Ben jij een gedreven adviseur met een passie voor optimalisatie en innovatie? Heb jij affiniteit met systeemimplementaties en functioneel beheer?
Bij de gemeente Den Haag willen we het contractmanagement naar een hoger professionaliteitsniveau tillen. Om dit doel te bereiken is besloten om een centraal team in te richten, dat alle organisatieonderdelen van de gemeente faciliteert in de professionalisering van contractmanagement.
Voor dit nieuwe team zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement met affiniteit voor functioneel beheer die ons team komt versterken. In dit nieuwe team zal samenwerking en professionalisering centraal staan. Samen met je collega’s ga je de komende tijd bouwen aan het positioneren van het nieuwe team binnen de organisatie. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol daarin.
Wat ga je doen?
Als ervaren adviseur verwachten wij dat jij de regie pakt en het overzicht hebt in het gemeentelijke landschap van contractmanagement. Jij focust je op de ontwikkeling en de kwaliteit van contractmanagement. Vanuit je kennis en ervaring werk je aan voorstellen processen te verbeteren en ondersteun je medewerkers binnen de gemeente hierbij. Je gaat in gesprek met de medewerkers op verschillende niveaus om verbetervoorstellen te doen, efficiëntieslagen te maken, stakeholders bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren.
Bovenal ben jij als adviseur ook verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het nieuwe gemeentebrede contractmanagementsysteem, faciliteer je in het opzetten van workshops, trainingen en kennissessies aan diverse doelgroepen. In jouw rol van key-user ben je het dagelijks aanspreekpunt voor alle gebruikers van het systeem en geef je sturing aan de contactgroep key-users. Aangezien we spreken over een nieuw team en een nieuw systeem, komen ervaring met functioneel systeembeheer en projectmanagement- en implementaties goed van pas binnen deze functie.
Jouw kerntaken:
Dit najaar lanceren wij het nieuwe team en daarvoor kunnen wij een actieve en pionierende professional zeker gebruiken! Kortom, een functie met veel uitdaging, waarin gemeentebrede impact gemaakt kan worden!
Wat vragen wij?
Je bent een sterke gesprekspartner die goed kan luisteren en positief kritisch durft te kijken naar het geheel. Je weet draagvlak te creëren voor het nemen van bepaalde stappen. Je kunt goed variëren in communicatiestijl en beweegt je op alle niveaus in de organisatie. Je bent een pionier en bent goed in staat om in een complex landschap van stakeholders je weg te vinden om te adviseren.
Verder ben je goed in staat sessies en trainingen te geven aan diverse doelgroepen. Je bent positief ingesteld, werkt samen, bent analytisch sterk, proactief, innovatiegericht en geduldig. Werkervaring in projectmanagement en systeemimplementaties is een pré.
Als het gaat om jouw ervaring en achtergrond zien we graag het volgende in je terug:
Zie jij jezelf in deze rol al aan de slag gaan bij de Gemeente Den Haag? Solliciteer dan direct en draag bij aan de professionalisering van contractbeheer en -management binnen de Gemeente Den Haag!
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een nieuw team waar samenwerking en innovatie centraal staan. Je kunt echt het verschil kan maken en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij daarnaast:
Wie zijn wij?
In het kader van het gemeentebrede verbetertraject contractmanagement wordt een nieuw centraal team ingericht dat faciliteert in de professionalisering van contractbeheer en -management: het adviesteam contractmanagement. Dit team zal zich toeleggen op adviseren, faciliteren en kaderstellen, waardoor contractbeheer en -management naar een hogere professionaliteit kan worden getild binnen de hele gemeente. Zij maakt onderdeel uit van de afdeling Contract-, Proces- en Risicomanagement behorende bij de portefeuille Financiën en Inkoop bij de Dienst Bedrijfsvoering.
Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun jij contact opnemen met Rob Pauwels coördinator gemeentebreed risicomanagement.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
