Type:
Tijdelijk dienstverband
Locatie:
Den Haag
Opleiding:
MBO-3 (EQF 3), MBO-4/HAVO/VWO (EQF 4)
Gepubliceerd:
15/03/2022
Status:
Open
Reageer voor:
25/03/2022
Uur p/wk:
36

Beschrijving:

De rol van managementondersteuner binnen DGRR is een dynamische, afwisselende rol met veel taken en verantwoordelijkheden. Het accent ligt daarbij op dienstverlening. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarop in te spelen.


Tot je taken behoren o.m. het coördineren van informatiestromen (o.a. Digijust en P-Direkt), assistentie verlenen bij on-boarding van nieuwe medewerkers en afstemmen, vastleggen van afspraken en bewaken van deadlines in de planning. Ook het organiseren van evenementen en het ondersteunen van werkgroepen is mogelijk. In de uitvoering van deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, snelheid en nauwkeurigheid vereist. Je bent snel van begrip, je denkt mee en vooruit. Energiek, proactief en hands-on behoren dan ook tot je standaard competenties. Gevoel voor verhoudingen, dienstverlenende instelling en discretie zijn een must. Daar waar nodig verleen je administratieve hand- en spandiensten aan de medewerkers, zoals bijvoorbeeld de doorgeleiding en bewaking van stukken ten behoeve van de formele besluitvorming van het ministerie.

 

Samen met de andere managementondersteuners van de directie vorm je een collegiaal team, waarin de managementondersteuners nauw met elkaar samenwerken. Als managementondersteuner vervang je indien nodig ook je collega-management ondersteuners. Dit betekent dat je breed inzetbaar bent en makkelijk schakelt tussen verschillende rollen.

 

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (e-mail). Je bent representatief, dienstverlenend en draagt zorg voor een goede ontvangst van bezoekers. Je onderhoudt collegiale contacten met de andere secretariaten binnen en buiten de directie en bent bereid collega’s te ondersteunen als dit van je gevraagd wordt.

 

Functie-eisen

Opleiding en ervaring

  • Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau
  • Uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Ruime ervaring in agendabeheer

 

Competenties

  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Plannen en organiseren
  • Klantgericht/ dienstverlenend
  • Nauwkeurig
  • Pro-actief
  • Samenwerkingsgericht
  • Organisatiesensitiviteit

 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau: schaal 6 
  • Maand­salaris: Min €2.269 – Max. €2.949 (bruto)
  • Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur: Bepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week: 36

 

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

Gezien de huidige aanwezigheid op het secretariaat van DRC wordt verwacht dat je op vrijdag werkt.

FaLang translation system by Faboba