Ben jij een strategische denker met een scherp oog voor risico’s en verbeterpunten op het gebied van informatiebeheer? Wil je een leidende rol spelen in het vormgeven van beleid en het adviseren over complexe vraagstukken die de kern van informatiemanagement raken? Dan is de functie van senior beleidsadviseur Informatiebeheer iets voor jou! Wij zoeken een expert die zowel de organisatie als externe partners kan adviseren en verbinden.
Even voorstellen
Team documentaire informatie staat voor hoogwaardige informatievoorziening van de gemeentelijke dienstverlening. De start en finish van veel digitale processen komen samen in dit team van ongeveer 10 medewerkers. Je werkt met een team dat gaat voor kwaliteit en van aanpakken weet.
Dagelijks houden wij ons hier bezig met het verwerken van digitale documenten, fysieke post, ons fysieke archief, kwaliteitsbewaking van alle informatie die wordt opgeslagen in ons zaaksysteem, het adviseren van de organisatie op alle vlakken van informatiebeheer, enzovoort. Het afdelingshoofd Informatiemanagement is de leidinggevende van dit team.
Functieomschrijving
Als senior beleidsadviseur Informatiebeheer heb je een veelzijdige en strategische functie. Je adviseert over vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en aanpalende vakgebieden zoals IT, gegevensmanagement en applicatiemanagement. Je hebt het vermogen om risico’s en verbeterpunten te signaleren en deze te vertalen naar concrete plannen en instrumenten. Je monitort de voortgang van deze plannen en stuurt actief op de realisatie ervan.
Daarnaast volg je de ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer op de voet. Je onderzoekt de impact van deze ontwikkelingen op onze organisatie en vertaalt ze naar haalbare voorstellen en implementatieplannen. Je zorgt ook voor bewustwording binnen de organisatie door communicatie rondom deze plannen en ontwikkelingen.
Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties zoals ministeries, de VNG, leveranciers en andere gemeenten. Hierbij zorg je voor afstemming, met name over de ontwikkelingen rondom informatiewetten. Je creëert draagvlak voor de invoering van nieuwe wet- en regelgeving en vertaalt deze naar kaders binnen onze organisatie.
Belangrijke onderdelen van je rol zijn het signaleren van compliance risico’s en het vertalen van wet- en regelgeving ten aanzien van informatie- en recordmanagement naar praktische oplossingen binnen de organisatie. Je adviseert over informatiebeheer in bedrijfsprocessen en systemen, en draagt zo bij aan de optimale inrichting en naleving van ons informatiemanagementbeleid.
Verhaal van Delft
Delft is een stad van historie en innovatie. Van iconisch Delfts blauw en de schilderkunst van Vermeer, tot wetenschappelijke doorbraken en duurzame oplossingen bij de TU Delft en diverse kennisinstituten. Onze stad is een inspirerende plek waar historie en toekomst hand in hand gaan.
Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag ‘klein’ in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar.
Kennismaken
Direct solliciteren kan natuurlijk! Upload je motivatie en cv uiterlijk zondag 17 november via onze ‘solliciteer’ button. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als de stad waar wij voor werken. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!
