Type:
Permanent employment
Location:
Amsterdam
Education:
MBO-1/VMBO-BB (EQF 1), MBO-2/VMBO-kader/VMBO-GL/VMBO-t (EQF 2), MBO-3 (EQF 3), MBO-4/HAVO/VWO (EQF 4)
Published:
10/05/2022
Status:
Open
Apply before:
19/05/2022
Hours p/wk:
32

Description:

In het kort

  • Lijkt het jou leuk als Ondersteuner Team Veiligheid te komen versterken? Lees dan snel verder!
  • Je komt te werken voor team Veiligheid, waar er gezorgd wordt dat iedereen in Amsterdam zich veilig en vrij kan voelen. Zowel thuis als op straat.
  • In deze functie kom jij te werken in Team Veiligheid stadsdeel Zuid. Iemand die het leuk vindt om in teamverband te werken in een ondersteunende rol en die affiniteit heeft met het veiligheidsdomein. We werken in drie clusters: Meldpunt Zorg – en Woonoverlast, Jeugd en Veiligheid en Veiligheid. Er werken ongeveer 18 collega’s. Soms onder tijdsdruk bij incidenten, maar ook met een blik vooruit gericht op langjarig veiligheidsontwikkelingen.

 

De functie

In deze functie kom jij te werken in Team Veiligheid stadsdeel Zuid. Iemand die het leuk vindt om in teamverband te werken in een ondersteunende rol en die affiniteit heeft met het veiligheidsdomein. Jij zorgt dat mails en meldingen van inwoners bij de juiste persoon terechtkomen. Ook maak je notulen en verzorg je de organisatie van bijeenkomsten. Soms moet dat – door de aard van het werk – snel en soms moet het ver vooruit worden gepland met externen.

 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Veiligheid staat in Amsterdam hoog in het vaandel en daar werken we met z’n allen ook hard voor. Jouw werkzaamheden ondersteunen de overige teamleden. Jouw werkzaamheden kunnen op basis van de situatie in het team soms wijzigen, maar kort gezegd word je in ieder geval verantwoordelijk voor:

  • Planning van afspraken met alles wat daarbij hoort;
  • Organisatie van allerlei overleggen en diverse bijeenkomsten, intern maar ook met externen;
  • Notuleren van overleggen, zoals het Veiligheidsoverleg met daarin de voorzitter van het Dagelijks Bestuur;
  • Werken in verschillende administratieve systemen zoals JVVS, GBRA, Decos etc.;
  • Algemene teamwerkzaamheden, zoals het beheer van de algemene mailbox;
  • Verwerken van aanmeldingen voor bewonersavonden en digitale burgerparticipatiemiddelen, zoals WAAKS;
  • Jaarplanningen maken;
  • Zacht piket draaien voor de ondersteunerspool bij crisis;
  • Bellen van inwoners wanneer zij meldingen hebben gedaan die nadere uitleg behoeven.

 

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

 

Amsterdam Zuid is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.

 

Stadsdeel Zuid heeft ruim 137.000 inwoners die in wijken wonen die sterk van elkaar verschillen. Het stadsdeel verbindt grootstedelijke ontwikkelingen en maatschappelijke vraagstukken op buurtniveau. Zuid is een stadsdeel met vele gezichten. Het is het stadsdeel van de Albert Cuypmarkt, de Zuidas, het Rijksmuseum en het Vondelpark.

 

Team Veiligheid stadsdeel Zuid is op zoek naar een vaste ondersteuner. Iemand die het leuk vindt om in teamverband te werken in een ondersteunende rol en die affiniteit heeft met het veiligheidsdomein. We werken in drie clusters: Meldpunt Zorg – en Woonoverlast, Jeugd en Veiligheid en Veiligheid. Er werken ongeveer 18 collega’s.

 

Dit breng je mee

Voor de functie Ondersteuner Team Veiligheid beschik je over:

  • Minimaal een mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie, en bij voorkeur minimaal 1 jaar binnen het veiligheidsdomein of de gemeentelijke organisatie;
  • Grote vaardigheid in gebruik van MS-office;
  • Ervaring met omgaan met kwetsbare persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie en ervaring bijbehorende programma’s zoals JVVS, Makelaarssuite, Basisadministratie en Decos;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Creativiteit en oplossingsgericht;
  • Goede vaardigheden op het gebied van plannen en prioriteren;
  • Interesse in het vakgebied;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel en initiatief;
  • Het kunnen reflecteren op je eigen werkzaamheden.

 

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Klantgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Stressbestendig;
  • Verantwoordelijkheid.

 

Dit bieden wij jou

Als Ondersteuner Team Veiligheid kom je ons 32 – 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris tussen €2.581,- en € 3.732,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
  • Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2 euro netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
  • Een mobiele telefoon en/of laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA).

 

Heb je nog vragen?

Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure neem je contact op met: Wouter Kuppens, Manager Team Veiligheid, via e-mailadres W.Kuppens@amsterdam.nl en/of telefoonnummer 06-83648335 of met: Paulo de Campos Neto, via e-mailadres p.de.camposneto@amsterdam.nl en/of via 06-18525237.

 

Solliciteren naar deze baan

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 19 mei 2022, via de ‘reageer op deze vacature’ button.
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
  • De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en twee gespreksrondes. We hebben per ronde een selectiecommissie van 3 personen samengesteld. Dat zijn onder andere de leidinggevende, een coördinator en een directe collega met wie je zult samenwerken.
  • Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De gesprekken vinden fysiek plaats.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Tip: wil je de vacature later nog eens bekijken? Sla deze dan gelijk op, want na de sluitingsdatum is de vacature niet meer vindbaar.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

FaLang translation system by Faboba