Onderzoeker Informatie/Data-Analist

• Aan de slag met de monitoring en toetsing van digitale informatie en data zodat deze betrouwbaar en bruikbaar geraadpleegd kunnen worden.
• Werken aan een digitale stad door voorop te blijven lopen en creativiteit te tonen.
• Focus op nieuwe samenwerkingen binnen het I-domein voor verantwoording, advies en innovatie door toezicht-by-design.

De functie

In de functie van onderzoeker informatie/data-analist ben je een verbinder tussen en uitwerker van (concern)opgaven en de gevolgen voor informatie- en databeheer. Hierbij kan je denken aan: het onderzoeken en analyseren van informatie- en databeheer en het verschil in kaart brengen tussen praktijk en archief wettelijke vereisten. Dit kan per organisatieonderdeel, applicatie en/of (keten)proces.

Je bent een netwerker in een complexe overheidsorganisatie, je informeert de verantwoordelijken en betrekt de juiste mensen voor de gewenste aanpak.

Je werkt in een klein team met een duidelijke doelstelling, grote mate van zelfstandigheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid. Naast de organisatieonderdelen van Amsterdam werkt de afdeling ook voor de drie regiogemeente en een aantal gemeenschappelijke regelingen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Bijdragen aan planning en uitvoering van het toezicht op informatiebeheer in de stad en in de regio en coördinatie van de uitvoering;
• Bijdragen aan onderzoek, ontwikkeling en innovatie;
• Presenteren onderzoeksresultaten aan verantwoordelijken namens de gemeentearchivaris;
• Afstemmen en samenwerken, onder andere met andere controls;
• Kennisontwikkeling en -overdracht informatie-, data- en archiefbeheer.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo.

Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk.

Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel. 

Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.   

Het Stadsarchief
Is één van de grootste archiefinstellingen van Nederland. De focus van de organisatie ligt op duurzame toegankelijkheid van (digitale) informatie. De gemeentearchivaris is conform de Archiefwet 1995 belast met het toezicht op het informatiebeheer. Hij wordt bij de uitoefening van deze bevoegdheid ondersteund door de afdeling Toezicht. De taken zullen te zijner tijd toenemen door de nieuwe Archiefwet waarin een verkorting van de overbrengingstermijn en het toezicht op overgebrachte documenten is aangekondigd. Concernbreed en specifiek toezicht is nodig voor de verantwoording aan het verticale toezicht van de Provincie.

De afdeling Toezicht bestaat uit een klein team met een duidelijke doelstelling, grote mate van zelfstandigheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid. Naast de organisatieonderdelen van Amsterdam werkt de afdeling ook voor de drie regiogemeente en een aantal gemeenschappelijke regelingen.

Dit breng je mee

Voor deze functie onderzoeker informatie/data-analist beschik je over:

• Hbo-diploma in de richting van informatiemanagement, -auditing of kwaliteitsmanagement;
• Minimaal 3 jaar ervaring als onderzoeker en informatie/data analist;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van informatiemanagement, -beleid en -architectuur en informatiewet- en regelgeving.

Aan competenties breng je mee:

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten;
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze;
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

Dit bieden we jou

Als onderzoeker informatie/data-analist kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.725,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke,  arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam.
• Een leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Dit bieden we jou

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 14 mei 2023 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit 3 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en twee gespreksrondes. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit het Hoofd Toezicht, Beleid en Advies, de Recruiter en een collega met wie je zult samenwerken
• De gesprekken vinden fysiek plaats, in de week van 22 mei 2023 op onze kantoorlocatie aan de Vijzelstraat 32.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.