Applicatiebeheerder e-Portfolio

Help Hogeschool Leiden verder te moderniseren! Als applicatiebeheerder van de nieuwe e-Portfolio werk je aan het moderniseren van onderwijs en het leerproces van studenten en dienstverlening voor de opleidingen.

Wat ga je doen als Applicatiebeheerder e-Portfolio

Hogeschool Leiden staat op het punt om een e-Portfolio applicatie aan te schaffen. Jij speelt een belangrijke rol bij de implementatie. Samen met collega’s uit het onderwijs en de leverancier zorg je voor een succesvolle invoering en richt je het beheer in volgens onze standaarden. Daarnaast draag je op termijn ook bij aan het beheer van andere applicaties binnen ons team, zoals GradeWork, TestVision en Brightspace.

Jouw werkzaamheden: 

• Vertalen van de leertrajecten van opleidingen naar de applicatie.
• Inrichten van de applicatie, zoals autorisatiestructuren en gebruikersbeheer.
• Koppelen van de applicatie aan onze informatievoorziening, samen met onze integratiespecialisten.
• Tweedelijns gebruikersondersteuning bieden, problemen oplossen en advies geven.
• Gebruikerswensen verzamelen en vertalen naar nieuwe functionaliteiten en verbeteringen.
• Functionele beschrijvingen en handleidingen opstellen, en indien nodig trainingen verzorgen.
• Contact onderhouden met de leverancier om verbeteringen te signaleren en implementeren.

Jouw werkplek

Je werkt in het team Onderwijsuitvoering binnen de afdeling Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning. Dit team bestaat uit vijf applicatiebeheerders en een coördinator, elk met hun eigen specialisme. Er heerst een open en persoonlijke cultuur, waarin samenwerking centraal staat. Samen beheren jullie diverse applicaties die bijdragen aan onderwijsuitvoering. Het team valt onder de dienst Informatievoorziening en Technologie. Deze dienst levert innovatieve IT-oplossingen die aansluiten op de behoeften van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen de hogeschool. Met ongeveer 65 collega’s werken we dagelijks aan de vernieuwing en optimalisatie van IT-dienstverlening binnen de hogeschool.

Wat we jou bieden als Applicatiebeheerder e-Portfolio

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en mobiele telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit: 

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.609,94 en € 4.909,21 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 9, cao-hbo).
• Een dienstverband van 12 maanden voor 32 – 40 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• De mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek.
• Den eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag. 
• De vrijheid om in overleg af te wisselen tussen het werken op kantoor of thuis. 
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding. 
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof. 
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform. 

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Applicatiebeheerder e-Portfolio

Je bent een nieuwsgierig iemand en zoekt proactief samenwerking met de collega's in het onderwijs en andere betrokkenen. Je weet het overzicht te behouden, stelt prioriteiten en communiceert helder. Daarnaast kun je kritisch doorvragen (naar “de wens achter de wens”). Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, maar kunt ook uitstekend zelfstandig taken oppakken. Verder beschik je over: 

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met beheer van onderwijs applicaties is een must, kennis van onderwijsinhoudelijke processen pré; 
• ervaring met projectmatig werken; 
• kennis van het (hbo) onderwijs is een pre; 
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 01-04-2024. We beoordelen de sollicitatie direct na ontvangst en geven binnen 5 werkdagen een reactie. 

Goed om te weten: 

• Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces. 
• (De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.) 
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. 
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.