Type:
Vast dienstverband
Locatie:
Amsterdam
Opleiding:
Associate degree (EQF 5)
Gepubliceerd:
11/08/2021
Status:
Open
Reageer voor:
19/08/2021
Uur p/wk:
32

Beschrijving:

De functie

Ben jij een ervaren en inspirerende teamleider met kennis van organisatieontwikkeling? Is een functie met veel verantwoordelijkheid en zeggenschap over essentiële facilitaire diensten die de gemeenteorganisatie draaiend houdt iets voor jou? In deze veelzijdige functie geef je leiding aan het nieuwe team Logistiek en Veiligheid, onderdeel van afdeling Services van het Facilitair Bureau. Het team zorgt voor kaders en toepassing hiervan op het gebied van wagenparkbeheer, mobiliteit (onder andere dienstfietsen), beveiligingsadvies, post, repro en drukwerk. Ook is het team verantwoordelijk voor de regie op de bedrijfshulpverlening en het calamiteiten- en evacuatieplan voor de panden die het Facilitair Bureau in beheer heeft.

Dit ga je doen

  • Als integraal manager vertaal je de visie en strategische doelstellingen van de directie Facilitair Bureau en je afdeling, naar teamdoelen;
  • Je draagt deze ambities en doelstelling uit richting je team en definieert dit naar gewenste resultaten;
  • Je zorgt voor de doorvertaling naar concrete acties voor jouw team en individuele medewerkers (circa 25 professionals waaronder beleidsadviseurs, contractmanagers, administratief medewerkers en adviseurs Beveiliging en Veiligheid);
  • Je bepaalt de inzet van middelen en methoden die nodig zijn om de resultaten te behalen;
  • Je doorziet in welke situaties een standaardoplossing passend is en wanneer er juist een meer specifieke aanpak nodig is, rekening houdend met de politiek-bestuurlijke omgeving en stuurt je team hierop aan;
  • Het verder professionaliseren van de medewerkers uit je team heeft je continue aandacht. Je stuurt op de ontwikkeling van eigenaarschap, vertrouwen, samenwerking en servicegerichtheid;
  • Je bewaakt de realisatie van de doelstellingen in de contracten en je ziet ook toe op adequaat contractmanagement conform de CATS CM-methodiek;
  • Je levert managementinformatie, documenten voor directie- of concernbrede besluitvorming, en businesscases;
  • Je adviseert en ondersteunt de afdelingsmanager proactief over relevante ontwikkelingen en wet- en regelgeving;
  • Je bent actief betrokken bij diverse organisatie ontwikkeltrajecten, bijvoorbeeld bij het programma gericht op de realisatie van een betrouwbaar en professioneel wagenparkbeheer. Je werkt hierbij nauw samen met de programmamanager Wagenpark, Stadsbeheer en directie Sport en Bos;
  • Bij onderzoek naar de borging van overstijgende taken op het gebied van beveiliging en veiligheid binnen de directie speel je een centrale rol;
  • Je bent actief betrokken bij de leidende rol die het Facilitair Bureau heeft in de bedrijfshulpverlening en het calamiteiten- en evacuatieplan.

Wij vragen

De juiste kandidaat beschikt over een coachende en verbindende managementstijl met oog voor de opgave en het behalen van resultaten van zowel de afdeling als de gehele directie. Met jouw enthousiasme en humor weet je collega’s als geen ander te motiveren. Je gaat graag proactief de samenwerking aan binnen en buiten het eigen organisatieonderdeel. Omdat dit team zich bezighoudt met zeer uiteenlopende producten en diensten, kun je makkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen, belangen en behoeften. Je bent uitstekend in staat gecontracteerde partijen aan te sturen en hebt daarin aantoonbare resultaten bereikt, zowel kwalitatief als in financiële budgetbeheersing. Ook zien we het volgende graag bij je terug:

  • Je beschikt over hbo/wo-werk en denkniveau, bijvoorbeeld Facility Management of Integrale Veiligheidskunde;
  • Je hebt tenminste vijf jaar ervaring met het aansturen van een team van professionals in een organisatie met een complex krachtenveld, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt aantoonbare kennis van contractmanagement;
  • Je legt makkelijk contacten en kan uitstekend samenwerken.

Competenties

Voor alle medewerkers van de gemeente Amsterdam gelden de kernwaarden: actief, open en integer. Voor de generieke functies wordt verwacht dat kandidaten de volgende algemene competenties hebben: 

  • Oor­deels­vor­ming;
  • Snel­heid van be­grip;
  • Klant­ge­richt­heid;
  • Re­sul­taat­ge­richt­heid;
  • Stress­be­sten­dig.

De volgende competenties zijn daarnaast van toepassing op de functie:

  • Visie;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Samenwerken;
  • Coachen;
  • Verantwoordelijkheid.

Wij bieden

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract.
  • Je salaris is minimaal € 4.279,- en maximaal € 5.872,- bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van 36 uren per week. Wanneer je nog niet aan de gestelde eisen voldoet, kan er gekozen worden voor een aanloopschaal voor de duur van 12 maanden.

Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.

  • Werken in een diverse stad met goede bereikbare locaties in Amsterdam en de kans je te blijven ontwikkelen.
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en een Individueel Keuzebudget van 17,05% van jouw jaarsalaris. Je kunt dit inzetten om bijvoorbeeld extra verlofuren te kopen. Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden.
  • Hybride werken: de gemeente Amsterdam start zodra dit mogelijk wordt met hybride werken. Dit betekent voor jou dat je desgewenst deels thuis en deels op kantoor werkt, afhankelijk van je werkzaamheden. Je mag thuiswerkmiddelen aanvragen om je werkplek thuis arbo conform in te richten. Reiskosten worden deels vergoed indien je reist naar je werklocatie. Een thuiswerkvergoeding is onderdeel van de lopende cao-onderhandelingen.

De organisatie

Bij de gemeente Amsterdam werken we met 16.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Het Facilitair Bureau (FB) van de gemeente Amsterdam zorgt ervoor dat deze collega’s optimaal kunnen presteren en bezoekers zich welkom voelen op onze locaties. Daarbij hebben we oog voor full service en speciale aandacht voor gastvrijheid. Het Facilitair Bureau maakt deel uit van de directie Interne Dienstverlening en is naast facilitaire dienstverlening onder meer verantwoordelijk voor contractregie en inkoop, technisch gebouwenbeheer, wagenparkbeheer en beveiliging.

Het Facilitair Bureau is een organisatie die op allerlei terreinen haar professionaliteit laat zien. Wij geloven dat in een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen, medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. We zijn trots op hoe we ons elke dag inzetten voor onze collega’s in de stad. In onze manier van werken tonen we eigenaarschap, we vertrouwen elkaar, we werken met elkaar samen en zijn servicegericht. Steeds met als doel om onze collega’s integraal te ondersteunen bij hun opgave. We maken ons elke dag ‘samen sterk voor het werk’. Laat dat nou net onze slogan zijn.

De functie Teamleider Logistiek en Veiligheid is onderdeel van de afdeling Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het vormen van (strategisch) beleid en contractmanagement op de gebieden van soft-services zoals catering, kwaliteit van schoonmaak en kantoorartikelen, veiligheid en beveiliging en parkeer- en wagenparkbeheer. Een belangrijke taak van de afdeling is het scheppen van de kaders en richtlijnen waarbinnen op locatie (decentraal) goed gewerkt kan worden.

Sollicitatieprocedure

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 19 augustus 2021via de sollicitatiebutton.

  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen in verband met de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online door middel van videobellen plaatsvinden. In dit geval nemen we contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt.
  • Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd.
  • We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

FaLang translation system by Faboba