Afdelingshoofd dedicated control wapensystemen en bedrijven

Wat ga je doen?

Als leidinggevende van 25 controllers verantwoordelijk zijn voor zo’n € 850 miljoen aan defensiebudget. Die mooie uitdaging heb je als hoofd van de afdeling Dedicated Control Wapensystemen en Bedrijven in Utrecht. Een functie met impact. Want kies je voor een baan bij Defensie, dan draag je bij aan een veilig Nederland. En daar hoef je heus geen militair voor te zijn: naast 40.000 beroepsmilitairen werken bij ons ook zo’n 16.000 burgers.

Binnen de directie Financiën en Control (F&C) van de Defensie Materieel Organisatie stuur je samen met je 6 clusterhoofden de circa 25 medewerkers aan. Met de directeur F&C en 3 andere afdelingshoofden vorm je het managementteam. Jouw takenpakket is zeer divers. Zo ben je adviseur van de directeur Wapensystemen en Bedrijven (WS&B) tijdens de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en -verantwoording. Ook draag je als MT-lid bij aan de aansturing van de directie WS&B en geef je gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van complexe (financiële) vraagstukken. Hierbij zet je niet alleen je brede financiële kennis maar ook enthousiasme in, en denk je out of the box.

Je borgt de kwaliteit en kwantiteit van financiële besluitvormingsproducten en de kasprognose, begroting en verschillende plannen die daaraan ten grondslag liggen. Daarnaast ondersteun je de directie van WS&B bij het nemen van verantwoorde besluiten en bij de uitvoering van de doelstellingen. Dit doe je met een open, kritische blik en gevoel voor innovatie. Je bouwt en onderhoudt op strategisch niveau je eigen klant- en relatienetwerk. Beleidsdoelstellingen die invloed hebben op de inhoud en ontwikkeling van meerdere (specialistische) producten en diensten vertaal je naar de afdeling. En je creëert draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van (bedrijfsvoerings)producten.

Naast dit inhoudelijke deel van je werk daag je je medewerkers uit en inspireer en begeleid je hen waar nodig. Je stimuleert je collega’s om het beste uit zichzelf te halen. Ook help je ze de juiste prioriteiten te stellen. Als het nodig is, spreek je je medewerkers aan en hak je knopen door.

Wie zoeken we

• Je hebt universitair niveau en brede of gespecialiseerde kennis van het vakgebied financiën en control.
• Je hebt ruime ervaring met leidinggeven binnen een grote afdeling en het begeleiden van medewerkers in hun ontwikkeling.
• Je bent sterk in analyseren en houdt in je werk altijd het eindresultaat voor ogen.
• Je kunt samenhang tussen dossiers aanbrengen en medewerkers helpen hun dossiers goed uit te lijnen, zowel qua inhoud als proces.
• Je kunt medewerkers ondersteunen in hun ontwikkeling.
• Je bent goed in delegeren en geeft richting zonder zelf achter het stuur te zitten.
• Je hebt een sterk verbindend vermogen en weet zo verder met de afdeling te bouwen. Je stelt je empathisch op en weet een sfeer van vertrouwen en respect te creëren. Ook sta je voor je afdeling en ben je zichtbaar en makkelijk benaderbaar.
• Je kunt overtuigend communiceren en voelt politieke en organisatorische verhoudingen goed aan.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 14
Minimum salaris: €5.450 bruto per maand
Maximum salaris: €7.150 bruto per maand
Contractduur: 24 maanden
Aantal uren per week:  38
Plaats: Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie, directie Financiën en Control

De Defensie Materieel Organisatie (DMO) ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop en instandhouding van materiaal, en bij logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. Wil je meer weten over DMO? Bekijk onze video: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Directie Financiën en Control
De directie Financiën en Control (F&C) waakt over de feiten, de cijfers en het geld voor verantwoorde besluitvorming. Wij denken vooruit en opereren oplossingsgericht, samen, risicobewust, onafhankelijk en met lef. In de communicatie zijn wij transparant en verrassingsvrij. Aan het hoofd van de directie F&C staat de directeur. De directie F&C heeft 4 afdelingen en telt ongeveer 110 medewerkers verdeeld over de afdelingen Dedicated Control Wapensystemen en Bedrijven, Dedicated Project Control, Concern Control DMO en Dedicated Control IT-bedrijf.

Je geeft leiding aan circa 25 controllers die zich bezighouden met de afdelingen die onder de directie Wapensystemen en Bedrijven vallen. Het gaat om de control op de instandhouding van wapensystemen, de personeelsgerelateerde budgetten en het control op het budget van het Defensie Munitiebedrijf, het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf en de afdeling Brand- en Bedrijfsstoffen. Ook levert jouw team DMO-breed expertise op het gebied van financieel beheer, bedrijfsvoeringsbudgetten (apparaatsbudgetten), betaalgedrag en ondersteuning. Jij adviseert over de controles door de interne auditdienst of de Algemene Rekenkamer.

Bijzonderheden

• Gewenste startdatum is 1 november 2022.
• Jouw standplaats is Utrecht (Kromhoutkazerne). Maar de bedrijven van de directie Wapensystemen en Bedrijven zitten op meerdere locaties in Nederland, waardoor reizen een onderdeel is van je functie.
• Wij hebben met ons allen gekozen voor hybride (samen)werken. Dit houdt in dat wij de ruimte krijgen om met elkaar te bepalen hoe en waar we werken. Een gezonde werk-thuisbalans is voor ons erg belangrijk.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De Defensie Materieel Organisatie is van iedereen en voor iedereen. Wij bieden gelijke kansen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak – beschermen wat ons dierbaar is – het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
• De sollicitatiegesprekken vinden onder voorbehoud plaats op 12 september 2022 op de Kromhoutkazerne in Utrecht. De tweede gespreksrondes staan gepland op 19 september op de Kromhoutkazerne te Utrecht.
• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.