verantwoordelijk voor het formuleren van het IV- en ICT-beleid voor DPO (binnen een eigen ICT omgeving), voor de ontwikkeling en het beheer van de gehele ICT infrastructuur en de (deels specifieke) informatiesystemen en voor het leiden en coördineren van ICT-projecten. De stafgroep BI is belast met het ontwikkelen, realiseren en beheren van de benodigde middelen en procedures voor een geautomatiseerde informatievoorziening waarmee de bedrijfsprocessen van de DPO doeltreffend en doelmatig kunnen worden uitgevoerd. De middelen bestaan uit een zelfstandig ontwikkelde en beheerde ICT-omgeving met twee datacenters en een redundante netwerkinfrastructuur (WAN) die geografisch verspreid is over Nederland. Werkzaamheden worden verricht onder leiding van de Senior Bestuurlijke Informatievoorziening. Het team bestaat naast functionaris uit een Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening, Medewerker bestuurlijke Informatievoorziening Systemen en drie collega’s als Systeem/Netwerk specialist.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op IN DE WEEK VAN 24 januari 2022; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• De functie betreft een tijdelijke functie voor de duur van 2 jaar.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.      
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).