Juridisch Secretarieel Medewerker Juridische Zaken

Wat ga je doen?

Ben jij die bevlogen ondersteuner die graag werk wil doen dat ertoe doet en ben jij altijd bereid een stapje extra te zetten. Kom dan werken bij Juridische Zaken van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Als juridisch secretarieel medewerker ben jij een cruciale schakel in de processen van toestemmingsverzoeken, bestuursrechtelijke procedures zoals veiligheidsonderzoeken en inzageverzoeken en de bezwaar- en beroepsdossiers hiervan . Dankzij jou verlopen alle processen op het bovenstaande procedures helemaal volgens planning.

Dit maakt jouw baan uniek:

Je bent verantwoordelijk voor het proces van aanvragen van bijzondere bevoegdheden van de MIVD. Deze processen moeten voldoen aan vastgestelde richtlijnen en termijnen. Daar waar de juristen zich bezig houden met de inhoud van deze bijzondere bevoegdheden ben jij de essentiële schakel in het proces daaromheen. Van jou wordt gevraagd om zicht te houden op de termijnen en contact te onderhouden met allerlei spelers in het proces.

Daarnaast ondersteun je de juristen die zich bezig houden met verschillende bestuursrechtelijke aangelegenheden zoals veiligheidsonderzoeken, inzageverzoeken en bezwaar- en beroepsdossiers hiervan door administratieve werkzaamheden te verrichten en intern de MIVD toe te zien op naleving van de wettelijk gestelde termijnen.

Naast het ondersteunen van juristen sta je in direct contact met het kabinet en het secretariaat van de dienstleiding. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt over de status van de hierboven genoemde procedures voor Directie Juridische Zaken (DJZ) en Bureau Secretaris Generaal (BSG) van ons eigen ministerie. Ook heb jij wekelijks contact met de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) over het aanleveren van de toestemmingsverzoeken in het kader van de bijzondere bevoegdheden of de onafhankelijke bezwarencommissie en rechtbanken. Dit vraagt om uitstekende capaciteiten op het gebied van communicatie.

Wie zoeken we

Ervoor zorgen dat de juristen zich bezig kunnen houden met hun primaire werkzaamheden: dat is jouw doel. Jij bent een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Men hoeft jou er niet op te wijzen dat het proces vertraging op loopt, jij zag dit aankomen en hebt hier al op geanticipeerd. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich aan de procedures en afspraken houdt. Jij durft collega’s hierop aan te spreken of het nu gaat om een koerier, de directeur of een jurist. De documenten verdienen de juiste prioriteit en daarin heb jij de leiding. Dat maakt dat jij het overzicht hebt en dit communiceert met de spelers van het gehele proces.

Verder vragen we het volgende van je:

• Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of secretariële richting.
• Je hebt ruime (5 jaar) ervaring met het juridisch en secretarieel ondersteunen van collega’s op allerlei niveaus.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Contractduur: 2 jaar
Aantal uren per week: 38
Plaats: Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een super dynamische omgeving. We doen er alles om te zorgen dat jij op het gebied van communicatietechnologie en informatievoorziening up-to-date blijft. Bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

De afdeling Stafafdeling Juridische Zaken

De afdeling Juridische Zaken is een redelijk jong en vooral gedreven team dat zich richt op alle vormen van juridische dienstverlening aan de organisatie. Het gaat bijvoorbeeld om operationele zaken, bestuursrechtelijke en arbeidsrechtelijke vragen, veiligheidsonderzoeken of de vertegenwoordiging van de MIVD bij commissies, in de rechtbank en Raad van State. We coördineren ook alle werkzaamheden rondom de toets door de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden en het toezicht op de organisatie door de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten. Ook notificatieverzoeken, inzageverzoeken en de behandeling van bezwaar- en beroepsdossiers en klachten pakken we op. Jouw rol is om al deze werkzaamheden op een goede manier te ondersteunen zodat de jurist zich bezig kunnen houden met hun primaire werkzaamheden.

Bijzonderheden

• Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar BS.Vacatures.A@mindef.nl
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.