Medewerker Logistiek & Evenementen

Ben jij een echte aanpakker die graag zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Wij zoeken een logistiek talent dat zalen klaarmaakt, materialen beheert en technische ondersteuning biedt.

Functieomschrijving 

Als Medewerker Logistiek & Evenementen ben je onmisbaar in de dagelijkse voorbereiding en uitvoering van onze activiteiten. Jij zorgt dat zalen tijdig en volgens planning worden klaargezet en dat materialen en middelen beschikbaar zijn. Je beheert de voorraad, houdt overzicht en schakelt snel wanneer iets ontbreekt.

Je ondersteunt bij de uitvoering van evenementen, programma’s en activiteiten van onder andere onze commerciële afdeling Catering, Rental & Retail. Daarbij bied je praktische en technische ondersteuning, bijvoorbeeld op het gebied van audiovisuele middelen. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en helpt collega’s en bezoekers met vragen, zodat alles soepel verloopt.

Een belangrijk deel van je rol ligt in de werkvoorbereiding. Je helpt bij het opstellen van draaiboeken, roosters en planningen en zorgt dat deze goed worden afgestemd en uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang en houdt overzicht, ook wanneer meerdere activiteiten tegelijk plaatsvinden.

Daarnaast heb je oog voor kwaliteit en veiligheid. Je signaleert knelpunten in de faciliteiten of werkwijzen en denkt actief mee over verbeteringen. Zo draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

Je werkt in een dynamische en internationale omgeving met betrokken collega’s. Samen zorgen jullie dat alles achter de schermen klopt en bezoekers een optimale ervaring hebben.

Jouw werkplek - X TU Delft

X TU Delft valt onder de universiteitsdienst Education & Student Affairs (ESA). Bij X krijgen studenten de kans om zich buiten de collegezalen op persoonlijk vlak te ontwikkelen. Het aanbod varieert van sport en spel, kunst en ambacht tot reflectie en lifestyle. Verschillende groepslessen bieden een toegankelijke manier om nieuwe interesses te ontdekken en een gezonde routine op te bouwen binnen het studentenleven. Inspirerende cursussen creëren ruimte om zich te verdiepen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die kunnen verrassen. Voor studenten die hun passies willen delen, zijn er tientallen samenwerkende sport- en cultuurverenigingen om bij aan te sluiten. Wie liever zelfstandig speelt of oefent, kan gebruikmaken van de te reserveren ruimtes. Voor een laagdrempelige ervaring zijn er maandelijks uiteenlopende evenementen, en Cafe X biedt een ontspannen ontmoetingsplek met een gevarieerd menu in een gezellige sfeer.

De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks meer dan 19.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.

Pijler Systems

Systems maakt met haar expertise het aanbod van X mede mogelijk. Het team is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van X op het gebied van HR, ICT, financiën, inkoop, accommodatiebeheer, planning en procesoptimalisatie. Dat vertaalt zich in de dagelijkse praktijk naar het bieden van stabiele en professionele ondersteuning van de primaire taken van X, in de vorm van (beleids-) kaderstelling, advisering en operationele ondersteuning.

Afdeling Accommodation & Services

Onderdeel van de pijler Systems is de afdeling Accommodation & Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de accommodatie en haar faciliteiten en opgedeeld in twee takken:

• Maintenance - Verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw en haar faciliteiten en bijbehorende diensten als schoonmaak en veiligheid.
• Logistics & Production (L&P) - Verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van het gebruik van accommodatie en faciliteiten door X en de gebruikers en klanten van X.

Functie-eisen 

Je bent een enthousiaste en proactieve collega die gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je schakelt makkelijk met anderen, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een dynamische, dienstverlenende omgeving. Daarnaast heb je affiniteit met het programma-aanbod van X.

Daarnaast voldoe je aan het volgende: 

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Je hebt minstens twee jaar recente werkervaring in facility management.
• Je hebt kennis/ervaring binnen het audiovisuele vak of wilt er graag meer over leren.
• Je hebt ervaring met Microsoft Teams en Microsoft SharePoint.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en kunt ook in het weekend en 's avonds werken.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 06 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3029 - €3623 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 14 juni 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

De sollicitatieprocedure bestaat uit drie rondes: een kennismakingsgesprek, een selectiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.