Wil jij bijdragen aan soepele aanmeld- en inschrijfprocessen voor alle aankomend studenten door onze systemen optimaal te laten functioneren? Ben je flexibel wanneer het gevraagd wordt maar kan jij je ook vastbijten in complexe IT-en gebruikersproblemen? Dan zoeken we jou!
Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling functioneel beheer zoekt:
Twee Functioneel beheerders studenteninformatiesysteem (0,8-1,0 fte)
De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de applicaties die de lifecycle van de student ondersteunen. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S). Voor het team ATIE zijn we op zoek naar twee functioneel beheerders.
Team ATIE is elke dag bezig het aanmeld-, toelatings- en inschrijfproces van alle studenten bij Universiteit Leiden zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarnaast ondersteunt het team de processen rondom (inter)nationale studentenmobiliteit en beursprogramma’s behorend bij deze mobiliteit. Team ATIE werkt intensief samen met de verschillende afdelingen binnen SOZ en de faculteiten, maar zeker ook met (keten)partners binnen het Hoger Onderwijs in de verschillende samenwerkingsverbanden die Universiteit Leiden heeft, onder andere met Studielink, UvA, HvA en de partners uit de Leiden-Delft-Erasmus alliantie.
Het team bestaat uit 4 consulenten en 7 functioneel beheerders. Onder aansturing van een teamleider zorgt het team voor een optimale ondersteuning bij de aanmeldings-, toelatings- en inschrijfprocessen van studenten.
Onze organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijd met succes en plezier doorlopen.
Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning en voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen samen kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren.
Medewerkers van functioneel beheer zorgen ervoor dat gebruikers, studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc., optimaal gebruik kunnen maken van de onderwijsondersteunende systemen, en dat deze functioneren conform de eisen die voortvloeien uit wet- en regelgeving evenals de gekozen werkwijze binnen de Universiteit Leiden. Zie voor meer informatie ook de website.
Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Ons aanbod
Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Een dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.537,- en maximaal € 4.860,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.
In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken). Meer informatie over Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.
Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG is hier te vinden.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en/of de procedure kun je contact opnemen met ons via de website.
Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je ook daar vinden.
Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 23 maart 2025 worden ingelever. Het eerste ronde gesprek zal plaatsvinden op vrijdag 28 maart.
