Expert Informatievoorziening Facility Management en Huisvesting

Goede bedrijfsvoering heeft goede informatievoorziening (IV) nodig. Kun jij complexe zaken overzien en wil jij jouw kennis en expertise als informatiemanager inzetten om toegevoegde waarde te leveren aan huisvesting van de politie? Dan is de Dienst Informatiemanagement op zoek naar jou

Wat ga je doen?

Als expert informatievoorziening (binnen de politie IV-expert genoemd) heb je specifieke kennis van de IV die gebruikt wordt bij de Facilitaire Dienst. Die bestaat uit de sectoren als Huisvesting, Facilitaire Services, Politie Uitrusting en Voer- en Vaartuigen. Zo draag jij bij aan de vernieuwing van de IV van de politie op meerdere vlakken. In eerste instantie ligt jouw focus daarbij op de IV van de sector Huisvesting met vraagstukken omtrent toegangscontrole, beveiliging, gebouwbeheer, energiebeheer en dergelijke.

Je bewaakt de kwaliteit en integraliteit van de informatievoorziening als het gaat om vernieuwingen en veranderingen. Denk daarbij dus bijvoorbeeld aan het realiseren van IV voor nieuwe toegangspassen (en bijbehorende systemen) voor alle politiepanden, het adviseren omtrent een centraal gebouwbeheersysteem of IV voor schietbaanfunctionaliteit. Dergelijke vraagstukken raken  meerdere organisatieonderdelen en portefeuilles, waarbij de IV soms wordt gebruikt door de gehele politie. Dat vind jij juist interessant, want je wilt je zo breed mogelijk oriënteren. Vanuit jouw functie ondersteun je bij het in balans brengen van de gewenste businessvernieuwing en -innovatie vanuit het landelijke portefeuilleteam en de overige ontwikkelingen binnen het productiehuis van de IV-organisatie. Je levert hiermee een belangrijk aandeel in de veiligheid van Nederland, want een goede bedrijfsvoering stelt politiemedewerkers in staat om nog beter te kunnen werken.

Verder ben je medeverantwoordelijk voor het adequaat laten werken van de informatievoorzieningsketen: van beleidsthema's tot applicaties en systemen. Je adviseert en regisseert bij de intake, vormgeving en uitvoering van (implementatie)projecten die meerdere, met elkaar samenhangende, portefeuilles raken. Ook draag je in het (senior) Product Owner team bij aan het agile voortbrengingsproces van de politie IV. Je zorgt voor een goede vraagarticulatie aan de hand van IV-verzoeken die je uit de business krijgt en verricht de benodigde analyses en vooronderzoeken. Hierbij houd je rekening met de IV-strategie en de ontwikkelingen binnen het IV-landschap, en stuur je actief aan op synergie tussen dat wat goed is voor het politiewerk en dat wat noodzakelijk is om de informatievoorziening van de politie te verstevigen.

Namens de IV-keten ben jij een sparringpartner voor IV-gerelateerde vraagstukken en lever je gevraagd en ongevraagd advies. Je bouwt en onderhoudt in- en externe netwerken van specialisten en werkt mee met de belangrijkste stakeholders aan het ontwikkelen van een visie en strategie op de onderwerpen uit de IV-keten. Ook draag je bij aan het informatiebeleid van de politie en het opstellen van bijvoorbeeld portfolio realisatieplannen, roadmaps, impactanalyses en business/IV-epics. Naast je focus op huisvesting kun je indien nodig ook IV-breed worden ingezet op IV-onderwerpen binnen de Dienst FM of breder voor de bedrijfsvoering portefeuille of een operationele portefeuille.

Waar ga je werken?

Je werkt voor de Dienst Informatiemanagement (IM). Wij zijn de brug tussen business en ICT en maken de vertaling van behoefte naar techniek. We voeren verschillende taken uit, waaronder functioneel beheer, advisering, relatie- en service level management, gegevensgebruik en -beheer. Ook bewaken we de kwaliteit en integriteit van vastgelegde gegevens. Wij werken volgens het Scaling Agile Model Politie ter ondersteuning van het snel en wendbaar realiseren van de gewenste informatievoorziening. Bij de Dienst Informatiemanagement werken landelijk ruim 600 collega's. Daarbinnen werk je voor de Sector Advies gedeconcentreerd voor de business. Je wordt ingezet binnen het Ondersteuningsteam dat zich onder andere richt op de portefeuille Bedrijfsvoering, waar de diensten HR, FM, Verwerving, Financiën en IV onder vallen. De politie en het politiewerk zijn dynamisch en voortdurend in ontwikkeling.

Wie ben jij?

Wij zoeken een innovatieve, resultaatgerichte collega, die vakkundig goed onderlegd is en affiniteit heeft met huisvesting en de andere processen/IV die behoort tot de Dienst Facility Management. Een vakvolwassen informatiemanager die ziet wat er gedaan moet worden, zelfstandig het werk organiseert in afstemming met de business expert en als professionele interne consultant proactief informeert en rapporteert. Jij kunt de diverse IV-vraagstukken goed op waarde schatten, analyseren en verwoorden. Je zorgt ervoor dat de IV-keten zo optimaal mogelijk werkt en dat kan alleen als je de bedrijfsvoering en zijn specifieke problemen goed begrijpt.

Doordat je een groot netwerk hebt of gaat ontwikkelen is het voor jou niet moeilijk om informatie, steun en medewerking te krijgen van collega's en relaties. Jij kunt dan ook op verschillende niveaus (operationeel en tactisch) met je stakeholders communiceren. Daarbij ben je overtuigend, zie je verbanden en samenhang en kun je lange termijn doelstellingen formuleren met de bijbehorende planning. Je bent analytisch, ondernemend en sensitief. Ook heb je geen 9-tot-5-mentaliteit, houd je je aan gemaakte afspraken en ben je creatief en oplossingsgericht. Je beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden om sparringpartner voor de collega's op thema's binnen de portefeuille en de ICT-productielijn te zijn. Indien nodig ben je bereid om werkzaamheden voor andere portefeuilles uit te voeren.

Daarnaast heb je:

• een hbo diploma (bachelor), bij voorkeur in de richting van Bedrijfskundige Informatica, Informatiemanagement, Bedrijfskunde of Bestuurskunde;
• bij voorkeur ervaring in de bedrijfsvoering, vooral op het gebied van Huisvesting en Facility Management, binnen de overheid;
• bij voorkeur ervaring in het zelfstandig uitvoeren van IV-onderzoeken en -impactanalyses, in het bijzonder voor de werkgebieden Huisvesting / Facility Management,  in samenwerking met een multidisciplinair IV-team en vertegenwoordigers vanuit de business;
• bij voorkeur kennis van de organisatie en processen van Facility Management, vooral op het gebied van Huisvesting;
• relevante ervaring met grote IV-vernieuwingsoperaties in een complex stakeholderveld en ervaring op het vlak van beleidsontwikkeling en advisering, bij voorkeur binnen het IV-domein;
• actuele en diepgaande kennis van ICT, Agile methodiek en informatie-architectuur;
• bij voorkeur kennis van de veelal gebruikte IV bij een facilitaire dienstverlener.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.  Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.908,- en maximaal € 5.782,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein informatie- en communicatietechnologie

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
• Zonder IT'ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over o.a. data science, legaal hacken of cybersecurity en test je digitale skills in de Cybercrime Challenge op it.kombijdepolitie.nl