Type:
Tijdelijk dienstverband
Locatie:
Den Haag
Opleiding:
Bachelor (EQF 6)
Gepubliceerd:
01/07/2021
Status:
Open
Reageer voor:
08/07/2021
Uur p/wk:
40

Beschrijving:

Het Institute of Security and Global Affairs van de Faculteit Governance and Global Affairs is op zoek naar een Instituutsmanager

 

Werkzaamheden


Als instituutsmanager (IM) ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het Institute of Security and Global Affairs (ISGA), een wetenschappelijk instituut dat zich richt op multidisciplinair onderzoek en onderwijs binnen het internationale wetenschappelijke veld van veiligheidsstudies. De IM is de sparringpartner en klankbord voor de wetenschappelijk directeur en het instituutsbestuur, en de schakel met de facultaire en universitaire bedrijfsvoering. Ook draagt de IM in de breedste zin bij aan de ontwikkeling van bedrijfsvoering binnen het instituut, de faculteit en de universiteit. Als IM weet je wat leeft en kan je belangrijke bijdragen leveren aan de ontwikkeling en de positionering van ISGA. In deze functie ben je in het bijzonder verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en bewaken van de (meerjaren-)begroting en periodieke rapportages en van de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsplanning die rekening houdt met toekomstige ontwikkelingen van onderzoek, onderwijs, internationalisering en valorisatie;
  • Het ondersteunen van de aanvragen in het kader van 2e en 3e geldstroom (NWO, EU en andere subsidiemogelijkheden); bewaken en bevorderen van de voortgang en afwikkeling van projecten; informatie, feedback en advies aan projectleiders;
  • Een bijdrage leveren aan optimalisering van de onderwijsinzet van het wetenschappelijk personeel in nauwe samenwerking met de directeur onderwijs en de opleidingsdirecteuren;
  • Leidinggeven aan het ondersteunend personeel (OBP) binnen het instituut en zorgen voor verdere modernisering en digitalisering en efficiëntie en effectiviteit van administratieve processen. Je bent aanspreekpunt voor complexere vraagstukken en je overziet de voorspoedige ontvangst en landing van nieuwe (internationale) medewerkers en gasten;
  • De belangbehartiging van ISGA, de faculteit en de universiteit onder meer door het bevorderen, onderhouden en uitbouwen van contacten.

 

Profiel

 

  • Je hebt de opleiding, eigenschappen en werkervaring in verwante organisaties die je in staat stellen om de hierboven beschreven werkzaamheden professioneel vorm te geven en te realiseren. Ook kan je actief, open en creatief meedenken en doordenken over vernieuwingen en veranderingen;
  • Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in financieel en personeelsmanagement, in een complexe, internationale en met de universiteit vergelijkbare omgeving;
  • Je bent aantoonbaar analytisch en financieel goed onderlegd en je kan goed overzicht houden van je verantwoordelijkheden en bevoegdheden, werkzaamheden, doelen en prioriteiten, en tijd en middelen;
  • Je hebt sterke sociale vaardigheden en kan goed verbindend werken en samenwerken en integer en professioneel omgaan met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen in de organisatie;
  • Je hebt een open en professionele, collegiale houding en weet gemakkelijk en snel contacten te leggen;
  • Je hebt affiniteit met de wetenschappelijke onderzoeksgebieden van het instituut en bent bekend met en hebt contacten in netwerken die daarbij van belang kunnen zijn;
  • Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met leidinggeven;
  • Je communiceert mondeling en schriftelijk uitstekend in het Nederlandse en het Engels;
  • Je hebt academisch werk- en denkniveau.

 

Beschrijving organisatie


Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. Bij de faculteit studeren momenteel meer dan 2400 studenten waarbij een groot aantal internationale studenten. Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website.

Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is een wetenschappelijk instituut dat zich richt op multidisciplinair onderzoek en onderwijs binnen het internationale wetenschappelijke veld van veiligheidsstudies. ISGA analyseert en bestudeert vraagstukken op een coherente manier vanuit hun lokale transnationale en mondiale impact. ISGA opereert vanuit Den Haag, de derde grote stad van Nederland, centrum van nationaal bestuur en Internationale Stad van Vrede, Recht en Veiligheid.

 

Wij bieden


Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband indien de financiële middelen dit mogelijk maken en afhankelijk van het functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.538,- en maximaal € 5.826,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

 

Diversiteit


Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

 


Informatie


Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Professor Joachim Koops, e-mail j.a.koops@fgga.leidenuniv.nl.

 

Solliciteren


Je kunt uitsluitend solliciteren via het Universeit Leiden online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina op de website. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 8 juli 2021  ingezonden worden. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 29 en week 30.