Senior Projectondersteuner

Zo’n 65.000 politiemensen zetten zich dagelijks in om Nederland veilig te houden. Digitale middelen en nieuwe technieken helpen onze collega’s op straat om hun uitdagende werk effectief te kunnen doen. Jij draagt er als senior projectondersteuner van de sector Programma-, Project- en Interimmanagement in Odijk aan bij dat de juiste collega’s op het goede moment over de juiste (digitale) middelen kunnen beschikken. Goed om te weten: we hebben plaats voor meerdere ondersteuners.

Wat ga je doen?

In uiteenlopende projecten waarin informatievoorziening vaak een rol speelt, ben jij de sparringpartner van de project- of programmamanager. Bij welke projecten of programma’s je aansluit, hangt af van je kennis en ervaring. Soms zit je daarbij dicht tegen de politieoperatie aan. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van Multimedia in de opsporing waarbij een goede samenwerking en communicatie met burgers, bedrijven, gemeenten en andere partners voor zeer groot belang is. Het kan ook gaan om een intern verandertraject met meerdere deelprojecten, zoals werken aan de technologische basis van de toekomst die veilig, betrouwbaar en wendbaar is, of de vernieuwing van het bedrijfsvoeringslandschap. Jij zorgt er als projectondersteuner voor dat een project vloeiend verloopt volgens de afgesproken procedures en richtlijnen, en met goede samenwerkingen.

Het mooie is dat je vaak werkt aan onderwerpen die in de maatschappij alle aandacht krijgen. Zoals cyber security. De politiek kan ook invloed hebben op het verloop van zo’n project. Het samen zorgen voor een veilig Nederland betekent ook dat onze systemen veilig moeten zijn voor cyber aanvallen. Jij weet wat er dagelijks gebeurt in een project en wat haalbaar is. Als sparringpartner help je de project- of programmamanager om de juiste richting te blijven volgen. Zeg maar gerust dat je een belangrijke rol vervult in de verander- en vernieuwingsopgaven waarmee we faciliteren dat onze collega’s in het veld waakzaam en dienstbaar kunnen blijven.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je assisteert bij het opstellen en bewaken van plannen en planningen, signaleert afwijkingen en stelt voortgangsrapportages op.
• Je zet projectadministraties op, onderhoudt het contact met de controller om de budgetten en de besteding daarvan te bewaken en begeleidt inkoopprocedures.
• In samenwerking met de project- of programmamanager bereid je stuurgroepvergaderingen voor.
• Je verzorgt de verslaglegging, monitort de opvolging van actiepunten en organiseert het risk- en issuemanagement.
• Je bent het kwaliteitsgeweten van het project
• Ook de communicatie vanuit het project of programma en het resource- en stakeholdermanagement is bij jou in goede handen.
• Voor je collega’s ben je het centrale aanspreekpunt.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de sector Programma-, Project- en Interimmanagement dat onderdeel is van het Politiedienstencentrum. De afdeling bestaat uit zo’n tweehonderd collega’s. Een leuke, diverse en open club waar het onderlinge vertrouwen groot is. Soms focus je in een projectteam op één (groter) project. Meestal werk je tegelijkertijd aan meerdere trajecten met verschillende projectmanagers. Daarin werk je ook samen met collega’s van andere afdelingen, zoals materiedeskundigen, architecten, organisatiespecialisten en softwareontwikkelaars. Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden om met cursussen en opleidingen voor bijvoorbeeld MoP of P3O te werken aan je persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Wie ben jij?

Je voelt je helemaal op je plek in een snel veranderende omgeving en wordt blij van afwisseling. Complexe vraagstukken ga je niet uit de weg. En ook als de druk hoog is, werk je nauwkeurig en blijf je het speelveld overzien. Met heldere communicatie en goede sociale vaardigheden zorg je voor verbinding. En je pakt graag de kansen om je te blijven ontwikkelen in je vakgebied.

Verder heb je:

• een HBO-diploma en minimaal vier jaar ervaring met projectondersteuning bij grootschalige (ICT-)projecten voor de senior-functie;
• een IPMA certificering (IPMA-D, IPMA-PMO of hoger) of de bereidheid om deze te behalen;
• ervaring met PRINCE2 en de Agile- en Scrum-methodiek;
• goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een [vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is]. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling. Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.832 en maximaal € 4.622,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein informatie en communicatie technologie. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De 1^e gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 februari of woensdag 1 maart 2023.
• Tijdens het 1^e gesprek zal er een casus besproken worden.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.