Adviseur Integrale Veiligheid

Ben jij een talent op het gebied van integrale veiligheid en wil je ons helpen om de veiligheid universiteitsbreed te verbeteren? Heb jij affiniteit en/of ervaring met werken in grote, complexe organisaties? Dan ben jij wellicht de persoon voor deze interessante functie!

De werkzaamheden
Als Adviseur Integrale Veiligheid maak je deel uit van de afdeling Veiligheidszaken. Je krijgt een bijzonder dynamische functie in een wereld waar aan veiligheid groot belang wordt gehecht. Denk daarbij aan fysieke veiligheid, veiligheid op reis, beveiliging van gevoelige evenementen en de bescherming van alles wat ons dierbaar is, zoals intellectueel eigendom, data en zoveel andere belangen die moeten worden beschermd. Integrale veiligheid draait om een brede en geïntegreerde benadering van vraagstukken op het gebied van veiligheid. Dat doe je in samenwerking met diverse collega’s uit de organisatie die elk verantwoordelijk zijn voor een veiligheidsgebied. Welke maatregelen kunnen wij integraal inzetten om de veiligheid te vergroten en hoe combineer je deze voor een optimaal resultaat? Regievoering, governance en veiligheidscultuur zijn hierbij sleutelwoorden. Je hebt een essentiële rol bij het bevorderen van veiligheid binnen de universiteit.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Informeren en (strategisch)adviseren van het College van Bestuur en faculteitsbesturen op gebied van integrale veiligheid en crisismanagement;
• Namens het college van bestuur uitdragen van beleidsvoornemens en standpunten van de instelling in (inter)nationale beleids- en besluitsvormingsgremia;
• Schrijven van beleid;
• Coördinatie van het platform Veiligheid, waarin veiligheidsprofessionals van de universiteit met elkaar afstemmen, beleidsadviezen voorbereiden en uitvoeren;
• Vormgeven aan de samenwerking met gemeenten, brandweer, politie en andere netwerkpartners op gebied van fysieke veiligheid;
• Briefen van medewerkers en studenten die naar het buitenland reizen;
• Organiseren van de beveiliging rondom gevoelige evenementen en bedreigde personen of groepen (Wetenschap Veilig);

Verder

• Ben je medeverantwoordelijk voor de incidentenregistratie- en rapportage;
• Neem je deel aan de piketregeling Veiligheidszaken en ben je tijdens piket 24/7 telefonisch bereikbaar
• Werk je hoofdzakelijk in Leiden en Den Haag, maar neem je ook deel aan overleggen bij andere onderwijsinstellingen en partners;
• Vervang je het hoofd Veiligheidszaken bij diens afwezigheid. Je bent dan hét aanspreekpunt voor onze bestuurders en directeuren voor alles wat te maken heeft met veiligheid.

Jouw profiel

• Academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van- en ervaring met veiligheids- en beveiligingsvraagstukken, opgedaan door meerjarige opleiding en werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met het schrijven en implementeren van (strategisch) beleid;
• Proactief, resultaat- en samenwerkingsgericht;
• Overtuigingskracht, inlevingsvermogen, sterke persoonlijkheid;
• Je beschikt aantoonbaar over een relevant netwerk binnen de overheid en de veiligheidswereld;
• Je voelt je als een vis in het water in een bestuurlijk complexe organisatie
• Je weet een goede dienstverlening te verzorgen, waarbij je aandacht geeft aan onze studenten en medewerkers en je bouwt actief aan een wederzijdse relatie met deze groepen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, je communiceert adequaat op alle niveaus;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Beschrijving organisatie
De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein. De universiteit als geheel wordt bestuurd door het College van Bestuur (CvB). Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische- en veiligheidszaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een service verlenende rol richting de gehele organisatie.

De afdeling Veiligheidszaken is een relatief nieuw onderdeel van het Bestuursbureau. De afdeling bestaat uit twee adviseurs veiligheid en beveiliging, een adviseur integrale veiligheid en een hoofd veiligheidszaken. Eén van de hoofdtaken van de afdeling is het mede vormgeven en implementeren van integrale veiligheid in alle onderdelen van de Universiteit Leiden.

Meer informatie kunt u vinden op: https://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 5441 euro en maximaal 6986 euro bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
Je krijgt in je werk te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op  https://www.justis.nl/producten/vog/.