Beheerder AFAS

Beheerder AFAS

Veiligheidsregio / Brandweer Amsterdam-Amstelland

Binnen onze veiligheidsregio werken zes gemeenten, brandweer, geneeskundige diensten, politie, Openbaar Ministerie en andere publieke en private (veiligheids-)partners samen aan het beheersen van risico’s, brandweerzorg, hulpverlening en voorbereiding op crises. De zes gemeenten die samen de regio Amsterdam-Amstelland vormen zijn Amsterdam, Diemen, Ouder-Amstel, Amstelveen, Aalsmeer en Uithoorn.

Dag in dag uit zijn we als netwerkorganisatie in overleg om te anticiperen op risico’s, samen te leren, crises te voorkomen en ervoor te zorgen dat onze regio een veilige regio is.

Dit is ons werk

Ons werk stopt nooit. Dag in, dag uit staan wij klaar om te beschermen wat waardevol is. Wij bestrijden crises, brand, redden levens en verlenen hulp bij ongevallen. Liever nog zijn we problemen een stap voor. Daarom zetten we ons in voor preventie en geven we voorlichting en advies.

Ons werk is divers, geen dag is hetzelfde. Net als de mensen die bij ons werken. Zo dragen niet alle brandweercollega’s een helm en brandwerende kleding. Van communicatiemedewerker tot monteur, van controller tot P&O-adviseur: samen zijn wij Veiligheidsregio en Brandweer Amsterdam-Amstelland. Iedereen draagt vanuit eigen expertise bij aan het functioneren van deze organisatie. Zowel fulltime als parttime.

Ons werk is dynamisch en veeleisend. We staan klaar voor anderen, maar ook voor elkaar. Met een goed advies, of juist een enthousiast idee. We denken niet in hokjes, maar vinden het belangrijk dat iedereen zich binnen de organisatie prettig voelt. Een werkomgeving waar je je op je gemakt voelt is immers de basis om het beste uit jezelf te halen.

Afdeling Personeel & Organisatie (P&O)

De afdeling P&O heeft een belangrijke adviserende, ondersteunende en ontwikkelende rol. De afdeling P&O is opgebouwd uit 5 teams: Beleid, Advies, Administratie, loopbaanontwikkeling en Arbo & Veiligheid. In de komende jaren wordt vooral aandacht besteed aan de verdere professionalisering van het P&O beleid en de afdeling P&O. De speerpunten zijn: Leiderschap, vitaliteit & gezondheid, performance management en organisatie ontwikkeling. Een goed ingericht personeelssysteem (AFAS) is hierbij van groot belang.

AFAS beheerder

• Een zelfstandige rol met de volledige verantwoordelijkheid voor de AFAS-applicatie;
• Verantwoordelijk voor het optimaliseren van AFAS om onze ambities te bereiken.

Wat ga je doen?

Als AFAS beheerder onderhoud je de inrichting in Profit, optimaliseer je processen in samenspraak met de organisatie en adviseer je op basis van nieuwe ontwikkelingen van de software. Complexe vraagstukken analyseer je en los je (wanneer mogelijk) zelfstandig op. Indien nodig haal je extra informatie en kennis op bij de AFAS expert/consultant. Je volgt de ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering en onderneemt actie wanneer dat nodig is, zodat de applicaties continu op de beste manier worden ingezet. Je participeert in ICT gerelateerde projecten, vervult hierbinnen een expertrol en bewaakt de samenhang tussen de applicaties en AFAS.

Binnen Brandweer Amsterdam Amstelland (BAA) maken we gebruik van alle onderdelen van AFAS inclusief een aantal koppelingen met andere systemen, waarmee wordt gewerkt binnen BAA.

Werkzaamheden die in ieder geval behoren tot jouw functie zijn

• Verbinder tussen de eindgebruikers en de mogelijkheden binnen AFAS;
• Gebruiksvriendelijker maken van de applicatie;
• Optimaliseren en professionaliseren van de processen;
• Uitrollen en doorontwikkelen van modules/faciliteiten;
• Ondersteuning geven bij de complexe koppelingen met andere applicaties;
• Beheren van de (gebruikers)autorisaties;
• Opstellen van werkinstructies, procedures en handleidingen;
• Maken van analyses en het opstellen van rapportages;
• Communicatie op het gebied van AFAS met diverse stakeholders zoals IT, Finance, systeemeigenaren en collega beheerders, leverancier;
• Deelnemen aan multidisciplinaire overleggen en projecten;
• Aanspreekpunt voor leveranciers en stemt issues met hen af
• Verantwoordelijk voor proces- en systeeminrichting, bewaken voortgang, testfase en livegang;
• Pro-actief verbeteringen in de operationele keten inzichtelijk en bespreekbaar maken.

Wat vragen we van jou?

• HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het beheer en de implementatie van AFAS;
• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en schroomt niet om eigen initiatief te nemen;
• Je voelt je prettig als verbinder waarin je te maken hebt met verschillende stakeholders;
• Je bent servicegericht en communicatief vaardig;
• Je bent analytisch en in staat om over de grenzen van je functie heen te kijken om te komen tot een probleemanalyse;
• Je weet snel inzicht te verkrijgen in hoe bedrijfsprocessen verlopen om in te kunnen spelen op gebruikersvragen;

Arbeidsvoorwaarden

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Gemeente Amsterdam.
• De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante ervaring in schaal salarisschaal 11 of 11A. Max schaal 11 € 5.169,-- max. schaal 11A € 5.519,-- op basis van een 36-urige werkweek.
• Werklocatie is kazerne Willem aan de Ringdijk 98.
• Je krijgt een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren wordt dat omgezet in een vaste aanstelling.
• Met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, ben je vrij om keuzes te maken die passen bij jouw wensen en ontwikkelingsdoelen.
• Je krijgt een maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering.
• Je ontvangt reiskosten op basis van het aantal kilometers met een max. van 30 km enkele reis.
• Je krijgt 144 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom stimuleren wij je om regelmatig te sporten. Je kunt gebruik maken van onze sportgelegenheden op de kazernes.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jamila Eddini (Manager P&O) via 06-48261960 of per e-mail j.eddini@brandweeraa.nl.
• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Rachida Aynan (medewerker P&O) via 06-83637789.

Solliciteren

Heb je interesse in de functie? Solliciteren kan tot 13 september 2021. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@brandweeraa.nl.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.