Coördinator privacydesk - Bestuursondersteuning

Ben jij mensgericht en vind je het leuk om met een nieuw team te werken? Heb jij kennis van en ervaring met de privacywetgeving die voor de politie van toepassing is en weet je die te hanteren met oog voor zowel de burgers als het organisatiebelang? Dan ben jij de coördinator die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als coördinator coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen de privacydesk. Daarbij hanteer je de gestelde richtlijnen en stuur je aan op werken binnen juridische kaders en afspraken. Inhoudelijk ben je een kennisexpert die aanjaagt, coördineert, verbindt en verantwoording aflegt over doelstellingen en resultaten op privacygebied. Je draagt zorg voor de correcte administratie en de vastlegging van behandelde dossiers. Ook beoordeel je zelfstandig de kwaliteit van de opgestelde (concept) besluiten.

Je stuurt de collega's aan bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Werken met professionals gaat om ruimte geven en bijsturen waar nodig. Jij laat dit zien. Jij stimuleert mensen het beste in zichzelf naar boven te halen en draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers. Dit doe je door ze te inspireren met jouw mens- en verandergerichte coachingsstijl. Je staat voor de ontwikkeling van de privacydesk en vertaalt dit in collectieve doelen, ambities en resultaten en ook naar individuele werkafspraken. Je maakt uitvoeringsafspraken en stuurt op nakoming daarvan. Zo draag je bij aan de ontwikkeling van procesverbetering, innovatie en klanttevredenheid. Tot slot kijk jij met een kritisch oog naar de (werk)processen. Zie jij iets wat beter kan? Dan kom je met een verbetervoorstel. Je neemt deel aan landelijke netwerken inzake de privacydesk en draagt bij aan verbetertrajecten op het vlak van privacy.

Waar ga je werken?

De privacydesk, onderdeel van de Afdeling Bestuursondersteuning van de staf, ontvangt jaarlijks enkele duizenden verzoeken van externe partijen zoals advocaten, verzekeraars en wegbeheerders aangaande informatie uit de politiesystemen. De privacydesk toetst ook aanvragen van mensen die informatie willen laten verwijderen uit de politiesystemen of die pv's in willen zien in verband met bijvoorbeeld rouwverwerking. Ook convenantbeheer behoort tot de taken van de privacydesk. Daarnaast is de privacydesk een helpdesk voor vragen op het gebied van privacy. De privacydesk, de privacyfunctionarissen en de juristen werken nauw samen om de juiste ondersteuning en dienstverlening te kunnen bieden. Jij vervult een spilfunctie in deze samenwerking.

De privacydesk Den Haag komt nu in een nieuwe fase. De privacydesk moet volgens de uitkomsten van de landelijke proces flow opgezet en ingericht worden. Het Verstrekkingenloket van de DRIO gaat in 2022 op in de privacydesk. Jij houdt je bezig met het implementeren van nieuwe werkprocessen, het laten landen van nieuwe medewerkers en het bouwen van een nieuw team terwijl de winkel open blijft.

Wie ben jij?

Jij neemt aantoonbare kennis en kunde met je mee op het gebied van privacy en juridische zaken. Dat is nodig, want dagelijks ben je bezig in het juridische werkveld met als aandachtsgebied privacy. Je hebt zicht op welke bijdrage de privacydesk kan leveren binnen de organisatie en draagt proactief initiatieven aan om de operatie verder te helpen. Daarbij kijk je vanuit mogelijkheden naar de wet- en regelgeving en weet je deze te vertalen naar praktische oplossingen in het werk. Je bent besluitvaardig en durft knopen door te hakken die bijdragen aan de ontwikkeling van de privacydesk en haar positie binnen de eenheid.

De balans en uitdaging tussen klantgerichtheid en organisatiebelang staat voor jou centraal en jij zet je enthousiast in om hierin te verbinden, van betekenis te zijn en te blijven verbeteren. Je verrijkt het team met vernieuwende en frisse ideeën. Je bent toegewijd en beschikt over een goede mix van resultaat- en mensgerichtheid. Je voelt je prettig in een actieve en coachende rol. In verbinding staan met onze medewerkers is jouw kracht! Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met weerstand. Je hebt overtuigingskracht. Dit is een functie waarin een stevig beroep wordt gedaan op je organisatie- en ontwikkelvermogen, jij weet de medewerkers handvatten te geven en te sturen. Vanzelfsprekend beschik je over organisatiesensitiviteit en heb je oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast heb je goed zicht op de verschillende werkprocessen binnen de staf en operatiën en de wijze waarop informatie wordt vastgelegd in (politie)systemen.

Verder heb je:

• een mbo 4 diploma;
• kennis van de Wet politiegegevens en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
• bij voorkeur ervaring in een coördinerende rol.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 0,9 fte.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.749,- en maximaal € 4.487,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is operationeel expert intake en service.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.